在 Windows 10 版 OneNote 中共用筆記頁面或整個筆記本

共用整個筆記本

1. 在 Windows 10 版 OneNote 中開啟要共用的筆記本。

2. 在 App 視窗右上角按一下或點選 [共用]。

   

   附註: 如果您沒看到 [共用] 按鈕，可能是因為您使用的是 OneNote 2016，而非 Windows 10 版 OneNote。 以下是使用 OneNote 2016 共用筆記本的方法。

3. 在開啟的 [ 傳送連結 ] 窗格頂端，選取側箭號以選取您的共用連結授與存取權的人員：

   • 擁有連結的    任何人都可以建立連結來存取檔或資料夾，即使他們未登入 OneNote 或 OneDrive。 使用此選項與公司內外的任何人共用。 這個連結也可以轉寄給任何人。

     附註: 如果無法使用此選項，表示您的組織禁止您使用此選項。

   • <組織中的人員>   會建立連結，只有貴組織中的人員可以使用登入的人員。 這個連結也可以轉寄給其他人，但只適用于您組織中的人員。

   • 具有現有存取權的人員   會傳回一個連結，可供已具有檔或資料夾存取權的人員使用。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。 

   • 特定人員    會建立連結，只有您指定的人員可以用來存取資料夾或檔。 如果您按一下這個選項，請輸入您要授與資料夾或檔存取權之人員的名稱或電子郵件地址。 使用此選項僅與組織內部或外部的特定人員共用。 與您共用的人員無法將此連結轉寄給其他人。 

   選取您要授與存取權的人員後，根據您想要允許的存取類型選取或清除 [ 允許編輯 ] 核取方塊，然後按一下 [ 套用]。

4. 輸入您要與其共用之人員的名稱或電子郵件地址。

5. 按一下或點 選 [傳送]。

   提示: 您可以建立筆記本的特殊連結，然後將它複製並貼到電子郵件、文字簡訊或網頁中，而不邀請其他人共用筆記本。 在 [ 傳送連結] 窗格上，按一下 [複製連結]。 請記住，此連結的存取權是由 [ 傳送 連結] 窗格頂端的共用存取集所控制。

6. 作者名稱現在會顯示在您已共用的筆記旁邊。 若要隱藏作者名稱，請在 [ 檢視] 索引標籤上，選取 [隱藏作者]。

停止分享

1. 在 Windows 10 版 OneNote 中，開啟要與您要停止共用的人員共用的筆記本。

2. 在 App 視窗右上角按一下或點選 [共用]。

   

   附註: 如果您沒看到 [共用] 按鈕，可能是因為您使用的是 OneNote 2016，而非 Windows 10 版 OneNote。 以下是使用 OneNote 2016 共用筆記本的方法。

3. 按一下或點選省略號 ( ... ) 圖示以管理許可權存取。

4. 選取您要停止共用的人員名稱，然後選取 [停止共用]。

共用筆記的單一頁面

我們最近移除了儲存在 OneDrive 之個人筆記本的單一筆記頁面共用功能。 請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。

如果您想要共用筆記本中任何頁面的靜態複本，請參閱本文最末節的＜共用筆記的頁面快照＞。

分享筆記的快照

若要在電子郵件中傳送目前頁面的靜態複本 (或螢幕擷取畫面)，請執行下列動作：

1. 在 Windows 10 版 OneNote 中開啟要共用的頁面。

2. 在 App 視窗右上角按一下或點選 [共用]。

   

   附註: 如果您沒看到 [共用] 按鈕，可能是因為您使用的是 OneNote 2016，而非 Windows 10 版 OneNote。 雖然您無法在 OneNote 2016 中共用單一筆記頁面，但您可以使用電子郵件傳送 OneNote 筆記 (機器翻譯)。

3. 在 [傳 送連結 ] 窗格底部，按一下或點 選 [傳送頁面複本]。

共用筆記的 PDF

若要傳送目前頁面的 PDF 複本，請執行下列動作：

1. 在 Windows 10 版 OneNote 的任何頁面上，按一下或點選右上角 [設定及其他] 按鈕。

2. 按一下或點選 [ 列印]，然後執行下列任何一項操作：

   

   • 在 [印表機] 底下，選取 [Microsoft Print 轉 PDF]。

   • 在 [ 方向] 底下，選取您要以 直向 列印 (頁高 ) 或橫 向 (寬頁) 。

   • 在 [ 頁面] 底下，選取您要列印 [目前頁面]、[ 目前節] 或 [ 目前的筆記本]。

3. 按一下或點選 [列印] 以列印含有已選取選項的筆記。