簡介
因為電腦問題或硬碟當機而造成資料遺失會令人非常沮喪。 您可能會失去家庭照片、音樂收藏或財務資料。 您需要花很多時間在新的電腦上重新設定個人設定：桌面背景、音效、螢幕保護裝置及無線網路設定 (在此僅列舉幾項)，才能將電腦設定成您希望的狀況。
然而，一點預防措施便可避免發生這種災難。 為了協助您節省大量時間及免除麻煩，我們建議您採取定期備份資料及設定這項預防措施。
本文章說明如何在 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 及 Windows Server 2003 中手動備份個人檔案及設定。 同時也說明了如何使用 Windows 中的資料工具來備份檔案及設定。
其他相關資訊
方法 1： 將檔案與設定手動備份至卸除式媒體或網路位置。
最簡單的方法便是將檔案及設定手動備份至卸除式媒體或網路位置。 您可指定想備份的檔案及設定，以及執行備份的頻率。
注意 卸除式媒體的範例包括外部硬碟、DVD、CD 及 USB 記憶卡。 您可備份檔案至不同的電腦；或者，如果電腦已連接至網路 (例如無線網路)，您亦可備份至網路裝置。
若要在執行 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 或 Windows Server 2003 的電腦上將檔案手動複製到網路位置或卸除式媒體，請依照下列步驟執行：
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按一下 [開始]
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開啟 [使用者] 資料夾，然後開啟包含您想備份的檔案的使用者資料夾。
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從使用者資料夾中，將所需的資料夾複製至網路位置或卸除式媒體。
注意事項
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若要備份所有使用者的資料，請重複步驟 2 與步驟 3。
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若要判斷使用者資料夾內所有檔案的大小，請選取所有資料夾，再用滑鼠右鍵按一下這些選取的資料夾，然後按一下 [內容]。
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儲存的檔案可以複製至任何電腦。 不過，該電腦必須安裝對應的應用程式，才能開啟那些個別的檔案。
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並非所有應用程式都會將其檔案儲存至使用者資料夾。 請務必檢查其他應用程式及其預設儲存檔案的檔案系統位置，然後將那些檔案複製到網路位置或卸除式媒體。
方法 2： 使用「輕鬆傳輸」功能將資料備份至不同的電腦
另一個簡單的方法是使用 Windows 中的「輕鬆傳輸」功能將資料轉送至不同電腦。 本節將討論在下列情況中，您可使用「輕鬆傳輸」功能將資料備份至不同的電腦：
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您的電腦作業系統 |
目標電腦作業系統 |
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Windows 7 |
Windows 7 |
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Windows 7 |
Windows Vista |
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Windows Vista |
Windows Vista |
備份 Windows 7 電腦
將檔案和設定轉送至另一部 Windows 7 電腦
「Windows 輕鬆傳輸」功能可讓您備份使用者帳戶檔案及設定。 您還可將那些檔案及設定還原至新電腦。 如果要啟動「Windows 輕鬆傳輸」，請依照下列步驟執行：
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按一下 [開始]，在搜尋方塊中輸入 Windows 輕鬆傳輸，然後按一下 [程式] 清單中的 [Windows 輕鬆傳輸]。
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依照指示開始傳輸檔案和設定。
將檔案和設定轉送至 Windows Vista 電腦
如果要將您的資料從 Windows 7 電腦移至 Windows Vista 電腦，請使用 Windows Vista 版本的「Windows 輕鬆傳輸」。 若要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
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在 Windows 7 電腦上，置入 Windows Vista CD 或 DVD。
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按一下以結束 Windows Vista 安裝程式。
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按一下 [開始]，再按一下 [電腦]，然後用滑鼠右鍵按一下 CD 或 DVD 光碟機，接著按一下 [開啟]。
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開啟 [support] 資料夾，然後開啟 [migwiz] 資料夾。
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按兩下 Migwiz.exe 檔案。
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依照指示開始從 Windows 7 進行傳輸。
備份 Windows Vista 電腦
將檔案和設定轉送至其他 Windows Vista 電腦
「Windows 輕鬆傳輸」功能可讓您備份使用者帳戶檔案及設定。 您還可將那些檔案及設定還原至新電腦。 如果要啟動「Windows 輕鬆傳輸」，請依照下列步驟執行：
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按一下 [開始]，在搜尋方塊中輸入傳輸，然後按一下 [程式] 清單中的 [Windows 輕鬆傳輸]。
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按 [下一步]。 如果出現提示要求您關閉程式，請先確認是否已儲存所有已開啟的文件，然後按一下 [全部關閉]。
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依照步驟執行，開始轉送檔案和設定。
方法 3： 使用「備份與還原中心」
使用 Windows 7 及 Windows Vista 中的「備份與還原中心」功能來備份資料以備不時之需。
備份 Windows 7 電腦
注意 使用「Windows 7 備份與還原中心」來備份的資料只能在 Windows 7 作業系統上還原。
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按一下 [開始]，在 [開始搜尋] 方塊中輸入備份，然後按一下 [程式] 清單中的 [備份與還原]。
注意 如果出現提示要求您關閉程式，請先確認是否已儲存所有已開啟的文件，然後再關閉那些程式。 或按一下 [關閉程式]。 -
按一下 [備份或還原檔案] 下的 [設定備份]。
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選取儲存備份的位置，然後按 [下一步]。
注意 請記得將備份檔案儲存至卸除式媒體或網路位置。 -
按一下 [讓 Windows 選擇] 或 [讓我選擇]，然後按 [下一步]。
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進行適當的選擇，然後按 [下一步] 或 [儲存設定並執行備份]。
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備份將會儲存至備份位置。
備份 Windows Vista 電腦
注意 使用「Windows Vista 備份與還原中心」來備份的資料只能在 Windows Vista 作業系統上還原。
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按一下 [開始]，在 [開始搜尋] 方塊中輸入備份，然後按一下 [程式] 清單中的 [備份與還原]。
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按一下 [備份檔案或您的整部電腦] 下的 [備份檔案]。
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選取您要儲存檔案備份的位置，然後按 [下一步]。
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選取您要備份的磁碟，然後按 [下一步]。
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選取您要備份的檔案類型，然後按 [下一步]。
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按一下 [儲存設定]，然後開始備份。
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備份的項目將會儲存至選取的備份位置。
方法 4： 從 Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003 電腦轉送檔案
使用「Windows XP 檔案及設定轉移精靈」
您可以使用「Windows XP 檔案及設定轉移精靈」來轉送 Windows XP 或 Windows Server 2003 或 Windows 2000 電腦中的檔案。
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依序按一下 [開始]、[所有程式]、[附屬應用程式] 和 [系統工具]，然後按一下 [檔案及設定轉移精靈]。
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按 [下一步]，再按一下 [舊電腦]，然後按 [下一步]。
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選取您要轉移檔案的方式。 如果選取 [其他]，則可以儲存至網路位置或卸除式媒體，如此便能夠保留記錄的備份。
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選取要備份的項目，然後按 [下一步]。
其他資源
當您備份資料時，我們提出以下建議：
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請勿將檔案備份至修復磁碟分割或安裝 Windows 的同一個硬碟。
注意 製造商經常在電腦上配置修復磁碟分割。 通常修復磁碟分割會顯示為硬碟。 -
務必將用於備份的媒體存放在安全的位置，以免檔案遭到未經授權的存取。
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請試著將備份媒體存放在電腦以外且具有安全性保護措施的位置。 您也可以考慮為備份資料加密。
