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如何在舊版 Microsoft Office 中開啟新的檔案格式

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

結論
如果您執行的是 Microsoft Office 2003 或 Office XP,則可以下載並安裝更新,以便開啟、編輯及儲存已建立的更新版 Microsoft Office 檔案以及 Open XML 格式檔案。更新包括所有 Microsoft Update 中的高優先順序更新以及 Microsoft Office 相容性套件。Office 相容性套件也可以用來與 Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 和 PowerPoint Viewer 2003 搭配使用,以檢視儲存成新檔案格式的檔案。

注意 根據您所執行的 Office 版本而定,您必須安裝 Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 或 Office XP Service Pack 3 (SP3)。如果您執行的是 Office 2000,則無需安裝任何更新。如果要下載 Office 2003 SP3 或 Office XP SP3,請移至對應的 Microsoft 網站:





注意 請參閱<Office 未完全更新會發生的問題>一節以瞭解如果您未安裝 Office 相容性套件和更新,即嘗試透過舊版的 Office 程式使用 Office 2016、2013、2010 或 2007 Office 系統文件,可能會收到的問題和錯誤類型範例。
先決條件
安裝 Office 相容性套件之前,請先確認電腦已安裝必要的更新。如果要確認您是否可以安裝相容性套件,請檢閱下列您的 Office 版本的相關資訊。

Office 2003
如果是 Office 2003,則必須裝有 Office 2003 SP3。若要下載 Office 2003 SP3,請前往下列 Microsoft 網站: 如果要確認您已安裝這些 Office 2003 更新,請根據您所執行之作業系統的步驟執行。

Windows 7、Windows Server 2008 和 Windows Vista
  1. 按一下 [開始],按一下 [控制台],然後按一下 [解除安裝程式]
  2. 在已安裝的應用程式清單中,找出 Office XP 產品。
  3. 依序按一下 [組合管理][版面配置],然後再按一下 [詳細資料窗格]
  4. 在應用程式清單中,找出 Office 2003 產品,然後確認 Office 2003 已安裝更新的清單中有 [Office 2003 Service Pack 3 (SP3):MAINSP3]
Windows XP
  1. 按一下 [開始],按一下 [控制台],然後按一下 [新增或移除程式]
  2. 按一下右側的 [變更或移除程式]
  3. 選取 [顯示更新] 核取方塊。
  4. 在 [已安裝程式] 清單中,找出 Microsoft Office 2003 產品。
  5. 確認 [Office 2003 Service Pack 3 (SP3):MAINSP3] 確實列在 Office 2003 產品的更新中。


Office XP
如果是 Office XP,就必須裝有 Office XP SP3。若要下載 Office XP SP3,請造訪下列 Microsoft 網站: 此外,您必須先以下列在 SP3 之後發行的三個更新替 Office XP 進行更新:
918420 說明 Microsoft Excel 2002 安全性更新:2006 年 7 月 11 日
917153 說明 PowerPoint 2002 安全性更新:2006 年 7 月 11 日
917347 說明 Word 2002 更新:2006 年 7 月 11 日
如果要確認您已安裝這些 Office XP 更新,請根據您所執行之作業系統的步驟執行。

Windows 7、Windows Server 2008 和 Windows Vista
  1. 按一下 [開始],按一下 [控制台],然後按一下 [解除安裝程式]
  2. 在已安裝的應用程式清單中,找出 Office XP 產品。
  3. 依序按一下 [組合管理][版面配置],然後再按一下 [詳細資料窗格]
  4. 確認安裝的版本是 10.0.6626.0 或更新版本。如果要執行這項操作,請檢視 [解除安裝或變更程式] 視窗底部的資訊。此版本號碼會指出已安裝的 Office XP SP3。

    注意 您可能必須將視窗最大化,才能看到版本資訊。如果要將視窗最大化,請按兩下標題列。
  5. 在左側的 [工作] 清單中,按一下 [檢視已安裝的更新]

    注意 在本文列出的更新之後,已發行了更新版的 Excel 2002、PowerPoint 2002 和 Word 2002 更新。如果這些更新未列為已安裝的更新,則請務必檢查應用程式檔案的檔案版本,以確保符合最低需求。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
    1. 按一下 [開始],在 [搜尋] 方塊中,輸入 %programfiles%\Microsoft Office\Office10,然後按下 ENTER:
    2. 找出 Excel.exe、PowerPnt.exe 和 Winword.exe 檔案。

      注意 .exe 副檔名可能是隱藏的狀態。在此情況下,會以 Excel、PowerPnt 和 Winword 作為檔案名稱。在某些情況下,當可見的副檔名為隱藏狀態時,便有多個檔案會有相同的檔案名稱。選取 [類型] 列為 [應用程式] 的檔案。如果要查看 [類型] 屬性,請按一下 [檢視] 功能表上的 [詳細資料]
    3. 分別選取每個檔案,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [屬性],再按一下 [詳細資料] 索引標籤以檢查版本。下表列出檔案版本的最低需求。
      程式版本
      Excel.exe10.0.6809.0
      Powerpnt.exe10.0.6804.0
      Winword.exe10.0.6804.0
Windows XP
  1. 按一下 [開始],按一下 [控制台],然後按一下 [新增或移除程式]
  2. 按一下右側的 [變更或移除程式]
  3. 選取 [顯示更新] 核取方塊。
  4. 在 [已安裝程式] 清單中,找出 Microsoft Office XP 產品。
  5. 選取 Office XP 產品,然後按一下 [按一下這裡取得支援資訊] 連結。確認標明的版本是 10.0.6626.0 或更新版本,然後關閉 [支援資訊] 對話方塊。

    注意 在本文列出的更新之後,已發行了更新版的 Excel 2002、PowerPoint 2002 和 Word 2002 更新。如果這些更新未列為已安裝的更新,則請務必檢查應用程式檔案的檔案版本,以確保符合最低需求。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
    1. 按一下 [開始],然後按一下 [執行]。在 [開啟] 方塊中,複製並貼上 (或鍵入) 下列命令,然後按下 ENTER:
      %programfiles%\Microsoft Office\Office10
    2. 找出 Excel.exe、PowerPnt.exe 和 Winword.exe 檔案。
    3. 分別選取每個檔案,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [屬性],再按一下 [版本] 索引標籤以檢查版本。下表列出檔案版本的最低需求。
      程式版本
      Excel.exe10.0.6809.0
      Powerpnt.exe10.0.6804.0
      Winword.exe10.0.6804.0

下載並安裝相容性套件

如果要開啟 2003、Office XP 或 Office 2000 中的 2016、2013、2010 或 2007 Office System 文件,您必須安裝 Office 相容性套件。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 請移至 Microsoft 下載中心下載 Office 相容性套件 (英文)。
  2. 如果要下載相容性套件 (FileFormatConverters.exe),請按一下 [下載]
  3. 系統提示時,請按一下 [執行] 安裝相容性套件。
  4. 安裝相容性套件之後,請關閉所有開啟的 Office 程式。
  5. 重新啟動 Office 程式以更新格式開啟文件。
注意 您必須手動關閉和重新啟動安裝相容性套件時開啟的所有 Office 程式。重新啟動這些程式之後,Office 程式就可以開啟 Open XML 格式的檔案。

請參閱下一節<在舊版 Office 程式中使用 2007 或更新版的 Microsoft Office 文件>,取得在您的 Office 程式版本中開啟和儲存 2016、2013、2010 或 2007 Office System 檔案的秘訣。

如需有關如何安裝相容性套件的詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
923505 如何安裝 Microsoft Office 相容性套件,以便在舊版的 Microsoft Office 中開啟和儲存 Office Open XML 格式
如果您收到錯誤,或安裝並未完成,請參閱 <其他支援資訊> 一節。

開啟您在 2007 Office System 或更新版本中建立的檔案 

安裝所需的更新和相容性套件之後,您就可以在舊版 Office 程式中開啟 Microsoft Office 2016、2013、2010 或 2007 檔案。

Excel 2003 和 Excel 2002
您現在可以在 Excel 2003 和 Excel 2002 中建立、開啟、編輯和儲存下列 Excel 2016、2013、2007 或 2010 檔案格式:
  • Excel 活頁簿 (*.xlsx)
  • Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)
  • Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)
  • Excel 範本 (*.xltx)
  • Excel 啟用巨集的範本 (*.xltm)
  • Excel 增益集 (*.xlam)
此外,您可以使用 Windows 檔案總管來開啟或儲存 Excel 2016、2013、2010 或 Excel 2007 格式的檔案。

Excel 2000
在 Excel 2000 中,您必須使用 Windows 檔案總管來開啟和儲存 Excel 2016、2013、2010 或 2007 的文件。如果要在 Excel 2000 中開啟 Excel 2016、2013、2010 或 2007 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 找出 Windows 檔案總管中的檔案。
  2. 按兩下檔案。
注意 電腦必須安裝  Excel 2000。如果同時也安裝了其他 Microsoft Excel 版本,則檔案可能會在其他 Excel 版本中開啟。

如果要儲存在 Excel 2000 中開啟的 Excel 2016、2013、2010 或 2007 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 找出 Windows 檔案總管中的檔案。
  2. 用滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 方塊中,按一下下列其中一個 Excel 檔案格式,然後按一下 [儲存]
    • Excel 活頁簿 (*.xlsx)
    • Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)
    • Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)
  4. 按一下 [確定]


PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2002
您現在可以在 PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2002 中建立、開啟、編輯和儲存下列 PowerPoint 檔案格式:
  • PowerPoint 簡報 (*.pptx)
  • PowerPoint 啟用巨集的簡報 (*.pptm)
  • PowerPoint 範本 (*.potx)
  • PowerPoint 啟用巨集的範本 (*.potm)
  • PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)
  • PowerPoint 啟用巨集的播放檔 (*.ppsm)
此外,您可以使用 Windows 檔案總管以更新的 PowerPoint 格式來開啟或儲存檔案。

PowerPoint 2000
在 PowerPoint 2000 中,您必須使用 Windows 檔案總管來開啟和儲存 PowerPoint 2016、2013、2010 或 2007 的文件。如果要在 PowerPoint 2000 中開啟 Excel 2016、2013、2010 或 2007 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 找出 Windows 檔案總管中的檔案。
  2. 按兩下檔案。
注意 電腦必須安裝   PowerPoint 2000。如果同時也安裝了其他 Microsoft PowerPoint 版本,則檔案可能會在其他 Microsoft PowerPoint 版本中開啟。

如果要將 PowerPoint 2000 檔案另存為 PowerPoint 2016、2013、2010 或 2007 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 找出 Windows 檔案總管中的檔案。
  2. 用滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 方塊中,按一下下列其中一個 PowerPoint 檔案格式,然後按一下 [儲存]
    • PowerPoint 簡報 (*.pptx)
    • PowerPoint 啟用巨集的簡報 (*.pptm)
  4. 儲存完成時,按一下 [確定]
Word 2003、Word 2002 和 Word 2000

您現在可以在 Word 2003、2002 和 2000 中建立、開啟、編輯和儲存下列 Word 檔案格式:
  • Word 文件 (*.docx)
  • Word 啟用巨集的文件 (*.docm)
此外,您可以使用 Windows 檔案總管來開啟檔案,並以 Word 2016、2013、2010 或 2007 的格式儲存檔案。

Office 未完全更新時會發生的問題


如果電腦未更新成可與 Office 2016、2013、2010 和 2007 文件完全相容,則嘗試開啟、儲存或編輯這些新檔案格式的檔案時,可能會發生下列問題。

當您嘗試在舊版 Office 程式開啟以 Office 2016、2013、2010 或 2007 格式儲存的檔案時,可能會發生以下問題。 

問題 1

如果電腦尚未更新,而且您尚未安裝 Office 相容性套件,當您嘗試開啟檔案時,會根據您所使用的程式,收到下列其中一個錯誤訊息。

Word

當您使用 [開啟] 對話方塊,或使用拖放操作將檔案移至您正在使用的 Word 版本時,會收到下列訊息:
選擇要使用的編碼方式使您的文章可讀取。
當您按兩下 Windows 檔案總管中的檔案或按兩下電子郵件中的附加檔案時,收到下列錯誤訊息:
Windows 無法開啟這個檔案。


Excel


當您使用 [開啟] 對話方塊,或使用拖放操作將檔案移至您正在使用的 Excel 版本時,會收到下列錯誤訊息:
無法辨識此檔案的格式。
當您按兩下 Windows 檔案總管中的檔案或按兩下電子郵件中的附加檔案時,收到下列錯誤訊息:
Windows 無法開啟這個檔案。


PowerPoint


當您使用 [開啟] 對話方塊,或使用拖放操作將檔案移至您正在使用的 PowerPoint 版本時,會收到下列錯誤訊息:
PowerPoint 無法開啟 filename 代表的檔案類型
當您按兩下 Windows 檔案總管中的檔案或按兩下電子郵件中的附加檔案時,收到下列錯誤訊息:
Windows 無法開啟這個檔案。

錯誤 1 的解決方法

如果要解決這個問題,請安裝 Office 相容性套件及您 Office 程式版本的每一個更新。

問題 2

如果電腦尚未更新,但已經安裝了 Office 相容性套件,當您嘗試開啟檔案時,會根據您所使用的程式收到錯誤訊息。

Word

當您使用 [開啟] 對話方塊,或使用拖放操作將檔案移至您正在使用的 Word 版本時,會正確開啟檔案。而當您在 Windows 檔案總管中按兩下檔案時,會正確開啟檔案。

Excel

您使用 [開啟] 對話方塊,或利用拖放作業將檔案移到您正在使用的 Excel 版本時,收到下列錯誤訊息:
無法辨識此檔案的格式。
當您在 Windows 檔案總管中按兩下檔案時,會正確開啟檔案。

PowerPoint

您使用 [開啟] 對話方塊,或利用拖放作業將檔案移到您正在使用的 PowerPoint 版本時,收到下列錯誤訊息:
抱歉,PowerPoint 無法從 filename 讀取大綱。未安裝這種檔案類型的文字轉換程式。
當您在 Windows 檔案總管中按兩下檔案時,會正確開啟檔案。

錯誤 2 的解決方法

如果要解決這個問題,請針對您的 Office 程式版本安裝適用的更新。

問題 3

如果電腦已經更新,但尚未安裝 Office 相容性套件,當您在 Word、Excel 或 PowerPoint 中嘗試開啟檔案時,將會收到下列錯誤訊息:
This file was created by a newer version of Microsoft program.Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file? (此檔案是由較新的 Microsoft program 版本所建立。您要從 Microsoft Office 網站下載轉換程式嗎?)

錯誤 3 的解決方法

如果要解決這個問題,請安裝 Office 相容性套件。 如需有關相容性套件的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
919026嘗試開啟或儲存 Office 2007 文件時,出現錯誤訊息:「Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file (您要下載相容性套件以使用此檔案嗎)」
其他支援資訊
如果無法下載或安裝相容性套件或更新,您可尋求系統管理員協助。也可以利用 Microsoft 客戶支援服務網站,尋找其他的解決方案。Microsoft 客戶支援服務網站所提供的某些服務包括:
  • 可搜尋的知識庫:搜尋技術支援資訊與 Microsoft 產品的自助服務工具。
  • 解決方案中心:檢視產品相關常見問題及支援重要事項。
  • 其他支援選項 (英文):透過網際網路詢問問題、連絡 Microsoft 客戶支援服務或提供意見反應。
如果您在使用這些 Microsoft 網站後問題仍持續發生,或是無法在 Microsoft 支援服務網站中找到解決方案,請按一下下列連結連絡支援服務:
XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010 XL2013 Excel2000 Excel2002 Excel2003 Excel2007 Excel2010 Excel2013 PPT2000 PPT2002 PPT2003 PPT2007 PPT2010 PPT2013 PowerPoint 2000 PowerPoint2002 PowerPoint2003 PowerPoint2007 PowerPoint2010 PowerPoint2013 WD2000 WD2002 WD2003 WD2007 WD2010 WD2013 Word 2000 Word2002 Word2003 Word2007 Word2010 Word2013 Office2000 OfficeXP Office2003 Office2007 Office2010 Office2013

內容

文章識別碼:924074 - 最後檢閱時間:03/31/2016 07:38:00 - 修訂: 16.0

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