當您新增 POP3 帳戶時，預設會在 Outlook 2010 中建立新的 Outlook 數據檔 (.pst)

摘要

Microsoft Office Outlook 2010 引進帳戶的變更，可協助您在這些電子郵件訊息來自多個帳戶時，讓電子郵件訊息更妥善地組織。 根據預設，當您新增 POP3 帳戶時，Outlook 2010 會自動將新的 Outlook 數據檔 (.pst) 。 不過，舊版 Outlook 可讓您選取現有的個人資料夾檔案作為預設傳遞位置。 這可能會導致來自不同帳戶的電子郵件訊息傳遞至相同的收件匣。

其他相關資訊

這項新功能可讓您輕鬆地判斷電子郵件訊息傳遞至哪個帳戶。 新功能也可讓您選取要透過哪個帳戶傳送外寄電子郵件訊息。 這包括回復或轉寄的電子郵件訊息。

雖然此新功能是您建立新帳戶時的預設功能，但您可以手動設定使用現有 Outlook 數據檔 (.pst) 的新因特網 Email 帳戶。

如何手動設定帳戶以使用現有的 Outlook 數據檔

若要建立新的帳戶，並讓該帳戶使用現有的 Outlook 數據檔 (.pst) ，請遵循下列步驟：

1. 在 [ 檔案] 索引 標籤上，選取 [ 資訊]，選取 [ 帳戶設定]，然後選取 [ 帳戶設定]。

   

2. 在 [ 帳戶設定 ] 對話方塊的 [電子郵件] 索引 標籤 上，選取 [ 新增]。

3. 選取 [電子郵件帳戶]，然後選取 [ 下一步]。

4. 選 取 [因特網電子郵件]，然後選取 [ 下一步]。

5. 在 [ 因特網電子郵件設定] 下，使用新帳戶的必要資訊來完成窗體。

   

6. 在 [傳遞新訊息至] 底下，選取 [ 現有 Outlook 數據檔]，然後選取 [ 瀏覽]。

7. 找出並選取現有的 Outlook 數據檔 (.pst) 。

8. 選取 [確定]。

   

9. 選取 [下一步]，然後選取 [ 完成]。

如果您是第一次啟動 Outlook 2010，當您建立因特網電子郵件帳戶時，請遵循下列步驟：

1. 當您啟動 Outlook 2010 時，[ 新增帳戶] 對話框隨即出現。

   

2. 選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型]，然後選取 [ 下一步]。

3. 選 取 [因特網電子郵件]，然後選取 [ 下一步]。

4. 在 [ 因特網電子郵件設定] 下，使用新帳戶的必要資訊來完成窗體。

   

5. 在 [傳遞新訊息至] 底下，選取 [ 現有 Outlook 數據檔]，然後選取 [ 瀏覽]。

6. 找出並選取現有的 Outlook 數據檔 (.pst) 。

7. 選取 [確定]。

   

8. 選取 [下一步]，然後選取 [ 完成]。

如何變更預設傳遞位置

如果帳戶已設定為使用預設設定，則可以變更預設傳遞位置。 若要這樣做，請存取 [帳戶設定]，然後使用 POP 帳戶的 [ 變更資料夾 ] 選項。

若要變更現有帳戶使用的 Outlook 數據檔 (.pst) ，請遵循下列步驟：

1. 在 [ 檔案] 索引 標籤上，選取 [ 資訊]，選取 [ 帳戶設定]，然後選取 [ 帳戶設定]。

2. 在 [ 帳戶設定 ] 對話方塊的 [電子郵件] 索引標籤 上，選取您要變更的現有帳戶。

3. 選取 [變更資料夾]，然後選取您要傳遞新電子郵件訊息的 Outlook 資料檔 (.pst) 。

   

4. 選取 [確定]，然後選取 [ 關閉]。