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一點通 - 超便捷的 Office 2010 迷你翻譯工具 (MVP 撰寫)

關於作者:

本文由微軟最有價值專家 MVP 王作桓 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 未來也會將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。
情境描述

當您面對外來的文件或電子郵件,難免會碰到不瞭解的外國字彙。因此,從 Microsoft Office 2003 開始,就提供了廣受歡迎的雙向翻譯功能,而且可以選擇要翻成那一國的語言。

到了 Microsoft Office 2010,更提供了貼心又好用的「迷你翻譯工具」,讓我們在面對任何外國的文件或電子郵件時,都可以很容易的弄懂字彙的函意。在編輯 Word 2010 的文件時,您只要將滑鼠指向單字或選取的詞句,翻譯的結果就會顯示在一個小視窗中。不但如此,您還可以透過迷你翻譯工具中的【播放】 按鈕,聽取字詞的英文發音(但是僅限於英翻中時的英文字彙的讀音);還可利用【複製】按鈕,將翻譯的內容貼到文件中。

我們就以中翻英為例,介紹迷你翻譯工具的使用方法。
輕鬆上手 123
  1. 在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中,點按【翻譯】,然後再點選【選擇翻譯語言】。
  2. 在【翻譯語言選項】對話方塊/【選擇迷你翻譯工具語言】項目之下的【翻譯為】文字方塊中,選擇「英文(美國)」;在【選擇文件翻譯語言】項目之下的【翻譯自】和【翻譯自】文字方塊中,分別選擇「中文(台灣)」和「英文(美國)」,再點按【確定】。








  3. 在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中,點按【翻譯】,然後再點選【迷你翻譯工具】。





  4. 滑鼠指標指向「旗艦」兩個字中間,其上方隨即出現【雙語字典】的模糊對話方塊影像。





  5. 滑鼠指標指向【雙語字典】對話方塊中,隨即清楚的看到翻譯的結果。點按左下角的【展開】鈕,即可看到螢幕右邊【參考資料】工作窗格中的翻譯資訊。





  6. 點按【雙語字典】對話方塊中的【複製】鈕,即可將翻譯的內容貼到文件其他地方。





  7. 點按【雙語字典】對話方塊中的【說明】鈕,即可從 Office.com 網站下載求助說明。








  8. 點按【雙語字典】對話方塊中的【更新服務】鈕,即可在【更新或移除】對話方塊中,點按【更新】來設定雙向翻譯的語言。








小秘訣:

  • 翻譯整個句子

    請先選取完整的句子,再將滑鼠指標指向選取的句子上,其上方隨即出現【WordLingo】網站傳回來的翻譯結果。





  • 翻譯整份文件
    1. 按下 Ctrl - A 來選取整份文件,再按一下滑鼠右鍵,點選【翻譯】。
    2. 在右邊【參考資料】工作窗格中,設定自「中文(台灣)」到「英文(美國)」,隨即出現【WordLingo】網站傳回來的翻譯結果。





  • 聽取字詞發音

    注意,此項功能僅讓我們聽取英翻中時的英文字彙讀音,因此必須先做以下的設定:
    1. 在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中,點按【翻譯】,然後再點選【選擇翻譯語言】。
    2. 在【翻譯語言選項】對話方塊/【選擇迷你翻譯工具語言】項目之下的【翻譯為】文字方塊中,選擇「中文(台灣)」,再點按【確定】。








    3. 在【校閱】 索引標籤的【語言】 群組中,點按【翻譯】,然後再點選【迷你翻譯工具】。





    4. 滑鼠指標指向「Windows」,按下【雙語字典】對話方塊中的【播放】鈕,即可清楚的聽見標準的英文讀音。





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內容

文章識別碼:983189 - 最後檢閱時間:05/19/2014 05:26:00 - 修訂: 2.3

  • Microsoft Office Professional 2010
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