本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Access ，將資料從 Access 桌面資料庫匯出至文字 (*.txt) 檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何使用匯出精靈，將資料表、查詢、表單、報表或資料工作表等多筆記錄檢視中的選取記錄匯出至純文字檔，以便在不支援直接 Access 資料的其他應用程式中使用資料。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
準備您的資料以進行匯出
匯出資料之前，請花一點時間檢閱資料並決定匯出資料的方式。
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確定資料不包含任何錯誤指標或錯誤值。 否則，匯出期間可能會發生問題，而文字檔中可能會出現 Null 值。 如需疑難排解資訊，請移至匯出資料至文字檔中文字檔中遺漏的值和不正確的值疑難排解一節。
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選擇目的地文字檔和文字編碼。 如果您將具有格式設定的資料表、查詢、表單或報表匯出至現有的文字檔，檔案將會被覆寫。 您無法將資料附加到現有的文字檔。
使用格式設定和版面設定匯出資料
在匯出含有子表單、子報表或子資料工作表的表單、報表或資料工作表時，只會匯出主表單、主報表或主資料工作表。 您必須針對要匯出成文字檔的每個子表單、子報表和子資料工作表重複執行匯出作業。
一次匯出作業只能匯出一個資料庫物件。
當您將具有格式設定和版面配置的資料匯出到文字檔時， Access 嘗試使用短破折號 () 和垂直線 (| 重新建立表格版面配置) 字元。
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開啟源資料庫之後，請按 F6，直到您聽到「功能窗格」或 Access 物件的名稱，以移至 [ 功能窗格 ]。
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若要選取要匯出的物件，請按 Tab 鍵移至物件清單，然後使用向上鍵和向下鍵流覽到您想要的物件。 如果物件是資料表、查詢或表單，而您只想要匯出部分資料，請在 [ 資料工作表檢視 ] 中開啟物件，然後選取您要的記錄。
附註:
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您無法匯出報表的一部分。 不過，您可以選取或開啟報表所依據的資料表或查詢，然後匯出該物件中的一部分資料。
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若要在 [資料工作表檢視] 中開啟物件，請在位於導覽樹中的物件時，按 Enter 加以開啟。 按 F6，直到您聽見「狀態列」和目前檢視的名稱為止。 按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[資料工作表檢視]」為止，然後按 Enter 來選取。 如果 [ 資料工作表檢視 ] 選項無法使用，您必須啟用物件的檢視。 如需相關指示，請移至 啟用物件的資料工作表檢視。
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若要啟動文字檔匯出精靈，請按 Alt+X，T。[ 匯出 - 文字檔] 對話方塊隨即出現。
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在對話方塊中，執行下列其中一項操作：
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如果您要將資料匯出至新的文字檔，請按 Alt+F，將焦點移至 [檔案名 ] 文字欄位。 Access 建議來源物件的名稱做為匯出之檔案的檔案名。 若要變更名稱，請刪除建議的名稱，然後輸入新名稱。
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如果您有要匯出資料的現有文字檔，請按 Alt+R 開啟 [ 儲存檔案 ] 對話方塊，然後流覽您要的檔案。 當您在檔案上時，請按 Enter 加以選取。 對話方塊隨即關閉，且焦點會回到 [匯出 - 文字檔 ] 對話方塊。
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如果您要匯出資料表或查詢，請按 Alt+W 移至並選取 [匯出 具有格式設定和版面配置的資料] 選項。
附註: 如果您要匯出表單或報表，此選項一律會選取，而且無法取消選取。
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如果您希望目的地文字檔在匯出完成後自動開啟，請按 Alt+A 移至，然後選取匯出 作業完成後開啟目的檔案 選項。
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如果來源物件為開啟狀態，且您在開始匯出之前已在檢視中選取一或多筆記錄，而這些是您要匯出的記錄，請按 Alt+S 移至該處，然後選取 [僅匯出選取的記錄 ] 選項。 如果您想要匯出檢視中顯示的所有記錄，請勿選取此選項。
附註: 如果未選取任何記錄，則無法使用此選項。
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若要確認您的選擇並開始匯出，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定」為止，然後按 Enter 加以選取。 如果您定義的文字檔已經存在， Access 詢問您是否要取代現有的檔案。 若要覆寫檔案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「是」為止，然後按 Enter 加以選取。 [ 編碼為 ] 對話方塊隨即出現。
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若要選取文字編碼並匯出檔案，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的編碼為止，然後按 Enter 加以選取。
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如果匯出成功， Access 提示您儲存匯出步驟，以便在沒有匯出精靈的情況下快速重複這些步驟。 若要選取此選項，請按 Alt+V。 若要命名匯出步驟，請按 Alt+A，然後輸入匯出作業的名稱。 若要儲存匯出步驟，請按 Alt+S。
如果匯出作業因發生錯誤而失敗， Access 會顯示一則訊息，說明錯誤的原因。
如果您選擇開啟目的地檔案，您現在可以在電腦上的預設文字編輯器中檢閱匯出結果。
啟用物件的資料工作表檢視
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當位於流覽樹中的物件時，請按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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在功能表中，按 D 以開啟 [ 設計檢視]。
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在 [ 設計檢視]中，按 F4 以開啟 [ 屬性工作表 ] 窗格。
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按一次 F6。 焦點會移至 [ 屬性工作表 ] 窗格中的屬性列。 您會聽見列號，後面接著屬性儲存格內容。
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若要將焦點移至 選取類型 下拉式清單，請按 Shift+Tab，直到您聽見「整個欄位」，後面接著目前的值，以及「下拉式方塊編輯」。 如果目前的值是 [窗 體]，您可以繼續下一個步驟。 否則，請按 Alt+向下鍵來展開清單，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「表單」為止，然後按 Enter 加以選取。
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在 [ 屬性工作表 ] 窗格中，按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的索引標籤專案為止，例如「[資料] 索引標籤專案、已選取」。 如果目前的索引標籤是 [格式] 索 引 標籤，您可以繼續下一個步驟。 否則，請按向左鍵或向右鍵，直到您聽見：「[格式] 索引標籤專案」。 隨即顯示 [ 格式 ] 索引標籤的屬性。
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在 [ 格式] 索引 標籤上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「第四列、否、已折迭」。 焦點會位於 [ 允許資料工作表檢視 ] 屬性。 若要將屬性設為 Yes，請按 Alt+向下鍵，然後按一次向上鍵，然後按 Enter 以選取新值。
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若要關閉 [ 屬性工作表 ] 窗格，請按 F4。
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若要在 [ 資料工作表檢視] 中開啟選取的物件，請按 Alt+J，D，W，然後按 H。
另請參閱
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