智慧工作：啟動共用和共同作業工作階段

邀請人員加入未排程的會議

• 在交談視窗中，按一下 [人員選項] 功能表，然後執行下列其中一項：

  • 若要邀請組織內和同盟組織內的連絡人，按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]。若要選取多個連絡人，請按住 Ctrl 鍵，然後按一下連絡人。

    

  • 若要傳送會議邀請給組織內外的某個人，按一下 [使用電子郵件邀請]。這樣會建立包含線上會議連結的 Microsoft® Outlook® 電子郵件訊息。視您的組織而定，收件者可以使用 Lync、Microsoft® Lync™ 2010 Attendee、Microsoft® Office Communicator 2007 R2、Microsoft® Office Communicator 2007、Microsoft® Lync™ 2010 Web App 或 Microsoft® Office Communicator Web Access 加入會議。

啟動與多個連絡人的電話會議

您可以與 [連絡人] 清單中選取的連絡人進行電話會議。您也可以從行動電話或新電話號碼 (例如旅行時的旅館房間電話) 啟動電話會議。

1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中，按住 Ctrl 鍵，然後按一下您要撥打的連絡人。

2. 用滑鼠右鍵按一下任何一位選取的連絡人，指向 [啟動電話會議]，然後按一下 [Lync 2010]。

加入即席電話會議

• 在螢幕右下角出現的交談通知中，按一下左窗格。

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共用您的桌面或監視器

1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中，按兩下連絡人的名稱。

2. 當交談視窗開啟時，按一下 [共用] 功能表。

1. 選擇要共用的監視器。

   附註: 當您正在進行共用或簡報時，視窗頂端會顯示一個列，顯示 [您正在共用]。

   

選擇要共用的程式

有時您只想共用一個程式和該程式的視窗。

1. 在交談視窗中，按一下 [共用] 功能表，然後按一下 [程式]。

2. 在 [共用程式] 對話方塊中，按兩下要顯示的程式。

   附註: 當您正在進行共用程式時，視窗頂端會顯示一個列，顯示 [目前您正在共用]，而程式視窗周圍會發光，指出正在顯示的程式。

停止共用您的桌面、監視器或程式

• 從螢幕頂端的共用列上，按一下 [停止共用]按鈕。

允許某人控制您的桌面

當您開始共用桌面、監視器或程式時，您是唯一擁有控制權的人。當您準備好之後，可以讓其他人用他們自己的滑鼠和鍵盤瀏覽您的電腦並進行變更。您隨時可以取回控制權。

• 在共用列上，按一下 [授與控制權]功能表，然後執行下列其中一項：

• 若要允許會議中的任何人自動取得您電腦的控制權，按一下 [自動接受控制要求]。

  

• 若只要將控制權給予某個人，可在 [出席者] 下按一下該人員的名稱。
  

  附註:  如果您選擇某個人，該人員便可立即控制您的滑鼠，並使用其鍵盤進行編輯。如果您選擇 [自動接受控制要求]，則其他人按一下 [要求控制] 後，即可自動取得控制權。

隨時取回控制權

1. 在共用列上，按一下 [授與控制權]功能表。

2. 如果已選取 [自動接受控制要求]，可按一下來清除該選項，或者若要取回某個人的控制權，可按一下 [取回控制]。

信心十足的進行 PowerPoint 簡報

準備向群組進行簡報時，最希望的就是能隨時控制內容、速度和呈現的畫面。

1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中，按兩下連絡人的名稱。

2. 在交談視窗中，按一下 [共用]功能表，然後按一下 [PowerPoint 簡報]。

3. 在 [簡報 PowerPoint] 對話方塊中，按兩下您想要簡報的 PowerPoint 簡報。當內容完成轉換和上傳之後，其他參與者會立即看到您的簡報。

   附註: 當您正在進行簡報時，視窗頂端會顯示一個列，顯示 [目前您正在進行簡報]。

停止簡報

• 在共用列上，按一下 [停止簡報]。

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錄製交談或通話

當您處於會議、交談或通話中時，即可開始錄製。

• 在交談視窗中，按一下 [更多選項] 功能表，然後按一下 [開始錄製]。
  

播放錄製

您可以執行下列動作，從 Microsoft® Lync™ 2010 錄製管理員播放錄製：

1. 依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft Lync 2010]，然後按一下 [Microsoft Lync 2010 錄製管理員]。

2. 在 [Microsoft Lync 2010 錄製管理員] 中，按一下某個錄製，然後按一下 [播放]。

匯出錄製以進行散發

您也可以匯出錄製，將它儲存到共用位置並且以電子郵件附件傳送。

• 在 Lync 2010 錄製管理員中，按一下 [Lync 錄製]，按一下某個錄製，再按一下 [匯出]，然後依照提供的步驟進行。根據預設，可散發的錄製會儲存到 C:\Users\username\Lync 2010 Recordings 資料夾。

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