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重要:  新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

新的 Windows 版 Outlook 可協助您在行事曆上保留會議邀請,即使您已拒絕邀請。 請依照下列步驟來開啟此功能:

  1. 在 [行事曆] 的 [ 檢視] 索引標籤上,選 取 [行事曆設定]

  2. 在 [設定] 對話框中,選取 [行事 > 活動和邀請。

  3. [儲存被拒絕的事件] 底下,開啟 [ 在行事曆上顯示被拒絕的事件],然後選取 [ 儲存]

從現在起,您拒絕的任何活動或會議邀請都會顯示在行事曆上,但您的時間會顯示為免費。 您會在 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 版、Outlook 網頁版、Android 版或 iOS 版 Outlook、Microsoft Teams,甚至第三方行事歷應用程式等各種 Outlook 行事曆服務 (看到被拒絕的事件) 。

附註: 若要查看所有服務中被拒絕的事件,您必須使用新的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 版、Outlook 網頁版、Android 版或 iOS 版 Outlook 或 Microsoft Teams 來拒絕。 如果您使用傳統 Windows 版 Outlook 拒絕會議,傳統 Outlook 行事曆或任何其他行事曆服務上都不會顯示任何被拒絕的事件。

篩選以隱藏或檢視行事曆上被拒絕的事件

設定開啟后,您可以選擇檢視或隱藏行事曆中遭拒絕的事件。

在 [ 行事曆] 的 [ 檢視] 索引標籤上,選取 [ 篩選 > 隱藏被拒絕的事件]

顯示 [隱藏下拉式清單中被拒絕的事件] 的 [行事曆中的篩選] 螢幕快照

若要檢視所有被拒絕的事件,請在 [ 檢視] 索引卷標上,選取 [隱藏被拒絕的事件],然後從下拉式清單中取消核取 [隱藏被拒絕的事件 ]。

如果會議邀請遭到拒絕,會議就不會儲存到您的行事曆,而會議邀請訊息會移到 [ 刪除的郵件] 資料夾。

您無法在行事曆上顯示被拒絕的會議。 您只能在行事曆上顯示已接受或暫訂的會議。 若要瞭解如何要求這項功能,請參閱 如何? 提供有關 Microsoft Office 的意見反應以取得詳細資訊。

接受先前拒絕的會議

如果您先前拒絕會議並想要變更回復,您可以在 [ 刪除 的郵件] 資料夾中找到原始的會議邀請。

  1. 切換到 [ 刪除的信件] 檔案 夾。 您可以在 [資料夾窗格] 中找到 [刪除的郵件] 資料夾。

    1. 如果看不到您的資料夾窗格,請選取 [一般] > [檢視 > 資料夾窗格]

  2. 按兩下 [ 刪除 的信件] 資料夾中的原始會議邀請。 然後按兩下 [接受] 或 [ 暫訂]

如果 [ 刪除的郵件] 檔案 夾已清空,則無法使用此選項。 要求會議召集人將原始會議邀請轉寄給您。

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