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PC 對話 - 找不到 Office 2007 的選單與工具列

關於翻譯:

本文由微軟最有價值專家 MVP 游舒帆所翻譯。MVP 游舒帆同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 游舒帆更多的技術文章、經驗分享與觀點。
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本篇文章將說明 Office 2007 全新的使用介面 - Ribbon,Robbin 採用了分頁式的選單與工具列。若您是 Office 2007 的新使用者,這篇文章將對你有莫大的幫助。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-wonder.gif
在 Word 2007 中,先前版本的選單與工具列都消失了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
從 Office 2007 起,Robbin 這個全新的使用者介面將取代過去的選單與工具列。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-say.gif
OK,所以你指的是這個視窗最上頭的那幾個部分。
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與過去的選單列不同,Robbin 介面中,所有的功能都被分門別類放到各個頁籤中。

當你想修改字體或者段落設定時,你要切換到『常用』頁籤;而當你想要插入圖表時,你則必須切換到『插入』頁籤。當你想要使用某些功能時,你只要切換到合適的頁籤即可。
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當我試著按下『插入』頁籤。

看,在之前的版本,我按下『插入』時,會跳出一個下拉式選單,但在 Office 2007 則是將所有的功能呈現在頁籤中。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-standard.gif
此外,某些工具也會在你做某些操作時自動的出現。

舉例來說,當你選擇某個圖型,繪圖的工具就會出現。而當你選擇一段文字,縮小版的工具列就會出現在你滑鼠附近,而你就可以透過這個工具列進行字體的修改。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-wonder.gif
但是如果我縮小視窗的寬度,Robbin 就不會隨著視窗縮放,對吧?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
不用擔心,當你縮小視窗時,頁籤中的群組會自動最小化。


而當你按下被最小化的群組時,你將可以在功能表上選擇您所要的功能。
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但 Robbin 使用了太多的空間,如果我想要較大的編輯空間時,我會覺得很困擾。
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你可以試著在頁籤上做 double-click 的動作,這樣一來就只剩下頁籤名稱顯示在上頭了,整個編輯區也變大了,是吧?


而當你想要還原 Robbin,在頁籤上點選滑鼠右鍵,並反勾選『最小化功能區』。或者你可以在頁籤上點一下滑鼠左鍵,Robbin 就會暫時出現了。
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順帶一提,在 Robbin 上頭的小 icon 是做什麼用的?
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這是快速存取工具列,你常用的功能會被放在這邊。

如果想要自訂,按一下 並且在『自訂快速選擇工具列』選單中選擇你想要的功能。
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這個便利的設計可以將我常用到的功能呈現在一起。
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是的,而我也沒有忘記要解釋一下在左上角的功能。其實這跟先前版本的檔案選單相同,當你點選後會出現『新增』與『開啟』功能。

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Office 2007 Robbin 中的項目雖與先前版本有些差異,要找到相同的功能可能也不是這麼容易。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
我們建議你可以看看“2007 Office system 使用者介面指南” 這份指南中介紹了更多有用的資料與連結,像是使用說明與選單對應表。
內容

文章識別碼:926338 - 最後檢閱時間:10/29/2014 05:57:00 - 修訂: 4.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Standard 2007

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