從另一個檔案將文字匯出至出版物

在 Publisher 中，您有不同的選項可將文字導入出版物。您選擇的選項取決於您要匯出的文字數量，以及文字在匯出後要執行什麼操作。

若要	執行此動作
從另一個程式所建立的檔，從選取的文字或圖表	複製並貼上選取的文字或圖表
將 Microsoft Office Word 檔轉換成 Publisher 出版物	匯入 Word 文件
從另一個程式所建立之檔案的所有文字	插入檔案
建立一批位址標籤、明信片或類似出版物	使用合併列印匯入資訊
在 Publisher 中將表格文字從 Microsoft Windows 程式匯出至表格	複製並貼上表格文字

複製並貼上選取的文字或圖表

提示: 您也可以將複製的文字貼到現有的文字方塊中。在文字方塊中，按一下要貼上文字的地方，再按一下 [貼上。

根據預設，您貼上的文字會依據出版物的字型大小配置來格式化。如果出現 貼上選項 按鈕，文字會使用不同的字型樣式。如果您希望文字保持其原始格式，請按一下 [貼上選項>按鈕，然後按一下[保留來源格式。
如果您將圖表複製到 Publisher 檔案中，圖表會以點陣圖複製，而您將無法在 Publisher 中編輯。

您擁有 Word 檔，但您需要新增圖形，而且想要利用 Publisher 的超強圖形處理功能。或者，您想要將您于 Word 中輸入的報告轉換成出版物，好讓報表的商標方式與所有其他商務出版物相同。

幸好，在 Microsoft Office Word 中建立 Word 檔轉換成 Publisher 出版物非常容易。您只得選擇想要的出版物設計，然後找出要轉換的 Word 檔。

如果您有客戶位址或其他資訊儲存在資料檔案中，例如 Excel 工作表或 Outlook 連絡人檔案，您可以使用合併列印來建立一組個別位址的郵寄標籤、明信片或其他出版物。

您可以使用合併列印，指定 (要) 的資料列，以及要合併至出版物的每一列文字。

若要瞭解如何使用合併列印，請參閱：

開啟包含您想要之表格文字的 Microsoft 程式。
選取您想要的文字。
以滑鼠右鍵按一下選取的文字，然後按一下 [複製。

附註: 如果您複製了整個表格，請按一下您想要在 Publisher 檔案中插入表格的位置，以滑鼠右鍵按一下，然後按一下 [貼上。
在 Publisher 中，按一下 > 表格，然後選取您想要的列數和欄數。
在您想要顯示所複製文字左上角儲存格的表格內按一下。
在 [首頁> Tab 上，按一下 [貼上圖》下的箭鍵，然後按一下 [選擇性貼上。
在 [As 清單中 ， 按一下不含儲存格格式的表格儲存格，然後按一下 [確定。

開啟包含您想要之表格文字的 Microsoft 程式。
選取您想要的文字。
以滑鼠右鍵按一下選取的文字，然後按一下 [複製。

附註: 如果您複製了整個表格，請按一下您想要在 Publisher 檔案中插入表格的位置，以滑鼠右鍵按一下，然後按一下 [貼上。
在 Publisher 中，按一下[物件工具列上的插入表格》，按一下要顯示表格的位置，然後在 [建立表格> 對話方塊中選取選項。
在您想要顯示所複製文字左上角儲存格的表格內按一下。
按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。
在 [As 清單中 ， 按一下不含儲存格格式的表格儲存格，然後按一下 [確定。