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新增共用資料夾並同步到家用版 OneDrive

當某人共用資料夾時,該資料夾會出現在您 OneDrive.com 的 [共用] 區塊中。 如果您擁有這些共用資料夾的編輯權限,您可以將這些檔案新增到您的 OneDrive 的 [我的檔案] 區塊,使其更容易存取及使用。

如果您想要在 PC 或 Mac 上檢視及存取共用資料夾,請安裝 OneDrive 應用程式,然後將您的資料夾同步至您的裝置。

附註: 

  • 您只可以將共用資料夾新增到 OneDrive,而非個別共用檔案。

  • 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。 它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

  • 您也可以從 OneDrive.com 或 OneDrive 行動裝置 App 中的 [共用] 清單存取共用資料夾。 您還是可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

將共用資料夾新增到您的 OneDrive

  1. 使用 Microsoft 個人帳戶,在瀏覽器上登入 OneDrive

  2. 在左側瀏覽窗格,OneDrive 下,選取 [共用]。 您可以將新增至 OneDrive 的檔案和資料夾標示為 可以編輯

    OneDrive 共用資料夾

  3. 找到您想要新增的資料夾,選取資料夾磚中的圓圈,然後選取頂端功能表上的 [新增我的檔案捷徑]。 或以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [新增我的檔案捷徑]

    選擇藍色圓圈

提示: 如果您不希望同步處理和共用資料夾內容,可以按一下 [下載]。 這樣會將資料夾及其內容複製到您的電腦,而不是複製到您的 OneDrive。 您可以離線編輯檔案,但是您不會看到其他人所做的更新,對方也不會取得您所做的更新。

移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

當您在共用資料夾之間移檔案時,檔案會失去現有的權限,改而從您移入的目標資料夾取得權限。 例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。 若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。 如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。

雖然您可以移動共用檔案,但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。 如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。 不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。

附註: 移動資料夾時請務必謹慎,因為可能會影響資料夾的共用權限。 如果您將共用資料夾移到另一個資料夾內,遭移動的資料夾就會採用目的地資料夾的權限。 也就是說,使用者必須同時具備目的地資料夾的權限,才能存取您移動過的資料夾 - 如果目的地資料夾並未共用,則您移動過的資料夾也不再會是共用狀態。

您可以重新命名已新增至 OneDrive 的 共用資料夾。 您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。 共用資料夾的擁有者看不到名稱有變,其他具備該資料夾權限的任何人也同樣看不到。

附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。

刪除 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

從 OneDrive.com 上的共用資料夾刪除的檔案只會傳送到共用資料夾擁有者的資源回收筒。 不過,如果您同步處理您電腦上的 OneDrive,則從共用資料夾中刪除的項目就會出現在電腦的資源回收筒中。

附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。

若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾:

  1. 在 [檔案] 檢視上,選取您要移除的共用資料夾。

  2. 選取 [從我的檔案移除捷徑]

    此動作只會從您的 OneDrive 移除資料夾,您還是可以從 [共用] 清單存取該資料夾,而且不會影響擁有者或共用資料夾的其他任何人。 但如果您刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。

附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。

如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。 若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。

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