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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視

若要在 PowerPoint 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格開啟時會 ()

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

  • 若要在目前畫面元素內迴圈,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵。 例如,若要在 [縮圖] 窗格中的投影片縮圖之間移動,請按向下鍵和向上鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要將焦點快速移至第一個浮動圖案,例如文本框或影像,請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

螢幕左上角的 [快速存取] 工具列包含 [儲存] 按鈕。

  1. 若要流覽至 [快速存取] 工具列,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。

  2. 按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。

  3. 若要瀏覽工具列,請按向左鍵和向右鍵。

瀏覽至應用程式控制件

畫面右上角的應用程式控制件包括 [ 最小化 ] 和 [ 關閉] 按鈕。

  1. 若要流覽至應用程式控制件,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。 然後按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「功能區顯示選項」為止,然後按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的按鈕為止。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤為止,例如:「功能區索引標籤、已選取、[設計] 索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的索引標籤為止。 索引標籤隨即選取,且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方, (JAWS 將其稱為「下方功能區」) 。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。 例如,如果您選取 [ 插入 ] 索引標籤,您可以選擇不同的專案,例如從功能區插入投影片的圖片或圖表。

  • 若要從選取的功能區索引標籤移至功能區,請按 Tab 鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊的功能表,請按Alt+向下鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區。 如需詳細資訊,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:

  • [ 檔案] 功能表包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。

    • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+F。 您會聽見:「檔案、資訊」。

    • 若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有其他選項的索引卷標。

    • 若要在 [其他選項] 索引卷標內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。

    • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

  • [選項] 視窗包含 PowerPoint 設定,例如個人化、輕鬆存取、校訂和語言喜好設定。

    • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt+F,T。您會聽見:「[PowerPoint 選項] 視窗」。 焦點會位於選項類別窗格上。

    • 若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要瀏覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報

PowerPoint的特殊考慮

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會在您輸入時更新。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「變更高對比度主題」為止,然後按 Enter。 [高對比度設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「高對比度主題」,後面接著目前選取的主題。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  5. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter 啟用選取的主題。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要檢視

若要在 PowerPoint 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 快速存取工具列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格開啟時會 ()

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

若要在目前的畫面元素內流覽,請使用下列快捷鍵:

  • 若要在畫面元素內移動,請按 Tab 鍵 (往前移) 或 Shift+Tab (向後) 。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵,然後按空格鍵進行選取。 例如,使用向下鍵和向上鍵在縮圖窗格中的投影片之間移動。

  • 若要在使用中投影片的文字字段之間切換,請按 Caps lock+向右鍵或向左鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

螢幕左上角的 [快速存取] 工具列包含 [儲存] 按鈕。

  • 若要流覽至 [快速存取] 工具列,請按 F6,直到您聽見:「[自動儲存]、開啟、開關」。

  • 若要瀏覽工具列,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

  • 若要流覽至功能區索引標籤列,請按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「檢視、已選取、索引卷標」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按空格鍵。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區索引標籤。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。

  • 若要從選取的功能區索引標籤移至功能區,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見索引卷標名稱後面接著「Tab 命令」為止。 例如,如果您已選取 [動畫] 索引 標籤,您會聽見:「[動畫]、[定位點] 命令」。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 若要選取功能區上的選項,請按空格鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區。

提示: 若要移至 Apple 功能表欄,以取得畫面頂端的進一步格式設定和工具選項,請按 Control+Option+M。 若要在功能表欄上移動,請按Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:

  • [ 喜好設定] 視窗,其中包含 PowerPoint 設定,例如編輯、校訂及安全性喜好設定。

    • 若要開啟 [ 喜好設定] 視窗,請按 Command+逗號 (,) 。 您會聽見:「PowerPoint喜好設定」。

    • 若要瀏覽選項類別,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取類別,請按空格鍵。

    • 若要瀏覽選項視窗,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

    • 若要結束 [ 喜好設定] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按空格鍵。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

  • [ 幻燈片放映] 檢視,用於與觀眾共用簡報。 如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint中流覽主要檢視和畫面元素

  • 若要在 PowerPoint 編輯和 [常用 ] 檢視中流覽,請使用單指向左或向右撥動。

  • 例如,若要循環瀏覽螢幕元素,請使用單指向左或向右撥動投影片內容區域。

  • 若要探索螢幕內容,請用手指在螢幕上拖曳。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要在) 時開啟操作機密功能表 (,請用兩指點兩下螢幕。

[常用] 檢視中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您會移至 [ 常用 ] 檢視,並列出 [最近使用的 檔案]。 在此檢視中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更應用程式設定的選項。 [常 用] 檢視的主要元素依序排列:

  • 畫面左上角的 [帳戶] 功能表按鈕

  • 畫面頂端的 [搜尋] 字段

  • 以類別整理的最新簡報清單,例如 [最近]

  • 畫面底部的工具列

編輯檢視中的元素

在編輯檢視中,您可以新增內容至投影片、變更其外觀,以及新增投影片至簡報。 編輯檢視的主要元素依序排列:

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格開啟時 ()

  • 投影片縮圖

  • 螢幕底部的操作相關工具列

流覽功能區索引標籤

上下文特定的功能區索引標籤按不同類別的群組選項。 例如, PowerPoint 中的索引標籤包含 [ 常用 ] 索引卷標以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標,以及用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引標籤。

  1. 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 目前選取的功能區索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 若要展開功能區索引標籤表並流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。 

視主要內容區域中選取的內容而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,功能表中會顯示 [ 表格 ] 索引標籤。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右撥動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint也有其他常用和實用的檢視。 若要有效率地工作並優化 PowerPoint,您必須從一個檢視移到另一個檢視。

從編輯檢視切換到 [常用] 檢視

例如,如果您需要在編輯投影片時開啟另一份簡報或存取 PowerPoint設定,您必須從編輯檢視移至 [ 常用] 檢視

  1. 如果功能區為使用中,請向左或向右撥動,直到您聽見「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見「[關閉檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

切換至 [其他選項] 選單並流覽

[其他選項] 功能表包含實用選項,例如 [ 儲存複本]、[ 列印] 和 [ 內容]

  1. 在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到簡報的名稱。

  2. 若要流覽 [其他選項] 選單中的選項,請向右或向左撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回編輯檢視,請向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

切換至並流覽帳戶功能表

在帳戶功能表中,您可以存取您的帳戶資訊、應用程式說明,以及 PowerPoint設定。

  1. 在 [ 常用] 檢視中向左撥動,直到您聽見您的帳戶位址,後面接著:「[導航窗格]、按鈕」。

  2. 若要瀏覽帳戶功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要在選取 [設定] 選項後返回 [首頁] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要關閉帳戶功能表並返回 [ 常用 ] 檢視,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用 VoiceOver 轉輪

您也可以使用 VoiceOver 轉輪來瀏覽 PowerPoint。 如需相關指示,請參閱 關於iPhone、iPad和iPod Touch上的 VoiceOver 轉輪

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

使用 Android 版 PowerPoint 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint中流覽主要檢視和畫面元素

您可以使用觸控手勢瀏覽PowerPoint中的所有主要檢視和元素: 

  • 若要在 PowerPoint 閱讀、編輯和 最近 檢視中流覽,請使用單指向左或向右撥動。

  • 例如,若要循環瀏覽螢幕元素,請使用單指向左或向右撥動投影片內容區域。

  • 若要探索螢幕內容,請用手指在螢幕上拖曳。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要在) 時開啟操作機密功能表 (,請用兩指點兩下螢幕。

  • 若要結束功能表、檢視或對話框,請向下再向左撥動。

[最近] 檢視中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您會移至 [ 最近 ] 檢視。 在此檢視中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更應用程式設定的選項。 [ 最近] 檢視 具有下列元素:

  • 畫面頂端的工具列

  • 以類別整理的最新簡報清單

  • 畫面底部的工具列

閱讀檢視中的元素

當您在 [ 最近 ] 檢視中選取並點兩下簡報時,閱讀檢視會隨即開啟。 在此檢視中,您可以開始幻燈片放映、共用簡報、新增批注和複製投影片。 閱讀檢視具有下列元素:

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的投影片

編輯檢視中的元素

在編輯檢視中,您可以新增內容至投影片、變更其外觀,以及新增投影片至簡報。 編輯檢視具有下列元素:

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格開啟時 ()

  • 縮圖

  • 螢幕底部的操作相關工具列

流覽功能區索引標籤

上下文特定的功能區索引標籤按不同類別的群組選項。 例如, PowerPoint 中的索引標籤包含 [ 常用 ] 索引卷標以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標,以及用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引標籤。

  • 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。 目前選取的功能區索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱,例如「索引標籤表、已選取 [常用]」。

  • 若要展開功能區索引標籤表並流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的內容而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,功能表中會顯示 [ 表格 ] 索引標籤。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右撥動。

    附註: 如果選項有子功能表,您會聽見選項名稱後面接著「功能表」。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint也有其他常用和實用的檢視。 若要有效率地工作並優化 PowerPoint,您必須從一個檢視移到另一個檢視。

從編輯或閱讀檢視切換到 [最近] 檢視

例如,如果您需要開啟另一份簡報或存取設定,您必須從編輯或閱讀檢視移至 [ 最近 ] 檢視。

  1. 執行下列其中一個動作:

  • 在閱讀檢視中,向下再向左撥動。

  • 在編輯檢視中,向下再向左撥動。 焦點隨即移至閱讀檢視。 再次向下再向左撥動。

您會聽見「正在關閉」,後面接著簡報名稱。 焦點會移動 [ 最近] 檢視

從閱讀檢視切換到編輯檢視

若要編輯投影片,您必須移至編輯檢視。

  1. 在閱讀檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    編輯檢視隨即開啟,且焦點會位於縮圖窗格中的第一張投影片上。

切換到 [ PowerPoint ] 功能選單並流覽

[ PowerPoint ] 功能表包含實用的選項,例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。

  1. 在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要瀏覽功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

附註: 您也可以從閱讀檢視存取一些 PowerPoint 功能表選項。

切換到 [設定] 功能表並流覽

在 [ 設定] 功能表中,您可以存取您的帳戶資訊和應用程式說明,並切換開啟或關閉 [自動儲存 ] 功能。

  1. 在閱讀或編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要瀏覽功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回閱讀或編輯檢視,請向下再向左撥動。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令或選項,請使用 [ 操作說明搜尋]

  1. 在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「告訴我您想要做什麼、編輯框」。 點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如項目 符號表格。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要瀏覽搜尋結果,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的命令或選項為止。

    某些命令和選項可能會有包含更多選擇的子功能表。 TalkBack 會念出搜尋結果,後面接著「功能表」。 點兩下螢幕以開啟功能表。

  5. 若要選取選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

流覽主要檢視

若要流覽 PowerPoint 網頁版 主檢視,並循環瀏覽畫面元素,請按 Ctrl+F6。 元素依序排列:

  • 顯示目前投影片內容的投影片面板

  • [批註] 窗格開啟時 ()

  • [投影片備忘稿] 窗格開啟時 ()

  • 狀態列

  • 頂端工具列

  • 功能區

  • 縮圖窗格

在螢幕元素內流覽

若要流覽目前地標的畫面元素,請使用下列快捷鍵:

  • 若要循環瀏覽畫面元素,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵。 例如,按向下鍵和向上鍵以在縮圖窗格中的投影片縮圖之間移動。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

附註: 若要在功能區導覽中有效地使用鍵盤快捷方式,請執行下列動作:

  • 關閉簡化功能 。 按 Ctrl+F6,直到您聽見:「Microsoft 服務清單」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟、簡化功能區」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「切換功能區、確定」。 請按 Enter 以確認。

  • 關閉掃描模式。 按 SR 鍵+空格鍵,直到您聽見:「掃描關閉」。

  • 若要將焦點移至目前選取的功能區索引標籤,請按Alt+Windows標誌鍵。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按 Enter。

  • 您也可以使用 鍵盤快捷方式 移至並選取功能區索引標籤。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方, (JAWS 將其稱為「下方功能區」) 。 當您選取索引標籤時,索引標籤的特定功能區會出現在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。 例如,如果您選取 [ 插入 ] 索引標籤,您可以選擇不同的專案,例如從功能區插入投影片的圖片或圖表。

  • 當您按 Enter 以選取功能區索引標籤時,焦點會移至功能區上的第一個選項。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取選項或展開折疊的功能表,請按 Enter。

  • 您也可以使用 鍵盤快捷方式 來使用功能區。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 還有 [ 檔案 ] 功能表,其中包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。

  • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F。 您會聽見:「[關閉] 功能表」。

  • 若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有更多選項的窗格。

  • 若要在進一步的選項窗格內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。

  • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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