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您可以將其他程式的內容匯入簡報。 這包括由其他 Microsoft Office 程式建立的檔案,以及支援對象連結和內嵌 (OLE) 的其他程式的檔案。

附註: 您只能從支援 OLE 且已安裝在電腦上的程式插入內容。 若要查看您可以插入的內容類型,請在 [ 插入 ] 索引標籤的 [ 文字] 群組中,按兩下 [ 物件]。 [ 插入物件] 方塊會列出您可以使用的物件類型。

在 PowerPoint 簡報中插入內容物件的方法有兩種:

  • 連結物件    如果來源檔案已變更,鏈接物件會隨之更新。 例如,從 Microsoft Excel 中的數據建立的連結圖表會在來源 Excel 數據變更時變更。 來源檔案必須在您的電腦或網路上使用,才能維護插入的物件與源數據之間的連結。 如果源數據集很大或很複雜,建議您插入連結物件。

  • 內嵌的物件    源數據會內嵌在簡報中。 您可以在另一部計算機上檢視內嵌物件,因為源數據是簡報檔案的一部分。 嵌入物件通常比連結物件需要更多的磁碟空間。

  1. 在PowerPoint以外的程式中,選取並複製您要以物件的形式插入的資訊。

  2. 在 PowerPoint 中,按下您要顯示物件的位置。

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    選取 [選擇性貼上]

  4. 在 [ 選擇性貼上 ] 對話框中,執行下列其中一項操作:

    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按兩下 [ 貼上連結]

    • 若要以內嵌物件的形式貼上資訊,請按兩下 [ 貼上]。 在 [ 檔] 方塊中,按兩下名稱中有「物件」字樣的專案。 例如,如果您複製了 Word 檔中的資訊,請按兩下 [Microsoft Word 檔案物件]

      附註: 如果您的選取範圍非常小,例如,Word 檔中的幾個字或 Excel 工作表單元格中的數位,您可能不需要將它儲存為物件。 在此情況下,請按兩下 [顯示 ] 方塊中提供的其中一個選項,或直接貼上內容。

頁面頂端

  1. 在您要放置物件的投影片中按一下。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    選取物件

  3. 按兩下 [從檔案建立]

    按兩下 [從檔案建立]

  4. 在 [ 檔案] 方塊中,輸入檔案名稱,或按兩下 [瀏覽 ] 從清單中選取。

  5. 選取 [ 連結] 複選框。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示簡報中的內容,請清除 [ 以圖示顯示 ] 複選框。

    • 若要顯示按下以檢視物件的圖示,請選取 [ 以圖示顯示 ] 複選框。
      若要變更預設圖示影像或標籤,請按兩下 [ 變更圖示],然後從 [圖示] 清單中按下所要的 圖示 。 如有需要,您可以在 [ 標號] 方 塊中輸入標籤。

頁面頂端

  1. 在您要放置物件的投影片中按一下。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    選取物件

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 如果物件不存在,請按兩下 [ 建立新物件]。 在 [ 物件類型] 方塊中,按下您要建立的物件類型。

    • 如果物件已存在,請按兩下 [ 從檔案建立]。 在 [ 檔案] 方塊中,輸入檔案名稱,或按兩下 [瀏覽 ] 從清單中選取。 清除 [ 連結] 複選框。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示簡報中的內容,請清除 [ 以圖示顯示 ] 複選框。

    • 若要顯示按下以檢視物件的圖示,請選取 [ 以圖示顯示 ] 複選框。
      若要變更預設圖示影像或標籤,請按兩下 [ 變更圖示],然後從 [圖示] 清單中按下所要的 圖示 。 如有需要,您可以在 [ 標號] 方 塊中輸入標籤。

頁面頂端

另請參閱

在 PowerPoint 中插入 Excel 資料

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