PC 對話 – 如何將Outlook 2007裏寄出、收到的電子郵件或是通訊錄備份到光碟片中

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本文由微軟最有價值專家MVP 梁銘鼎 所翻譯,梁銘鼎,專研AD目錄服務及Exchange系統,您可在Facebook上搜尋「梁銘鼎」,與他溝通AD與Exchange的相關問題。
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以下的對談將示範及解釋如何把Outlook 2007中寄出及收到的電子郵件或通訊錄備份到光碟片裏,你將使用匯入及匯出精靈來完成備份的工作。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
若我的電腦故障,有沒有什麼方法可以把重要的資料如Outlook 2007的電子郵件及通訊錄備份到光碟片呢?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
你可使用 Outlook 2007 的匯出功能,匯出意即將資料傳送出去,這項功能可讓你把Outlook 2007的資料保存到別的地方。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-wonder1.gif
我要如何匯出呢?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
首先,在 Outlook 2007 中點選檔案,接著點選 匯入及匯出
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
匯入及匯出精靈對話窗隨之開啟。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
在精靈對話窗中,選取匯出至檔案,接著按下一步
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif
嗯,我看到匯出至檔案對話窗了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
在這個視窗中,點選個人資料夾檔案(.pst)後,按下一步
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
我現在看到匯出個人資料夾對話窗了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
在這個對話窗中,你可選取欲匯出的資料夾,若你想匯出所有Outlook的資料,點選你的信箱名稱(最上層),再勾選包含子資料夾,然後按下一步
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif
嗯,我設定好了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
最後,按瀏覽按鈕來指定匯出的檔案位置,建議你選擇便於記憶的存放路徑,避免稍後找不到這個檔案,可將它放在桌面上;當你選擇好存放匯出檔案的路徑後,按完成
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
這些選項是什麼意思啊?
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若你先前已執行過匯出的動作,當你點選以匯出的項目取代重複的項目時,既有的資料會被匯出檔案的資訊覆蓋掉。

允許建立重複的項目指既有的資料不會被覆蓋掉,重複的資訊會被加到已備份的pst檔內。

不要匯出重複的項目是指資料夾內重複的資訊不會放到備份的pst 檔中,既有的資料也會被保存。

若你曾備份過這些資料為pst檔,當再度備份時請謹慎運用這些選項。
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我會小心的,我按完成囉。嗯,現在看到建立Microsoft個人資料夾對話窗了。
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直接按確定即可。
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現在我已成功匯出資料了。
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做得很好,請將空白的光碟片插入光碟機,在自動播放對話窗中,點將檔案燒錄至光碟後,會要求輸入光碟名稱,請輸入光碟名稱。
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這會讓我把資料檔存到光碟片中。
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是的,當對話窗出現後,把方才存放到桌面的pst 檔拖曳到光碟機的右側窗格。
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謝謝,你幫了我一個大忙。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
若你還想知道如何將備份的pst檔匯到Outlook 2007,請參閱「如何把存在光碟片中已收入及寄出的郵件或通訊錄匯到Outlook 2007內」一文。
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文章識別碼:947965 - 最後檢閱時間:10/29/2014 07:13:00 - 修訂: 4.0

Microsoft Office Outlook 2007

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