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當您插入重複表格表單範本上時,Microsoft Office InfoPath 會自動頂端的表格加上標題列,讓您輸入的資料表資料行標籤。您也可以新增頁尾列底部的重複表格。頁尾列通常用於顯示一欄數字下方的執行合計。例如,您可以新增總計] 文字方塊位於的費用報表表單範本上的費用欄下方的頁尾資料列。若要新增資料行中的值,您可以與頁尾列中的 [合計的文字] 方塊中建立關聯的sum函數。
本文內容
步驟 1: 新增頁尾列在重複表格
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按兩下表單範本上表格下方的重複表格] 標籤。
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按一下 [顯示] 索引標籤。
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在 [選項] 底下,選取 [包含頁尾] 核取方塊。
提示: 若要新增其他表格頁尾重複表格的結尾,以滑鼠右鍵按一下您所插入的頁尾列第一個空白儲存格、 快顯功能表中,若要插入點,然後按一下列上方或下方列。
步驟 2: 新增至頁尾列的 [總計] 文字方塊
您新增至您的重複表格的頁尾列之後,您可以新增 [合計] 文字方塊至頁尾列。
附註: 因為表單使用者可以新增多個資料列中,執行個體,而且您不想重複出現的使用者表單上的 [合計] 方塊,您可以新增至頁尾列,而不是資料列的總計] 文字方塊。
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在 [頁尾] 列中,按一下您要新增 [合計] 方塊中的資料行的儲存格。
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在 [插入] 功能表上,按一下 [文字方塊]。
提示: 您可以使用的 rtf 文字方塊或運算式] 方塊中,而不是文字方塊。運算式方塊僅顯示資料,而不儲存。因此,您應該使用運算式] 方塊中,如果您不想在其他計算中使用計算的總和,或將其儲存為表單範本的一部分。
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在 [頁尾] 列中,按一下 [插入文字方塊的位置左邊的一個儲存格。這是您會在其中新增文字方塊標籤。
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輸入總: ,然後選取文字。
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在 [標準] 工具列上按一下 [靠右對齊文字。
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按兩下您新增在步驟 2 中的 [文字] 方塊。
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按一下 [資料] 索引標籤。
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在 [欄位名稱] 方塊中輸入標籤,例如totalExpenses。
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在 [資料類型] 清單中,變更資料類型文字(字串)為十進位 (點)。這個選項可讓您顯示小數位數,例如 $1234.12 的數字。
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按一下 [格式] 按鈕。
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在 [小數位數的格式] 對話方塊的 [格式] 下按一下 [貨幣],然後選擇您想要使用的貨幣。
步驟 3: 加總一欄數字在重複表格
如果您使用重複的表格從使用者收集數值資料時,您可以使用sum函數將使用者在資料表中輸入數字相加。不論多少列使用者表格加上填寫表單,或數字時,他們會進入。只要您是使用sum函數,計算的值會調整本身中 [文字] 方塊。
公式會儲存在資料來源中的欄位,而且會顯示在控制項繫結至這些欄位。設計表單範本時,您可以建立公式加總一欄數字重複表格中使用文字方塊、 rtf 文字] 方塊中或運算式] 方塊。
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在頁尾列中,按兩下您要插入頁尾列中的 [文字] 方塊。
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按一下 [資料] 索引標籤。
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在 [預設值]底下,按一下 [插入公式]。
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在 [插入公式] 對話方塊中,按一下 [插入函數]。
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在 [類別] 清單中,按一下 [數學]。
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在 [函數] 清單中,加總],然後按一下[確定] 以返回 [插入公式] 對話方塊。
此時,您應該會看到 [插入公式] 對話方塊中的下列公式。
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在 [公式] 方塊中,按兩下括號括住的文字。
[選取欄位或群組] 對話方塊隨即出現。
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在 [資料來源] 清單中,按一下您想要加總的數值的欄位。