在 Outlook 中，當您想要邀請人員參加會議或活動時，您通常會傳送會議邀請。 收件者接著可以接受要求，並將專案新增至其行事曆。
有一種可更廣泛地搭配 Outlook 和其他行事歷程式使用的替代方法。 iCalendar (因特網行事曆) 附件或 iCalendar 檔案連結可新增至郵件內文。 當收件者開啟附件或按兩下連結時，事件會新增至其行事曆程式。
附註: 不同於 Outlook 會議邀請，使用 iCalendar 附件和連結時，您不會在人員接受或拒絕時收到確認。
步驟 1：建立約會
如果您已在行事曆上建立約會，請跳至下 一節，步驟 2：傳送 iCalendar 附件。
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在 [行事曆] 的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增約會]。
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在 [ 主旨 ] 和 [ 位置 ] 方塊中，輸入主旨和位置資訊。
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輸入 [開始時間 ] 和 [ 結束時間]。
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在 [約會] 索引標籤的 [動作] 群組中，按一下 [儲存並關閉]。
步驟 2：傳送 iCalendar 附件
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在行事曆上，按兩下約會。
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在 [ 約會] 索 引標籤的 [ 動作] 群組中，按兩下 [ 轉 寄] 命令上的向下箭號。
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按兩下 [轉寄為 iCalendar]。
新郵件視窗隨即出現，且已附加 iCalendar。
步驟 3：新增郵件內文的連結
連結可以是文字或您選擇的任何影像。
執行下列其中一個動作：
在郵件內文中新增文字連結
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在開啟的約會視窗中，以滑鼠右鍵按兩下 iCalendar .ics附件，然後按兩下 [ 另存新檔]。
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選取您所有收件者都可以存取的位置。
例如，您可以在組織內選取共享網路位置。 最常見的案例是將 iCalendar .ics檔案儲存至網站。 請記住，選取要儲存盤案的位置時，任何收件者都必須能夠存取該位置。
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按一下 [儲存]。
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在郵件本文中按一下。
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在 [插入] 索引標籤上，按一下 [連結] 群組中的 [超連結]。
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在 [ 要顯示的文字] 方 塊中，輸入您要顯示為連結的文字。
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在 [ 位址] 方 塊中，輸入您儲存 iCalendar .ics檔案的位置。 如果您將它儲存到網站，請輸入該位置的網址或URL。
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按一下 [確定]。
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繼續如往常一樣完成郵件，包括新增收件者，然後按兩下 [ 傳送]。
在郵件內文中新增影像連結
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在開啟的約會視窗中，以滑鼠右鍵按兩下 iCalendar .ics附件，然後按兩下 [ 另存新檔]。
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選取您所有收件者都可以存取的位置。
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例如，您可以在組織內選取共享網路位置。 最常見的案例是將 iCalendar .ics檔案儲存至網站。 請記住，選取要儲存盤案的位置時，任何收件者都必須能夠存取該位置。
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按一下 [儲存]。
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在郵件本文中按一下。
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在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中，按一下 [圖片]。
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按下您要插入的圖片，然後按下 [ 插入]。
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按下插入的影像。
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在 [插入] 索引標籤上，按一下 [連結] 群組中的 [超連結]。
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在 [ 位址] 方 塊中，輸入您儲存.ics檔案的位置。 如果您將它儲存到網站，請輸入該位置的網址或URL。
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按一下 [確定]。
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繼續如往常一樣完成郵件，包括新增收件者，然後按兩下 [ 傳送]。
