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Outlook 載入宏提供解決方案,可協助您在不離開 Outlook 的情況下,更有效地與 Outlook 互動,並完成郵件和約會上的工作。

有些載入宏是由電子郵件系統管理員安裝,但您可以從 Office 市集安裝其他載入宏。

若要瞭解如何在 Outlook 中安裝和使用載入宏,請選取您慣用 Outlook 用戶端的索引標籤。

提示: 不確定您使用的是哪個版本的 Outlook 嗎? 檢查您執行的 Outlook 版本

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 根據您的操作系統,選取 [傳統 Outlook] 或 [Mac 版 Outlook]。

本節內容:

從 Office 市集安裝增益集

  1. 在 Outlook 中,移至導覽列,然後選取 [其他應用程式] > [新增應用程式]

    Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 中的 [其他應用程式] 飛出視窗功能表。

    提示: 您也可以從 [ 應用程式 ] 按鈕存取 Microsoft Store,直接從郵件或約會安裝載入宏。 如需有關如何在閱讀或撰寫郵件專案時找到 [ 應用程式 ] 按鈕來存取載入宏的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入宏。

  2. 在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。

    應用程式內 Microsoft 365 市集頁面。

  3. 當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]

從檔案安裝自定義載入宏

  1. 在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入宏對話方塊。

    Office 新增至 Outlook 的螢幕快照 one.png

    附註:  目前只能透過 Outlook 的載 宏對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入宏。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。

  2. 選取 [我的載入宏]

  3. 在 [ 自定義載入宏] 區段中,選取 [新增自定義載入宏],然後選擇 [從檔案新增]

    自定義載入宏

    附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。

  4. 選取載入宏的 XML 檔案。

  5. 選取 [開啟] 以安裝載入宏。

IT 系統管理員安裝的載入宏

如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入宏,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入宏。 如需如何存取載入宏的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入宏

在 Outlook 中使用載入宏

安裝載入宏的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。 

提示: 如果您從傳統的 Windows 版 Outlook 移到新的 Windows 版 Outlook,請注意載入宏的位置不同。 當載入宏從傳統 Outlook 的功能區或應用程式行存取時,新 Windows 版 Outlook 中的載入宏存取權取決於您是讀取或撰寫郵件專案。 如需有關如何在傳統 Outlook 中使用載入宏的指導方針,請參閱在 Outlook 中使用載入宏

讀取郵件時使用載入宏

  1. 在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。

  2. 從訊息的動作列中,選取 [應用程式]

    Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 中訊息的動作列上的 [應用程式] 圖示。

  3. 選取您要使用的載入宏。

    [應用程式] 飛出視窗功能表,顯示在 Outlook 網頁版 和全新 Windows 版 Outlook 中讀取的郵件。

    提示: 自定義動作列以快速存取載入宏。 在郵件動作列中,選取 [ 省略號 ] 按鈕 (...),然後選擇 [自定義動作]。 在 [載入宏] 區段中,核取您要在動作列中看到的載入宏方塊。

在撰寫郵件時使用載入宏

  1. 建立新郵件或回復現有郵件。

  2. 從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入宏。



    從郵件的功能區中選取的範例載入宏,由 Outlook 網頁版 和全新 Windows 版 Outlook 組成。 如果載入宏未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入宏。

    郵件功能區中的 [應用程式] 飛出視窗功能表,由 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 組成。

檢視或排程會議或約會時使用載入宏

  1. 開啟現有的約會或建立新約會。

    提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入宏,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。

  2. 從功能區選取您要使用的載入宏。

    從 Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 的會議中使用的範例載入宏。

刪除增益集

  1. 移至導覽列,然後選 Outlook 導覽列上的 [其他應用程式] 圖示。[其他應用程式] > [新增應用程式]

  2. 在 [ 應用程式] 頁面上,選 取 [管理您的應用程式]

  3. [管理您的應用程式] 底下,尋找您要刪除的應用程式,然後選取 [移] > [更多選項]。

附註: 下列各節提供有關如何在傳統 Windows 版 Outlook 中安裝和尋找載入宏的指導方針。 如果您使用的是 新的 Windows 版 Outlook,請改為選取 [ 新增 Outlook] 索引標籤。

從 Office 市集安裝增益集

  1. 開啟 Outlook。

  2. 從功能區中,選取 [ 首頁 > 所有應用程式]。 如果您的 Outlook 用戶端已設定 簡化功能區 ,請從功能區選取省 號按鈕 (...) ,然後選擇 [所有應用程式]

    Windows 版 Outlook 中的 [所有應用程式] 按鈕

    Windows 版 Outlook 中折疊功能區版面配置上的 [所有應用程式] 圖示。

    附註: 

    • 從 Windows 版 Outlook 版本 2303 (組建 16215.10000) 開始,[所有應用程式] 按鈕會取代功能區上的 [取得載入 宏] 按鈕,以檢視已安裝的載入宏並存取 Office 市集。 如果您使用的是舊版 Outlook,您會看到 [ 取得載入 宏] 按鈕。

      從功能區選取 [取得載入宏]。

      Windows 版 Outlook 中的 [所有應用程式] 按鈕

    • 如果您未在功能區上看到 [所有應用程式],表示您的系統管理員可能已關閉貴組織的載入宏。

  3. 根據您的 Outlook 版本或帳戶類型,選取 [新增應用程式] [取得載入宏]

  4. 顯示的對話框會根據您是否具有 [ 新增應用程式 ] 或 [ 取得載入 宏] 選項而有所不同。

    如果您選取 [ 新增應用程式],[ 應用程式] 對話框就會出現。



    新增螢幕快照 two.png 如果您選取 [取得載入宏],就會出現 [Outlook 的載入宏] 對話框。



    Office 新增至 Outlook 的螢幕快照 one.png 從可用清單中搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。

  5. 當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]

從 XML 檔案安裝自定義載入宏

  1. 在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入宏對話方塊。

    Office 新增至 Outlook 的螢幕快照 one.png

    附註: 目前只能透過 Outlook 的載 宏對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入宏。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。

  2. 選取 [我的載入宏]

  3. 在 [ 自定義載入宏 ] 區段中,選取 [新增自定義載入宏],然後選擇 [從檔案新增]

    自定義載入宏

    附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。

  4. 選取載入宏的 XML 檔案。

  5. 選取 [開啟] 以安裝載入宏。

在 Outlook 中使用載入宏

根據您已安裝的載入宏類型而定,載入宏會出現在 Outlook 中的下列其中一個區域中。

重要: 

  • 確定 Outlook 中的 [讀取窗格] 已設定為 [] 或 [下]。 否則,載入宏將無法使用。 若要設定讀取窗格,請選取 [檢視 > 讀取窗格]

  • 如果您要從傳統的 Windows 版 Outlook 移至新的 Windows 版 Outlook,請注意,每個用戶端的載入宏位置都不同。 新 Windows 版 Outlook 中的載入宏位置取決於您正在讀取或撰寫郵件專案。 如需如何在新 Windows 版 Outlook 中使用載入宏的指導方針,請參閱在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中使用載入宏。

功能區上的載入宏

某些載入宏會新增至訊息或約會適當讀取或撰寫表面的功能區。 若要使用此類型的載入宏,請執行下列動作:

  1. 在 Outlook 中,流覽至功能區。

    提示: 如果您想要在會議或約會上使用載入宏,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。

  2. 選取適當的功能區索引標籤。 索引標籤會根據您目前的郵件表面而有所不同。

    • 如果您正在閱讀郵件,請選取 [ 常用] 索引標籤。

    • 如果您正在撰寫郵件,請選取 [郵件 ] 索引 標籤。

    • 如果您正在檢視或排程約會,請選取 [ 約會] 索 引卷標。

    • 如果您正在檢視或排程會議,請選取 [ 會議] 索 引標籤。

  3. 從功能區選取載入宏按鈕。 如果載入宏未顯示在功能區上,請選取 [所有應用程式 ] 以檢視您安裝的載入宏。

    Windows 版 Outlook 中的 [所有應用程式] 飛出視窗功能表。

應用程式行中的載入宏

某些載入宏會新增至 Outlook 中的應用程式行。 若要使用此類型的載入宏,請流覽至 Outlook 左側的應用程式行。 然後,選擇您要執行的載入宏。

Windows 版 Outlook 中的應用程式行。

如果載入宏圖示未出現在應用程式行中,請選取 [ 其他應用程式 ] 以檢視您安裝的載入宏。

Windows 版 Outlook 中的 [其他應用程式] 飛出視窗功能表。

從 Office 市集安裝增益集

  1. 在 Outlook 中,按兩下 [ 常用 > 從功能區 取得載入 宏,或從功能區選取省略號按鈕 (...) ,然後選擇 [取得載入宏]



    功能區上的載入宏範例#x2

    在舊版 Mac 版 Outlook 中,此按鈕會在功能區上顯示為 Microsoft Store

  2. 在 [ Outlook 載入 宏] 對話框中,選取 [ 全部 ] 並捲動載入宏清單來搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。

    Mac 版 Outlook 中的 [Outlook 載入宏] 對話方塊

  3. 當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]

在 Outlook 中使用載入宏

重要: 確定 Outlook 中的 [讀取窗格] 設定為 [ ] 或 [ 下]。 否則,載入宏將無法使用。 若要設定讀取窗格,請選取 [檢視 > 讀取窗格]

您安裝的載入宏會自動出現在功能區上。 視您的 Outlook 用戶端版本而定,您可能需要從功能區選取省略號按鈕 (...) ,以檢視已安裝的載入宏。

若要使用載入宏,請從功能區選取適用的載入宏按鈕。

在 Mac 版 Outlook 中選取的範例載入宏

提示: 若要自定義哪些已安裝的載入宏會顯示在 Outlook 用戶端的功能區中,請從功能區選取省略號按鈕 (...) ,然後選擇 [自定義工具列]。 如需進一步指導方針,請參閱在新 Mac 版 Outlook 中自定義工具列

管理增益集

若要管理您的載入宏,請選取 [ 常用 >從功能區 取得載入宏],或從功能區選取 [省略號] 按鈕 (...) ,然後選擇 [取得載入宏]。 在舊版 Mac 版 Outlook 中,此按鈕會在功能區上顯示為 Microsoft Store 

在出現的 Outlook 載入 巨集對話框中,您可以執行下列動作:

  • 檢視個人安裝的載入宏和系統管理員管理的載入宏。

  • 檢視載入宏的相關信息。

  • 搜尋並安裝新的載入宏。

  • 卸載載載宏。

  • 移至 [我的載入 宏]> [自定義載 載宏]> [新增自定義載 入宏]> [從檔案新增] 來安裝自定義載入宏。 

    在 Outlook 中上傳自定義載入宏的 [從檔案新增] 選項

    附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在慣用瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏的指令清單檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。

附註: Outlook 網頁版 只有在您使用公司或學校帳戶且擁有有效授權時才能使用。

從 Office 市集安裝增益集

附註: 如果您使用的是 Outlook 網頁版,但下列指示與您看到的不符,表示您使用的可能是舊版。 請嘗試使用傳統 Outlook 網頁版 的指示

  1. 在 Outlook 中,瀏覽至用戶端左側的應用程式行。 然後,選取 [其他應用程式 > 新增應用程式]

    Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 中的 [其他應用程式] 飛出視窗功能表。

    提示: 您也可以從 [ 應用程式 ] 按鈕存取 Microsoft Store,直接從郵件或約會安裝載入宏。 如需有關如何在閱讀或撰寫郵件專案時找到 [ 應用程式 ] 按鈕來存取載入宏的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入宏。

  2. 在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。

    應用程式內 Microsoft 365 市集頁面。

  3. 當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

  1. [設定] 圖示[設定 ] > [管理載入宏]

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。

您也可以從 Office 市集安裝其他增益集。

從檔案安裝自定義載入宏

  1. 在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入宏對話方塊。

    Office 新增至 Outlook 的螢幕快照 one.png

    附註:  目前只能透過 Outlook 的載 宏對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入宏。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。

  2. 選取 [我的載入宏]

  3. 在 [ 自定義載入宏] 區段中,選取 [新增自定義載入宏],然後選擇 [從檔案新增]

    自定義載入宏

    附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。

  4. 選取載入宏的 XML 檔案。

  5. 選取 [開啟] 以安裝載入宏。

系統管理員部署的載入宏

如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入宏,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入宏。 如需如何存取載入宏的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入宏

在 Outlook 中使用載入宏

安裝載入宏的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。 

提示: 如果您要從傳統的 Windows 版 Outlook 移至新的 Windows 版 Outlook,請注意,每個用戶端的載入宏位置都不同。 當載入宏是從傳統 Windows 版 Outlook 的功能區或應用程式行存取時,新 Windows 版 Outlook 中的載入宏存取權取決於您是閱讀或撰寫郵件專案。 如需有關如何在傳統 Windows 版 Outlook 中使用載入宏的指導方針,請參閱在 Outlook 中使用載入宏

讀取郵件時使用載入宏

  1. 在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。

  2. 從訊息的動作列中,選取 [應用程式]

    Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 中訊息的動作列上的 [應用程式] 圖示。

  3. 選取您要使用的載入宏。

    [應用程式] 飛出視窗功能表,顯示在 Outlook 網頁版 和全新 Windows 版 Outlook 中讀取的郵件。

    提示: 自定義動作列以快速存取載入宏。 在郵件動作列中,選取 [ 省略號 ] 按鈕 (...),然後選擇 [自定義動作]。 在 [載入宏] 區段中,核取您要在動作列中看到的載入宏方塊。

在撰寫郵件時使用載入宏

  1. 建立新郵件或回復現有郵件。

  2. 從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入宏。



    從郵件的功能區中選取的範例載入宏,由 Outlook 網頁版 和全新 Windows 版 Outlook 組成。 如果載入宏未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入宏。

    郵件功能區中的 [應用程式] 飛出視窗功能表,由 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 組成。

檢視或排程會議或約會時使用載入宏

  1. 開啟現有的約會或建立新約會。

    提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入宏,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。

  2. 從功能區選取您要使用的載入宏。

    從 Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 的會議中使用的範例載入宏。

常見問題集

已安裝的載入宏預設為開啟,但系統會在您第一次執行載入宏時提示您同意,如果他們需要存取您的數據。 大部分的載入宏只能存取您使用的電子郵件訊息中的數據。

當您在新 Outlook 中安裝載入宏時,該載入宏也會出現在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果您在新的 Outlook 中安裝載入宏,您也會在開啟 Outlook 網頁版 時看到載入宏。

所有載入宏都經過 Microsoft 驗證,包括您從 Office 市集安裝的載入宏。 如需詳細資訊,請參閱增益集同意書中的隱私權聲明及條款與條件。

重要: 實體型關係型 Outlook 載入宏將於 2024 年 6 月底淘汰。 淘汰此功能的工作將於 5 月開始,並持續到 2024 年 6 月底為止。 6 月之後,關係型載入宏將無法再偵測郵件專案中的實體以執行其上的工作。 對於依賴此功能的 Microsoft 載入宏,例如 Bing 地圖服務、動作項目和建議的會議載入宏的支援將會停止。 若要深入瞭解,請參閱淘汰實體關係型 Outlook 載入宏

Outlook 會偵測增益集是否要求您訊息中的會議建議或地址等關鍵字或實體,並將這些項目加上底線。 請注意,Microsoft 永遠會保護您的隱私權,而不會嘗試讀取或解讀您的訊息。 雖然您可能會看到加上底線的文字,但沒有任何資訊會傳送至增益集。

請記住,只有當您同意啟動並選取底線文字時才會執行增益集。

增益集可能會傳送資料至自己的服務,但只是為了完成您所要求的工作。 所有增益集都必須符合其隱私權原則和 Microsoft 標準。 如需詳細數據,請參閱載入宏的隱私聲明。

移至 Office 市集,並搜尋您要尋找的增益集。 然後,選取該增益集以尋找其概觀和需求、評分和評論等資訊。

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