在 Windows 版 Outlook 中新增聯繫人

您可以在通訊簿中儲存新的聯繫人，以擷取和組織人員的相關信息。聯繫人就像電子卡片一樣，可以儲存人員的聯繫人資訊。聯繫人可以做為姓名和電子郵件位址的基本資訊，或包含更多資訊，例如街地道址、多個電話號碼和配置文件圖片。

將某人儲存為聯繫人後，您可以在電子郵件中輸入其名稱的前幾個字母， Outlook 會為您填入他們的電子郵件位址。或者，只要按幾下滑鼠，您就可以撥打電話給該聯繫人，而不需要查詢對方的電話號碼。

重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。若要判斷您使用的 Outlook 版本，請尋找功能區中的 [檔案]。如果沒有 [檔案] 選項，請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。如果出現 [檔案] 選項，請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

全新的 Outlook 傳統型 Outlook

選視窗左側的 [人員]。
在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 新增聯繫人]。
輸入名稱和其他詳細數據，然後選取 [儲存]。

祕訣： 您可以隨時輸入其他連絡資訊。從清單中選取聯繫人，選取 [編輯]，然後開始新增更多資訊。

開啟郵件，讓人員的名稱顯示在下列其中一行： 寄件者：、 收件者：、 副本：或 密件抄送：。
以滑鼠右鍵按兩下適當的名稱，選擇 [ 新增至 Outlook 聯繫人]。
在開啟的視窗中，填寫您要儲存的詳細數據。

附註: Outlook 會在 [Email] 方塊中插入該聯繫人的電子郵件位址，並在適當的方塊中插入訊息中所提供該聯繫人的其他任何相關信息。如果貴組織中有聯繫人，則其中可能包含其職稱、部門、電話號碼和辦公室。
選取 [儲存]。

按兩下畫面底部或左側的 [人員]，或按 Ctrl+3。
從 [檔案] 功能表中，選取 [ 新增聯繫人] ，或按 Ctrl+N。

提示: 若要從其他 Outlook資料夾建立聯繫人，請按 Ctrl+Shift+C。
輸入名稱及您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。
如果您想要立即建立另一個聯繫人，請選擇 [儲存 & 新 (，這樣就不需要針對每個聯繫人) 重新開始。
提示:
- 若要新增同一家公司的其他聯繫人，請選擇 [儲存 & 新增] 旁的向下箭號，然後選擇 [同一家公司的聯繫人]。
輸入新聯繫人之後，請選擇 [儲存 & 關閉]。

您可以為某人儲存多個電話號碼、電子郵件地址或郵件位址。

如果您之前尚未新增該聯繫人，請建立新的聯繫人。否則，請開啟現有的聯繫人。
按兩下 [電子郵件]、任何 [電話號碼] 字段或 [商務位址] 旁的向下箭號，然後從下拉式方塊中選取其他選項之一。例如，若要新增第二封電子郵件，請選取 [電子郵件 2]。若要新增 TTY/TDD 電話號碼，請按下任何電話欄位旁的箭號，然後選取 [TTY/TDD]。

為連絡人新增額外的電子郵件地址

如果您的電腦 (或其他位置) 儲存人員的圖片，您可以在其連絡資訊中使用該圖片。

按兩下新連絡人方塊中的影像圖示。
在 [ 新增聯繫人圖片 ] 方塊中找出您要使用的圖片，然後按兩下 [ 確定]。

從 .csv 或 .pst 檔案匯入聯繫人 .csv 檔案包含您已匯出成文本文件的聯繫人，其中聯繫人資訊的每個部分都會以逗號分隔， (.csv 表示「逗號分隔值」) 。

.pst 檔案是從 Outlook 導出成另一部執行 Outlook 的計算機可以讀取的格式檔案。

若要深入瞭解，請參閱將聯繫人匯入 Windows 版 Outlook 。

從 Excel 取得聯繫人 您可以使用 [匯入及匯出精靈] 匯入儲存在 Excel 檔案中的聯繫人資訊，例如 .xlsx 或 .xls。

若要深入瞭解，請參閱將聯繫人匯入 Windows 版 Outlook 。

您可以控制哪些資訊會新增至聯繫人卡片。您可以在選擇時更新和刪除資訊。

部分填入 Outlook 聯繫人卡片

變更連絡人卡片中名稱的呈現方式

在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [選項 > 人員。

在 [名稱與歸檔] 底下，執行下列動作：

在 預設的「全名」訂單 清單中，選擇一個選項。

人員的 Outlook 選項，顯示全名訂單清單選項。

選項		範例
前 (中間) 最後一個		Molly N Dempsey
最後一個名字		Dempsey Molly
前一個姓氏1 Last2		雅心·雷格·登普西

在 [預設的「檔案為」訂單 清單中，選擇一個選項。

人員的 Outlook 選項，顯示 [檔案為訂單] 列表選項。

選項		範例
姓氏、第一個		Dempsey、Molly N
第一份清單		Molly N Dempsey
公司		Contoso Ltd.
最後，第一 (公司)		Dempsey， Molly (Contoso Ltd.)
公司 (名字前)		Contoso Ltd. (Dempsey，Molly N)

完成時按一下 [確定]。

更新現有聯繫人卡片上的資訊

在 [常 用] 索引 標籤的 [ 尋找] 群組中，選擇 [ 通訊簿]。
在 [ 通訊簿：聯繫人 ] 對話方塊的 [ 通訊錄 ] 清單中，選擇儲存聯繫人資訊的通訊錄。
選取您要變更的聯繫人，以滑鼠右鍵按兩下聯繫人卡片，並視需要修改或更新資訊。
選擇 [& 關閉] > [檔案 ] > [關閉]。

若要新增分機號碼

在 [聯繫人卡片] 的 [電話號碼] 底下，選擇 [ 商務]。

附註: 請勿選擇 [商務傳真]、[商務傳真] 或 [行動裝置] 方塊旁的下拉式箭號。選擇實際的方塊。
在 [ 檢查電話號碼] 對話框中，填寫 電話詳細數據，包括 [ 分機號碼] 方塊 。