使用商務用 Skype 提前設定線上會議或立即開會。
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開啟 Outlook 行事曆，然後按兩下 [新增 Skype 會議]。
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新增受邀者、輸入主旨和議程，然後選擇日期和時間。
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按兩下 [排程小 幫手]，查看每個人的顯示狀態。
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將附件預先載入至 商務用 Skype 會議：
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按兩下 [插入] 索引 標籤。
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選取 [附加檔案]。
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流覽至您要包含的檔案。
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傳送電子郵件之前：
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按兩下 Outlook 功能區中的 [ 會議選項 ] 圖示，檢閱會議許可權。
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按兩下 新的會議空間 ，以啟用您選擇的會議許可權。
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會議邀請準備就緒后，按兩下 [傳 送 ]。
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如果某人沒有 商務用 Skype，可以按兩下電子郵件邀請加入的連結。
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針對臨時會議：
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按兩下 商務用 Skype中的 [會議] 索引標籤
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按兩下 [立即開會] 按鈕。
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邀請您要聊天的人，然後按兩下 [ 確定]。
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想要更多資訊嗎？
商務用 Skype 可讓您快速排程人員進行在線會議。
在 Outlook 中開啟行事曆，然後按兩下 [新增 Skype 會議]。
新增您要邀請的人員、輸入主旨，然後選擇日期和時間。
在行上方輸入您的議程。 請務必不要變更行下的任何資訊。
現在按兩下 [排程小 幫手] 來檢查每個人的顯示狀態。
您可以在這裏視需要變更日期和時間。
如果人員位於其他時區，商務用 Skype 會自動調整每個地區設定的會議時間。
您也可以在 Outlook 中設定邀請時預先載入附件，
讓您的小組在會議之前就擁有所需的所有檔。
按兩下 [ 插入] 索引 標籤，選取 [附加檔案]，然後流覽至您要包含的檔案。
傳送邀請之前，請先查看功能區中的 [會議選項 ]。
根據預設，任何人都可以直接加入會議，而不需要在大廳等候，
且所有出席者都具有簡報許可權。
這些選項適用於小型會議。
但如果您正在舉辦大型會議，或如果您打算討論機密資訊，建議您設定一些限制，限制誰可以出席，以及他們可以做什麼。
按兩下 新的會議空間 以啟用這些選項，並設定您想要的限制。
如果某人沒有 商務用 Skype，他們仍然可以按兩下電子郵件連結來加入會議。
確認邀請上的所有專案看起來都不錯之後，請按兩下 [ 傳送]。
如果靈感刪除，而您想要立即開會，請按兩下應用程式中的 [ 會議] 索引標籤，然後按兩下 [ 立即開會] 按鈕。
然後邀請您要聊天的人。
無論您是在 Outlook 或 IM 中，商務用 Skype 協助您事先或立即設定線上會議。
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