如何新增文件編號和文件到期,日期從發票張貼在 [Microsoft 動態 GP 的日誌報告的電腦檢查

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結論
本文說明如何加入文件編號和文件到期,日期從發票電腦檢查張貼日誌報告。
簡介
本文將逐步告訴您如何將文件編號及到期日的發票,並且會被加入電腦檢查編輯清單上。此報表會命名為報表寫入器電腦檢查張貼日誌報表。

注意事項
  • 您也可以套用這些步驟來新增文件編號,因為文件 MC 電腦檢查張貼日誌報告的日期。
  • 請遵循下列步驟之後,總帳散發將不會再出現在電腦檢查張貼日誌報告中。
其他相關資訊
若要新增文件編號和文件,因為電腦會檢查張貼日誌報告的日期,請依照下列步驟執行。

步驟 1︰ 開始報表寫入器

  • 在 [Microsoft 動態 GP 10.0,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具、 指向 [自訂],然後按一下報表寫入器。在 [產品] 清單中,按一下 [ Microsoft 動態 GP]。
  • 在 [Microsoft 動態 GP 9.0 和 Microsoft 商務解決方案大平原 8.0 中,按一下 [工具],指向 [自訂],然後按一下報表寫入器。在 [產品] 清單中,按一下 [大平原

步驟 2︰ 新增資料表關聯性

  1. 在工具列上,按一下 [報告] 按鈕。
  2. 在報表寫入器] 視窗中,按一下 [原始的報表] 清單中中的電腦檢查張貼日誌報表,然後按一下 [插入
  3. 修改報表] 清單中,按一下 [電腦檢查張貼日誌報表,然後按一下 [開啟
  4. 在 [報告定義] 視窗中,按一下 [資料表] 按鈕。
  5. 在 [報表資料表關聯] 視窗中,反白應付帳款日誌散發暫存檔案 *,然後再按 [移除
  6. 當您看見下列訊息時,請按一下[確定] :
    是否確定要移除此資料表和其相關的資料表?移除所有對應的資料表。
  7. 在 [報表資料表關聯] 視窗中,反白PM 付款工時 *,然後再按一下 [新增]
  8. 在相關資料表] 視窗中,反白顯示PM 付款套用至工作檔案 *],然後按一下[確定]以關閉視窗。
  9. 在 [報表資料表關聯] 視窗中,按一下 [關閉]。

步驟 3︰ 建立報表限制

  1. 在 [報告定義] 視窗中,按一下 [限制] 按鈕。
  2. 在 [報表限制] 視窗中, Dummy4限制中,反白顯示,然後按一下 [刪除
  3. 當您看見下列訊息時,請按一下 []:
    您確定要刪除這項限制嗎?
  4. 在 [報表限制] 視窗中,按一下 [新增]。
  5. 在 [限制的報告定義] 視窗中,輸入 [限制的名稱] 欄位中的名稱。例如,輸入 912953.
  6. 報表資料表中選取 [下午付款套用於工作檔]。
  7. 選取 [資料表欄位的 [套用至憑單數字]。
  8. 按一下 [新增欄位
  9. 在 [運算子] 方塊中,選取 [在等號 (=)。
  10. 同樣地,在 [欄位] 方塊中,按一下 [新增欄位]。這將會建立下列的限制運算式︰
    PM_Payment_Apply_WORK。套用至憑單數目 = PM_Payment_Apply_WORK。套用至憑單數字
  11. 按一下[確定]以關閉 [限制的報告定義] 視窗。
  12. 關閉報表限制視窗。

步驟 4︰ 加入報表配置中的 [發票編號] 和 [文件的到期日期欄位

  1. 在 [報告定義] 視窗中,按一下 [版面配置] 按鈕。報表配置視窗隨即開啟。
  2. 刪除報表主體 (B) 中的下列欄位︰
    • Field9
    • Field2
    • Field3
    • Field4
    • Field5
  3. 在 [工具箱] 視窗中,請從下午付款套用,才能加入報表的主體 (B) 的檔案表中拖曳下列欄位︰
    • 套用至憑單數字
    • 文件編號
    • 文件到期日期
    • 已付會費
    附註 您必須重新整理或本文 (B),以騰出空間給新的欄位中移除一些現有的欄位。
  4. 關閉 [版面配置,並按一下 [儲存],當系統提示您儲存變更至報表配置。

步驟 5︰ 報表,儲存的變更,然後結束 [報表寫入器

  1. 按一下 [檔案] 功能表的 [ Microsoft 動態 GP]。
  2. 當您接到儲存變更至報表配置時,請按一下 [儲存]。
  3. 當系統提示您儲存修改過的報表的變更,請按一下 [儲存]。
  4. 結束報表寫入器。

步驟 6︰ 將修改過的報表中的安全性權限

若要指定修改過的報表的安全性權限,請使用下列方法之一。

方法 1︰ 使用安全性,在 [Microsoft 動態 GP 10.0

  1. 在 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表上指向 [工具、 指向 [安裝程式、 指向 [系統],然後按一下替代/已修改表單和報表
  2. 在 [ ID ] 方塊中,替代/已修改表單和報表的識別碼關聯的使用者 ID,以列印此項目類型會修改報表。
  3. 在 [產品] 清單中,按一下 [ Microsoft 動態 GP]。
  4. 在 [類型] 清單中,按一下 [報告]。
  5. 展開 [ Purchasing ] 資料夾。
  6. 展開報表修改過的資料夾。
  7. 按一下 [ Microsoft 動態 GP (修改)
  8. 按一下 [儲存]。
  9. 在 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表上指向 [工具、 指向 [設定、 指向 [系統],然後按一下使用者的安全性
  10. 在 [使用者] 清單中,按一下 [使用者識別碼。
  11. 在 [公司] 清單中,按一下 [公司]。
  12. 在 [其他/已修改表單和報表的識別碼] 清單中,按一下您在步驟 2 中所輸入的識別碼。

方法 2︰ 使用進階安全性中的工具版本早於 Microsoft 動態 GP 10.0

  1. 在 [工具] 功能表上指向 [安裝程式,指向 [系統],然後按一下進階安全性
  2. 如果您接到提示,請在 [請輸入密碼] 方塊中,輸入系統密碼,並再按一下[確定]
  3. 在 [進階安全性] 視窗中,按一下 [檢視],然後按一下所替代、 修改和自訂
  4. 使用適當的步驟︰
    • 在 [Microsoft 動態 GP 9.0,展開 [ Microsoft 動態 GP]。
    • 在 Microsoft 商務解決方案-大平原 8.0 時,會展開大平原
  5. 展開報告、 展開 [銷售],然後展開您所修改的報表。
  6. 使用適當的步驟︰
    • 在 [Microsoft 動態 GP 9.0,按一下 [ Microsoft 動態 GP (已修改)
    • 在 Microsoft 商務解決方案-大平原 8.0 中,按一下 [大平原 (已修改)]。
  7. 按一下 [套用],然後按一下[確定]

    附註 根據預設,當您啟動 [進階安全性] 工具中,目前的使用者] 和 [目前的公司會選取。您所做的任何變更,適用於目前的使用者] 和 [目前的公司。不過,您可以選取其他的使用者和公司在公司區域,在 [進階安全性] 視窗的 [使用者] 區域。

方法 3︰ 使用標準安全性中的工具版本早於 Microsoft 動態 GP 10.0

  1. 在 [工具] 功能表上指向 [安裝程式,指向 [系統],然後按一下安全性
  2. 如果您接到提示,請在 [請輸入密碼] 方塊中,輸入系統密碼,並再按一下[確定]
  3. 在 [使用者 ID ] 清單中,按一下您希望自己能夠存取報表的使用者的使用者識別碼。
  4. 在 [類型] 清單中,按一下 [修改報表
  5. 在 [數列] 清單中,按一下 [ Purchasing]。
  6. 存取清單] 方塊中,連按兩下您修改過,報表,然後按一下[確定]

    附註報表名稱旁邊會顯示星號 (*)


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    Q&A
    問︰ 上述步驟之後,我不在選取的檢查過程中,標示 ['列印先前套用的文件' 但先前已套用的資料錄仍列印。

    A︰ 會加入報表中的另一項限制。電腦檢查在 PM10201 資料表中,在中有 '1' Select_To_Print 欄位,而沒有先前已套用的檢查。因此,若要限制先前已套用的資訊,請將這項限制新增到報表︰
    PM PAYMENT APPLY WORK.Select to Print = 1

TK 7140

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內容

文章識別碼:912953 - 最後檢閱時間:09/03/2016 23:53:00 - 修訂: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2010, Payables Management, Report Writer

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