使用 [待過濾郵件] 排序 Mac 版 Outlook 中的低優先順序郵件

尋找待過濾郵件資料夾

1. 在 Mac 版 Outlook的左窗格中，選取您的 Exchange 帳戶。 它可能是以您的組織命名，例如 Contoso。

2. 選取 [ 待過濾 信件] 資料夾以查看您的郵件。

   

如果您在資料夾清單中沒有看到 [待過濾郵件]，可能是因為 [待過濾郵件] 尚未開啟。 如需相關指示，請參閱 開啟待過濾郵件 。

開啟待過濾郵件

開啟和關閉待過濾郵件的設定是在 Microsoft 365，因此 您必須使用 公司或學校帳戶登入 Outlook 網頁版 。

1. 在 [ Outlook 網頁版] 中，按兩下 [ 郵件 > 設定 ]。

2. 在左窗格的 [選項] 底下，按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

   

3. 在右窗格中的 [ 待過濾郵件] 底下，選取 [ 分隔識別為待過濾郵件的專案]，然後按兩下 [儲存 ]。

   

關閉待過濾郵件

1. 在 [ Outlook 網頁版] 中，按兩下 [ 郵件 > 設定 ]。

2. 在左窗格的 [選項] 底下，按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

   

3. 在右窗格中的 [ 待過濾郵件] 底下，清除 [ 分隔識別為待過濾郵件的專案] 旁的複選框，然後按兩下 [ 儲存]。

   

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

[待過濾郵件] 和 [垃圾郵件] 在進入 [收件匣] 前就會被篩選掉。 識別為可能垃圾郵件的郵件會自動移至 [垃圾郵件] Email 資料夾，並停用任何有潛在危險的內容，例如連結或附加的程式。 然後，如果您已設定任何設定，Outlook 就會處理規則。 如需規則的詳細資訊，請參閱在 Mac 版 Outlook 中建立規則。

接下來，[待過濾郵件] 會根據您過去的行為，分析其餘的郵件，並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]：

• 您

• 管理鏈中的任何人，如果您是Microsoft 365 商務使用者。

• 如果您是Microsoft 365 商務使用者，則直接報告。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面，了解哪些是您通常不閱讀的郵件，例如：

• 寄件者

• 您是否已參與交談

• 您是否是唯一的收件者

• 重要性

當您的閱讀習慣改變時，待過濾郵件會學習並適應。 [待過濾郵件] 可能需要經過幾天的時間，才會完全配合您的喜好設定運作，因為系統必須記錄您所做的每一項選擇，日後才能利用這項資訊來識別類似的郵件。 不過，您可以執行下列動作，協助 [待過濾郵件] 更快瞭解您的選擇模式：

• 如果您看到錯誤傳送到 [ 待過濾 郵件] 資料夾的郵件，請選取該電子郵件，然後將它拖曳到 [收件匣] 或 [收件匣] 中的另一個資料夾。

• 如果您在 [收件匣] 中看到一封低優先順序的電子郵件，請選取並將它拖曳到 [待過濾郵件] 資料夾。