篩選工作或資源

使用 Project，您可以篩選檢視，這樣就只會看到對您來說最重要的重要任務、里程碑及其他資訊。有三種方式可以篩選專案中的任務或資源，提供預先定義的篩選來檢視任務和資源的特定層面。如果這些篩選都不符合您的需求，您可以建立新的篩選或修改現有的篩選。

預先定義的篩選 這些是隨附 Project 的篩選。這些專案可用來快速篩選任務或資源，例如未完成的任務或過度分派的資源。
自訂篩選 這些是您為自己的專案需求設計的篩選。
自動篩選 開啟這些設定時，它們會在工作表檢視中的每一欄頂端顯示為箭號。使用這些選項來快速篩選欄中的專案。

本文內容

篩選工作或資源
使用自動篩選

有時候您只要檢視專案中的特定資訊類型。例如，您可能只想要檢視專案的里程碑，或查看尚未開始的任務。如果您的專案有許多任務，而且涉及許多資源，則篩選對於檢視特定範圍的資訊非常有用。篩選可讓您只顯示您感興趣的資訊，並隱藏其餘資訊。

您可以使用預先定義的項目篩選來篩選工作或資源資料。如果沒有任何篩選符合您的需求，您可以建立新的篩選或修改現有的篩選。

套用或移除篩選

在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 資料] 群組中，選擇篩選清單中的篩選。

若要套用不在清單上的篩選，請選擇 [ 其他篩選]，然後執行下列其中一項操作：
- 若要選取工作篩選，請選擇 [ 工作]，選擇 [ 篩選 ] 列表中的篩選名稱，然後選擇 [ 套用]。
- 若要選取資源篩選，請選擇 [ 資源]，選擇 [ 篩選 ] 列表中的篩選名稱，然後選擇 [ 套用]。
  
  附註: 您無法將任務篩選套用至資源檢視或資源篩選至任務檢視。
如果您套用互動式篩選，請輸入要求的值，然後選擇 [ 確定]。
若要關閉篩選，請選擇篩選清單中的 [ 無篩選 ]。

使用醒目提示將色彩套用至篩選的工作

篩選任務或資源時，您可以套用醒目提示。醒目提示的任務或資源會以非篩選的工作顯示，但會以不同的色彩顯示。

在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 資料] 群組中，選取篩選清單中的篩選，然後選擇 [ 其他篩選]。
選取篩選清單中的篩選，然後選擇 [ 醒目提示]。

提示: 若要將不同的色彩套用至醒目提示的工作，請使用不同的文字樣式。選擇 [ 格式] 索引 標籤，然後選擇 [ 文字樣式]。在 [ 要變更的專案] 清單中，選取 [ 醒目提示的工作]，然後選取格式設定選項。

建立自訂篩選

在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 數據] 群組中，選擇 [ 篩選] 旁的箭號，然後選擇 [ 其他篩選]。
根據您要建立) 的篩選類型，選取 [ 任務 ] 或 [ 資源 (]，然後選擇 [ 新增]。
輸入新篩選的名稱。如果您想要在 [資料] 群組清單中包含此篩選，請選取 [顯示在功能表中]。
在 [ And/Or ] 欄中，選擇 [ 且 ] 以顯示符合您其中一個以上篩選準則的結果。選擇 [或 ] 以顯示符合一或另一列的列。
在 [ 功能變數名稱] 欄中，選擇您要篩選的欄位。
在 [ 測試] 欄中，決定您要如何將 [ 功能變數名稱 ] 欄所選擇的欄位與下一個步驟中的 [值 () 欄相符。
在 [值 (的) 欄中，選擇您要的值，或輸入新的值。

如果您在 [測試] 欄中選擇 [等於] 或 [不等於]，您可以在 [值] 欄 (中輸入通配符，而不是從清單中選擇) 選項。例如，輸入問號 (？) 會找到單一字元。輸入星號 (*) 會找出任意數目的字元。如果您使用通配符，請確定您選擇的 [ 功能變數名稱 ] 欄涉及文字 (例如 [名稱) ]，而不是 [ 工期) ] 等 (數位。
若要將另一列新增至篩選 (，並選擇要在) 上篩選的另一個功能變數名稱，請選擇 [插入列]。您可以新增空白列來分組列。在空白列中新增 And或 Or ，以篩選一個群組來對另一個群組進行篩選。
完成後，選擇 [儲存 ]。

提示: 若要快速移除所有篩選，請使用 F3 鍵。請記住，任務篩選只能使用任務檢視，而資源篩選只能與資源檢視搭配使用。

修改現有的篩選

在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 資料 ] 群組中，選取篩選清單，然後選擇 [ 其他篩選]。
執行下列其中一個動作：
- 若要修改工作篩選，請選擇 [ 工作]，選擇您要修改的篩選，然後選擇 [ 編輯]。
- 若要修改資源篩選，請選擇 [ 資源]，選擇您要修改的篩選，然後選擇 [ 編輯]。
使用 [篩選定義 ] 對話框中的控件來修改篩選的設定。

使用自動篩選

您可以將自動篩選套用至任何工作表檢視中的欄位。除了標準篩選之外，Project 還提供自動篩選，可顯示在工作表檢視中每個欄的頂端。

套用和移除自動篩選

在 [ 檢視] 索引 標籤的 [ 資料] 群組中，選擇篩選清單的箭號，然後選擇 [顯示自動篩選]。
選擇包含您要顯示之資訊的欄標題旁的自動篩選箭號，然後選擇要篩選表格的值。
自動篩選箭號和欄位標題變成藍色。
若要根據另一欄中的值套用其他條件，請為另一欄重複步驟 2。
若要移除特定列的篩選，請在該欄位的自動篩選清單中選擇 [ 清除所有篩選 ]。
若要關閉自動篩選，請再次選擇 [顯示自動篩選] 。

附註: 如果檢視中其中一列的資訊有所變更，您可以選擇箭號並重新選取篩選值，藉此重新整理自動篩選設定。

建立自定義自動篩選

顯示自動篩選。
選擇自動篩選箭號，指向 [ 篩選]，然後選擇 [ 自定義]。
在第一個方塊中選擇您要使用的運算符，然後在第二個方塊中輸入或選取您要比對的值。

例如，若要比對日期欄位中的特定日期，請在第一個方塊中選擇 等於運算 符，然後在第二個方塊中選取您要比對的日期。
若要將兩個條件套用到自動篩選，請執行下列其中一項操作：
- 若要在檢視中顯示符合這兩個條件的列，請在第二列方塊中選擇您想要的運算符和值，然後選擇 [且]。
- 若要在檢視中顯示符合一個條件或其他條件的列，請在第二列方塊中選擇您想要的運算符和值，然後選擇 [ 或]。
若要儲存自動篩選設定，請選擇 [儲存 ]。

如果您的檢視已套用預先定義的篩選，則您為自動篩選設定的條件會包含為目前篩選的其他條件。當您儲存自動篩選設定時，篩選會與檔案中的其他篩選一起儲存，而且只能透過 [ 其他篩選 ] 對話框來使用。

自動開啟新項目的自動篩選

在 [ 檔案] 索引 標籤上，選擇 [選項]。
選擇 [ 進階]，然後在 [ 一般 ] 區段中，選 取 [為新項目設定自動篩選] 複 選框。

頁面頂端

篩選工作或資源

本文內容