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如何在 2007 Office 程式中管理範本

如需本文的 Microsoft Office 2003 版本,請參閱 889495


重要 本文包含如何修改登錄的相關資訊。修改登錄之前,請務必將它備份起來,並瞭解如何在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份、還原和修改登錄的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
256986 Microsoft Windows 登錄說明
簡介
本文將告訴您,2007 Microsoft Office 程式中不同的範本類別和範本位置。此外,本文還包含有關用來控制自訂範本找尋位置的登錄設定資訊。
其他相關資訊
2007 Office 程式儲存您建立的所有新自訂範本。2007 Office 程式會在下列其中一個位置,查詢屬於該程式的範本:
  • 使用者範本檔案位置
  • 工作群組範本檔案位置
  • 通告及安裝範本檔案位置
  • 非檔案式範本檔案位置

使用者範本檔案位置

新建立或新修改的範本,都會儲存在您的設定檔目錄中的資料夾內。位於設定檔之下的資料夾包含您組態喜好設定及選項。這些資料夾包含漫遊使用者設定檔所需的一切。

根據預設,使用者範本檔案會儲存在下列位置:
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意 您可以變更使用者範本檔案的位置。

如何變更儲存範本的位置

您可以使用 Microsoft Office Word 2007 來變更新範本的儲存位置。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

注意 如果您使用 Word 2007 來變更新範本的儲存位置,同時也會變更所有 2007 Office 程式範本的儲存位置。
  1. 啟動 Word 2007。
  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [Word 選項]
  3. 按一下 [進階]
  4. [一般] 底下,按一下 [檔案位置]
  5. 按一下 [使用者範本],然後按一下 [修改]
  6. [修改位置] 對話方塊中,將 [資料夾名稱] 清單或 [查詢] 清單內的設定,變更為您要儲存新範本的資料夾。然後,按一下 [確定]
  7. 按一下 [確定][關閉],關閉 [選項] 對話方塊。
變更的路徑會記錄在 Windows 登錄中。下次您要儲存新範本時,就會使用此路徑。如需詳細資訊,請參閱<在 Windows 登錄設定中,變更使用者範本檔案位置以及工作群組範本檔案位置>一節。

注意 您的網路管理員可以利用 2007 Microsoft Office Resource Kit 隨附的原則範本,變更您新範本的儲存位置。如需詳細資訊,請連絡您的網路管理員。

您也可以藉由在設定檔的 Templates 資料夾中建立新的資料夾,以便於 [範本] 對話方塊中建立自訂索引標籤。和新資料夾同名的索引標籤會出現在 [範本] 對話方塊中。這些索引標籤可讓您更仔細的為新範本分類。

按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [新增],即可使用下列範本選項。

注意[Microsoft Office Online] 區域中還有更多可用的範本。
在 Access 2007 中
  • 空白資料庫
在 Excel 2007 中
  • 已安裝的範本
  • 我的範本
  • 從現有新增
  • 空白及最近使用的檔案
在 PowerPoint 2007 中
  • 已安裝的範本
  • 我的範本
  • 從現有新增
  • 空白及最近使用的檔案
  • 已安裝的佈景主題
在 Word 2007 中
  • 已安裝的範本
  • 空白及最近使用的檔案
  • 我的範本
  • 從現有新增
注意 Microsoft Office Publisher 2007 及 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 與先前列出的 2007 Office 程式使用不同的使用者介面。
在 Publisher 2007 中
  • [檔案] 功能表上,按一下 [開新檔案],然後按一下其中一個出版物類型。
在 SharePoint Designer 2007 中
  • [檔案] 功能表上,按一下 [開新檔案],然後按一下其中一個範本。

工作群組範本檔案位置

儲存在此位置的範本,基本上都和您儲存在使用者範本檔案位置的範本相同。不過,此位置通常是網路磁碟機上的共用資料夾。

注意 您的網路管理員可設定共用位置做為來源,以便從該處提供整個工作群組或公司所要使用的範本。工作群組範本檔案位置,通常是唯讀共用資料夾。

除了在預設使用者範本檔案位置查詢現有範本以外,2007 Office 程式還會在工作群組範本檔案位置查詢更多範本。

如需有關工作群組範本檔案位置的詳細資訊,以及如何與工作群組或在公司內共用範本,請連絡您的網路管理員。

通告及安裝範本檔案位置

通告範本是 2007 Office 程式隨附的範本。這些範本會出現在 [範本] 對話方塊中。根據 2007 Office 安裝類型的不同,您的電腦上不一定會安裝所有範本。不過,每個 2007 Office 程式都會在 [範本] 對話方塊中顯示可用的範本。

當您選取範本時,2007 Office 程式會判斷是否已安裝該範本。如果已安裝該範本,則會開啟以範本為基礎的新文件。如果範本為通告但未安裝,程式就會提示您安裝該範本。

您可以啟動 2007 Office 安裝程式,來移除已安裝的 Publisher 2007 範本。接下來,將範本群組設定為 [第一次使用時才安裝]。此舉可有效地從電腦中移除範本。然後,範本會再次成為通告範本。Microsoft Office Access 2007 不允許通告範本。不過,範本可以在 Access 2007 中設定為 [無法使用]。其他 2007 Office 程式不會將範本分開列為個別的元件。

根據預設,所有使用 Microsoft Office 安裝的範本,都會安裝於下列資料夾中:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Language ID Number
注意Language ID Number 是四位數代碼,代表目前安裝的語言類型。例如,2007 Office 的英文 (美國) 版本會安裝 1033 資料夾。阿拉伯文版則會安裝 1025 資料夾。德文版會安裝 1031 資料夾。2007 Office 程式支援許多其他語言。此外,您可以同時安裝多種語言。因此,您的 Templates 資料夾可能會包含多個語言 ID 資料夾。

非檔案式範本檔案位置

2007 Office 程式會使用非檔案式範本,來建立新的活頁簿、文件、資料庫和投影片。恰如其名,用來建立這些特殊檔案的範本並沒有實體範本。每個 2007 Office 程式都有必要的資訊,可以建立出類型正確的新檔案。

例如,如果使用 Word 通用範本 (Normal.dotm) 來建立空白文件,Word 會使用其內部儲存的設定,建立新的空白文件。

在 Windows 登錄設定中,變更使用者範本檔案位置以及工作群組範本檔案位置

警告 如果您使用「登錄編輯程式」或其他方法不當地修改登錄,可能會發生嚴重問題。您可能需要重新安裝作業系統,才能解決這些問題。Microsoft 不保證可以解決這些問題。請自行承擔修改登錄的一切風險。

2007 Office 程式會使用兩個登錄機碼,來記錄使用者範本檔案位置以及工作群組範本檔案位置。兩種設定都會記錄於下列登錄機碼中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
使用者範本位置會儲存在
UserTemplates
字串值中。

工作群組範本位置則會儲存在
SharedTemplates
字串值中。

在您變更自訂範本的預設位置之前,這些字串值都不存在。根據預設,所有 2007 Office 程式都會尋找其已安裝的範本。因此,2007 Office 程式不需要字串值。

如果您將使用者範本檔案位置變更為<使用者範本檔案位置>一節中所描述的預設位置,則會從登錄中刪除
UserTemplates
字串值。不過,如果您將工作群組範本檔案位置變更為預設位置,
SharedTemplates
字串值則保留在登錄中。
PPT2007 PowerPoint2007 XL2007 Excel2007 WD2007 Word2007 Office2007 OFF2007 Office 2007 SPD2007 PUB2007 OL2007
內容

文章識別碼:924460 - 最後檢閱時間:01/05/2011 07:57:00 - 修訂: 2.0

Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007, Microsoft Office Word 2007

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