使用 SharePoint 志工中心範本

若要開始使用，請依照步驟將範本新增至新的或現有的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自定義專案來與貴組織的品牌、語音和使命保持一致。

• 預先填入的頁面：

  • 首頁：提供一個登陸地點，讓義工參與最新消息和公告、活動、存取重要資訊，以及深入瞭解您的組織和員工。

  • 關於我們： 醒目提示您的使命、影響、計劃，並介紹您的小組，以協助自願者更瞭解您和您的工作。 編輯 [圖像]、[文字] 和 [快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

  • 新的自願者：歡迎新的自願者，並提供開始時所需的信息、連絡和資源，引導他們完成上線程式。 編輯 [影像]、[文字]、[人員]、[快速連結] 和 [事件] 網頁元件來自定義此頁面。

  • 培訓： 讓您的自願者輕鬆存取學習資源。 自願者可以探索並尋找訓練數據，為他們在貴組織中的角色做好準備。 編輯 [圖像]、[文字] 和 [快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

• 檔案 & 表單： 在此文檔庫中共用、儲存及組織檔，例如志工窗體、訓練內容、計劃數據及其他資源。

新增志工中心網站範本之後，就可以自定義並自定義網站範本。 自定義網站的外觀、網站流覽、網頁元件和內容，以符合貴組織和自願者的需求。

以下是您可以自定義首頁的方法概觀。

展示重要資訊：使用主圖網頁元件為您的自願者醒目提示重要資訊。 提供資源的快速存取：使用 [快速連結] 網頁元件，讓自願者輕鬆存取他們需要的資源。 讓自願者保持在最新狀態：使用新聞網頁元件讓自願者掌握最新消息和公告。 通知您的自願者並吸引您的自願者：使用文字和影像網頁元件來強調您的使命，並展示自願者如何改變現狀。 鼓勵自願者採取行動：使用 [呼叫行動] 網頁元件來鼓勵自願者採取行動。 介紹您的員工：使用 人員 網頁元件來為您的自願管理員和員工提供功能。 為即將到來的活動建立興趣：使用倒數計時網頁元件建立即將來臨之活動的預覽版。 宣傳即將到來的活動：使用 [活動] 網頁元件來展示即將到來的活動。 顯示即時更新：使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

若要開始使用，請選取頁面右上角的 [編輯] 以啟用編輯模式。 當您工作時，選取 [另存為草稿] 或選取 [重新發佈]，讓檢視者看到您的變更。

1. 使用主圖網頁元件為您的自願者展示重要資訊.

1. 選擇主圖網頁元件，然後選擇 [編輯 ] 。

2. 選擇最符合貴組織需求的版面配置 選項 。

3. 選擇[ 編輯 ] 。

4. 針對每個磚或圖層指定 連結，視需要輸入 標題 和 描述 ，然後選擇 背景影像。

5. 您也可以設定其他 選項，例如主題標題和動作通話。

深入瞭解如何使用主圖 網頁元件。

2. 使用 [快速連結] 網頁元件，為自願者提供快速且輕鬆的資源存取權。

1. 選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 選擇最符合貴組織需求的版面配置 選項 。

3. 選擇您選擇 [編輯 ] 。

4. 針對每個鏈接，視需要編輯 連結、 標題、 縮圖和 描述。

5. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

深入瞭解如何使用 快速連結 網頁元件。

3. 使用新聞網頁元件讓自願者掌握最新消息和公告。

1. 選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [編輯 ] 。

2. 指定 新聞來源。

3. 選擇您要的版 面配置和篩選選項。

4. 在 [組織] 底下，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞 網頁元件。

4. 使用文字和影像網頁元件來強調您的使命，並展示自願者如何改變現狀。   

若要使用文字網頁元件：

1. 在文字框內按兩下，然後輸入文字。

2. 使用格式設定工具列上的選項來設定文字格式。 若要查看更多格式設定選項，請按下工具列右側的省略號 (...) 以開啟 [文字與表格格式設定 ] 窗格。

深入瞭解使用 文字 網頁元件。

使用圖像網頁元件

1. 選擇[影像] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 選擇或上傳 影像。

3. 您可以新增影像 連結 ，將自願者引導至另一個頁面。 您也可以在影像和替換文字上新增文字。

深入瞭解使用 圖像 網頁元件。

5. 使用 [通話] 動作網頁元件來吸引並鼓勵自願者採取行動。  

 

1. 選取 [撥號至動作] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 選擇 背景影像。

3. 輸入您想要的 按鈕標籤文字、輸入 按鈕連結的網址，然後設定按鈕 對齊方式。

深入瞭解 [撥號至動作] 網頁元件。

6. 使用 人員 網頁元件，向志工介紹您的志工教職員和重要聯繫人。

1. 選擇 人員 網頁元件，然後選擇 [編輯 ] 。

2. 選取您想要的 版面配置 。

3. 新增您要在頁面上顯示之人員的名稱或電子郵件位址。

深入瞭解 人員 網頁元件。

7. 使用倒數網頁元件來建立即將來臨的活動或營銷活動。

1. 選取 [倒數計時] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 選擇日期和時間、視需要指定動作通話 ，以及選擇背景影像。

深入瞭解如何使用倒數計時 網頁元件。

8. 使用事件網頁元件顯示及宣傳即將到來的活動和營銷活動。

1. 選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 指定 來源、 版面配置及其他選項。

3. 若要新增或編輯事件，請選取 + 新增事件。

深入瞭解如何使用事件 網頁元件。

9. 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

1. 選取 Twitter 網頁元件，然後選擇 [編輯 ] 。

2. 從 @) 開始選取 Twitter 使用者名稱 (，或從 HTTPs：//) 開始新增連結 (至使用者帳戶、推文或集合。

3. 選擇要顯示的推文數目上限。 您也可以設定其他選項，例如主題色彩。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

自訂網站的其他頁面

• 關於我們： 編輯 [ 圖像]、[文字] 和 [ 快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

• 新的自願者： 編輯 [影像]、[文字]、[人員]、[快速連結] 和 [事件] 網頁元件來自定義此頁面。

• 培訓： 編輯 [ 圖像]、[文字] 和 [ 快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除此網站上的頁面，或自定義 SharePoint 網站上的導覽以容納現有內容。

• 選擇將此網站與組織內的中樞網站建立關聯，或視需要將此網站新增至現有的中樞網站導覽。

自定義網站后，請檢閱網站併發佈最終草稿，然後與其他人共用您的網站。 

1. 在頁面右上角，選取 [共享]。

2. 新增網站擁有者和有許可權可編輯網站內容的成員，以取得管理網站的說明。

3. 在 [共享網站] 窗格中，輸入您要共享網站的人員名稱。 如果您希望組織中的每個人都能存取網站，您可以選擇外部使用者以外的所有人。 默認許可權等級為 [只讀]。

   

4. 若要傳送電子郵件通知給與您共享網站的人員，請確定已選取 [傳 送電子郵件 ] 複選框，然後如果您想要包含訊息，請輸入您的訊息。 如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 複選框。

5. 選取 [共享]。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

以下是網站維護的最佳做法。

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 分享最新的公告和資訊，讓自願者掌握最新資訊並保持參與。 新增或移除新訊貼文 ，並顯示張貼公告的其他人如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱及更新 設定、網站資訊和許可權。