在 Microsoft Teams 中新增或邀請組織外部人員加入聊天

透過 Teams 的外部存取，您可以新增或邀請 Teams 組織以外的任何人使用 Teams、Teams 供個人使用、消費者) 用 Skype (，以及商務用 Skype 一對一聊天。

您也可以要求系統管理員使用組織電話號碼，將外部使用者新增至組織的延伸目錄。新增之後，您就可以在搜尋組織內的任何人時搜尋他們。

對於使用Teams或Teams進行個人使用的使用者，這包括一對一聊天和新的或現有的群組聊天。

首先要知道的事項

如果您邀請沒有 Teams 帳戶的人，他們會收到邀請以啟動未受管理的 Teams 帳戶，然後加入包含所有聊天記錄的聊天。
您可以輕鬆地將來自不同 Teams 組織人員新增至彼此的聊天，而不需要傳送邀請。
系統管理員可以將已知的外部聯繫人新增至貴組織的延伸目錄。新增之後，就可以使用聯繫人的名稱或電話號碼來搜尋這些聯繫人。若要深入瞭解，請參閱管理外部會議和聊天。
人員使用Teams進行個人使用的人員必須接受聊天邀請，才能參與聊天。當您在受管理的 Teams 組織和供個人使用的 Teams 帳戶之間建立聊天時，只能使用特定選項。
外部 Access 預設為開啟，但組織管理員可以關閉或限制外部存取，例如封鎖特定位址或網域。
聊天頂端的外部標籤會指出聊天中是否有任何外部參與者。您也會在一對一和群組聊天參與者清單中，任何外部參與者的名稱旁邊看到識別標籤。在 Teams 左上方
人員的狀態指示器一律會顯示給使用Teams和商務用 Skype的使用者，只顯示給接受聊天邀請後使用Teams供個人使用的人員，而不會顯示給使用Skype的人。

人員您新增或邀請組織外部人員加入一對一聊天時，可能會包含任何使用 Teams、Teams 進行個人使用、Skype 和商務用 Skype 的人員。

附註:

在 Teams 左側，選取 [ 聊天 ]，然後選取 [ 新增聊天 開始新的聊天。
輸入您要邀請聊天的人員電子郵件地址或電話號碼。

如果他們的名稱出現，請從命令行下方選取該名稱。如果沒有相符的名稱，請選取外部搜尋 [電子郵件位址]，以傳送聊天邀請給他們。
若要開始聊天，請在底部的文字框中輸入訊息，然後選 取 [傳送 ] 。

提示: 若要在傳送郵件之前設定訊息格式，請先選擇聊天底部的其中一個格式設定選項再傳送。

人員您將組織外部的人員新增至新的或現有的群組聊天時，必須使用Teams或Teams以供個人使用。

附註: 如果您的組織可以與這些組織進行通訊，則來自不同組織、限制或封鎖彼此通訊的聊天參與者可能會成為群組聊天的一部分。

新增組名

附註: 群組聊天限制為 250 人，但每個人可能來自不同的 Teams 組織。

您只能將外部存取參與者新增至已包含至少一個外部存取參與者的現有或進行中的聊天。否則，您會與內部參與者以及您要新增的一或多個外部參與者建立新的群組聊天。

在您需要新增參與者的現有群組聊天中選擇或進行使用。
在 Teams 右上角的個人檔案圖片下方，選 取 [檢視並新增參與者 ，然後選擇 [新增人員] 。
選取新增的參與者名稱，然後選擇是否要包含多少聊天記錄。選取 [新增]。

接著您會看到那些加入群組聊天的人。

如果目前沒有與某個人員相符的名稱， (找不到) 結果，請選擇外部搜尋 [人員的電子郵件位址] 來傳送聊天邀請給他們。
若要開始或繼續聊天，請在底部的文字框中輸入訊息，然後選取 [傳送 ] 。

提示: 如果您想要在傳送郵件之前設定其格式 (選擇性) ，請先選擇聊天底部的其中一個格式設定選項，再傳送郵件。