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建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

當您將電子郵件帳戶新增至 Outlook時,您的資訊本地副本會儲存在您的電腦上。 這項功能可讓您在沒有因特網連線的情況下,存取先前下載或同步處理的電子郵件訊息、行事曆資訊、聯繫人和工作。

某些類型的帳戶,例如 POP 帳戶,會將其資訊儲存在 Outlook 數據檔 (.pst 檔案) 。 Outlook 365 帳戶、Exchange 帳戶、IMAP 帳戶和 Outlook.com 帳戶會將其資訊儲存在 離線 Outlook 數據檔 (.ost 檔案) 。

  1. 從 [收件匣] 中,選取 [新專案] > Outlook 數據檔 > [其他專案]。

  2. 輸入 檔名

  3. 若要新增密碼,請核取 [ 新增選用密碼] 方塊。

  4. 選取 [確定]。 在 [ 密碼 ] 和 [ 驗證密碼 ] 文本框中輸入密碼,然後再次選取 [ 確定]

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 數據檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

當您第一次執行 Outlook 時,系統會自動建立必要的資料檔。

有時候您需要建立額外的資料檔。 Outlook 數據檔 (.pst) 會儲存在計算機的 Documents\Outlook 檔案檔 夾中。

提示: 如果您的 Outlook 資料檔 (.pst)變大,可能會使 OneDrive 同步速度變慢,並顯示「正在處理變更」或「正在使用檔案」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 數據檔

有些帳戶 (IMAP、Microsoft Exchange Server,Outlook.com) 使用脱机 Outlook 數據檔 (.ost) 。 這是儲存在伺服器上的郵件同步處理複本。 它可以從多個裝置和應用程式存取,例如 Outlook。 

離線 Outlook 資料檔會儲存在 磁碟驅動器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 資料夾中。

提示: 您不需要備份脫機 Outlook 數據檔 (.ost) ,因為它已經是伺服器上實時資訊的複本。 如果您再次在其他電腦或裝置上設定帳戶,系統會下載同步處理的郵件複本。

另請參閱

Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

透過導出至 .pst 檔案來備份您的電子郵件

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