傳統 Windows 版 Outlook 中的條件式格式設定

傳統 Windows 版 Outlook 中的條件式格式設定可讓您根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩和字型。傳統版 Windows 版 Outlook 中的設定格式化的條件是使用色彩、字型和樣式，讓符合已定義條件的內送郵件在郵件清單中脫穎而出的一種方式。您可以指定內送郵件應該符合的條件 (例如寄件者名稱或電子郵件地址)，然後只將條件式格式設定套用至那些郵件。

例如，條件規則可以指定在郵件清單中以紅色文字顯示所有由您經理送出的郵件。如果您想要進一步變更電子郵件訊息的本文，請變更電子郵件訊息的預設字型或文字色彩。

附註: 從 Microsoft Outlook 2010開始，已移除可讓您建立電子郵件訊息之設定文字格式化的條件規則的 [ 組織 ] 功能。條件式文字格式設定現在可在 [進階 檢視設定 ] 對話框中存取。

在傳統 Windows 版 Outlook 中建立設定格式化的條件規則

在 Windows 版 Outlook 中，單擊 [ 檢視]。
在 [ 目前檢視] 群組中，按兩下 [ 檢視設定]。
按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [設定格式化的條件]。

隨即出現一組預設的規則。其中包括 [未讀取的郵件] 規則。此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。此外，您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。
執行下列任何一項操作：
- 若要刪除規則，請按一下規則，然後按一下 [刪除]。
- 若要暫時關閉規則，請取消選取該規則的核取方塊。
- 若要變更規則的準則，請按一下規則，然後按一下 [條件]。
- 若要變更文字格式設定，請按一下規則，然後按一下 [字型]。
- 若要新增設定條件式格式設定規則，請按一下 [新增]，並在 [名稱] 方塊中輸入名稱，再按一下 [字型] 指定格式，最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。