在 Windows 版新版和傳統版 Outlook 中使用規則

1. 以滑鼠右鍵按一下現有的郵件，然後選取 [規則] > [建立規則]。

2. 選取條件，還有在該條件下要對郵件採取的動作。

   例如，若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾，請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾]，選取資料夾或新增資料夾，然後選取 [確定]。

3. 完成建立規則後，請選取 [確定]。

4. 若要立即使用該規則，請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊，然後選取 [確定]。

   現在郵件就會顯示在該資料夾中。

1. 選取 [檔案] > [管理規則及通知] > [新增規則]。

2. 選取範本。

   例如，如果要為郵件加上標幟：

   • 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。

3. 編輯規則描述。

   • 選取加上底線的值，選擇您要的選項，然後選取 [確定]。

4. 選取 [下一步]。

5. 選取條件，新增相關資訊，然後選取 [確定]。

6. 選取 [下一步]。

7. 完成規則設定。

   • 命名規則、設定規則選項，並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。

8. 選取 [完成]。

   特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告，請選取 [確定]。

9. 選取 [確定]。

如果您已 設定規則來組織內送郵件 ，但這些規則並未如您預期般運作，這些步驟或許可以協助您找出並修正問題。

若要修正中斷的規則：

1. 按兩下 [檔案 > 管理規則 & 通知]。

2. 如果您看到一則訊息，指出您有一個中斷的規則需要修改，請按兩下 [確定]。

3. 以紅色勾選規則旁邊的方塊。

4. 按兩下 [規則描述] 底下的連結，並視需要編輯規則，然後按兩下 [ 確定]。

   

若要變更規則的設定、名稱、位置或行為：

1. 按兩下 [檔案 > 管理規則 & 通知]。

2. 核取您要修改之規則旁的方塊。

3. 按兩下 [變更規則]，按下您要變更的類型，然後完成步驟。

   

   附註: 若要刪除規則，請在 [ 規則及通知 ] 對話框中，核取規則旁的方塊，然後按兩下 [ 刪除]。

當您不再需要某規則時，可以將它刪除。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [管理規則及通知]。

2. 在 [規則及通知] 對話方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤中，選擇您要刪除的規則。

3. 選擇 [刪除 > 確定]。

您可以手動執行一或多個規則。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [管理規則及通知]，然後在 [電子郵件規則] 索引標籤上，選擇 [立即執行規則]。

2. 在 [立即執行規則] 方塊的 [選取要執行的規則] 底下，選取要執行之規則的核取方塊。

3. 在 [執行規則的資料夾] 方塊中，若要選取不同的資料夾，請選擇 [瀏覽] 並選擇該資料夾，然後選擇 [確定]。

   選取 [ 包含子資料夾 ] 複選框，以包含您在步驟 3 中選擇的資料夾底下的所有資料夾。

4. 在 [規則套用至] 清單中，接受 [所有郵件] 的預設設定，或變更為 [已讀取的郵件] 或 [未讀取的郵件]。

5. 選擇 [立即執行]。