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使用螢幕助讀程式在 Word 中建立圖表

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,在檔中建立及新增圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何選取現有的圖表,以便您使用它。

附註: 

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後在內嵌 Excel 工作表中輸入數據,讓圖表變成圖形。

  1. 在 Word檔中,將游標置於您要新增圖表的位置。

  2. 按 Alt+N,C。您會聽到檔名稱,後面接著「插入圖表」。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽見「圖表類型」及目前所選的圖表類型。

  4. 若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型。

  5. 若要選取圖表樣式,請按一次 Tab 鍵,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的樣式為止。

  6. 完成選取專案后,請按 Enter。 系統會在檔案中插入所選類型和樣式的圖表。 內嵌 Excel工作表顯示用來構成圖表的佔位元數據。 焦點會位於 Excel工作表中的儲存格中。

  7. 若要以自己的數據取代 Excel工作表中的佔位元值,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向上鍵或向下鍵,直到您聽見要編輯的單元格為止,然後輸入您的數據。 重複此步驟,直到您輸入數據,而且沒有剩餘的佔位元值為止。 Word 在 Excel中輸入時,會根據新的值自動更新圖表。

  8. 輸入數據后,若要關閉工作表 Excel,請按 Alt+F4。 焦點會回到Word檔本文。

選取圖表

您必須先選取圖表才能變更現有圖表。

  1. 若要移至您要修改的圖表,請按 Ctrl+Alt+5。 焦點會移至文件中的第一個浮動圖形。

  2. 若要瀏覽浮動圖形,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的圖表,然後按 Shift + 向左或向右鍵。 現在已選取圖表,您可以進行修改。

  3. 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用Mac 版 Word搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在檔中建立及新增圖表。 您也將瞭解如何選取現有的圖表,以便您使用它。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後在Excel 工作表中輸入您的數據,讓圖表變成圖形。

  1. 在Word 檔中,將游標置於您要新增圖表的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止,例如「[常用] 索引標籤。

  3. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖表] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[圖表] 視窗、欄、子功能表」。

  5. 若要選取圖表類型,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的類型為止,例如「餅圖子功能表」。

  6. 若要選取圖表樣式,請按向右鍵一次,使用箭頭鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按 Control+Option+空格鍵來選取。 系統會在檔案中插入所選類型和樣式的圖表。

  7. Excel 工作表隨即開啟,並顯示用來構成圖表的佔位元元數據。 焦點會位於 Excel 工作表中的儲存格中。 若要以自己的數據取代工作表中的佔位元值,請使用箭頭鍵流覽至您要編輯的儲存格,然後輸入您的數據。 重複此步驟,直到您輸入數據,而且沒有剩餘的佔位元值為止。 Word 在 Excel中輸入時,會根據新的值自動更新圖表。

  8. 輸入數據后,若要關閉 Excel工作表,請按 Command+Q。 焦點會回到 Word檔。

選取圖表

您必須先選取圖表才能變更現有圖表。

  1. 在包含圖表的文件頁面上按 F6,直到您到達頁面內容區域為止。 例如,VoiceOver 會念出「第二頁內容」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您找到想要的圖表為止。

  3. 若要開始與圖表區域互動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要瀏覽圖表區域內的元素,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  4. 若要快速編輯圖表,請按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「變更圖表類型、子功能表」或「在 Excel中編輯數據」。 若要展開子功能表,請按向右鍵。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要將焦點移回檔本文,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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