建立完美的專案計劃需要許多工作。 有了 Planner 的複製方案功能,您就不需要從頭開始建立完美的計畫。 您可以建立計畫複本,以便重複使用,也可以複製 個別的工作。 本文將說明如何複製計畫,以及哪些計畫元素會或不會複製到新計畫。
複製計劃
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在 Planner 中,尋找您想要複製的計畫。
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在計畫頂端,選取三個點 (。 .) 位於計畫的右上角,然後選取複製 計畫。
您也可以在 Planner 中心選取三個點來尋找複製計畫, (。 .) 位於計畫磚右上角。
附註: 如果您無法在 Planner 中建立群組,可能無法複製計畫。
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在 [ 複製計畫 ] 對話方塊中,您的計畫會重新命名為「[計畫名稱的複製]」。 您可以現在或稍後變更計畫名稱。
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在 複製到群組下,選擇將計畫複製到您區域成員的任何計畫,或建立新群組。
如果您選擇新的 群組,請展開 群組選項 以選擇隱私權等級,並新增群組描述。
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在包含下,選擇您想要針對每項工作複製的專案:附件、優先順序、日期、描述、檢查清單、標籤。
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選取 [複製計劃]。
此時,您就會收到通知,告知正在複製計畫。
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當您的新計畫準備就緒時,它會出現在您的最近方案中,而且您也會看到另一個通知,提醒您新的計畫已準備就緒,並提供其連結。
複製內容
下表說明計畫哪些元素會複製到新計畫。 所有進度已重新開機。
元素 |
功能 |
複製? |
群組 ,如果為新增 |
名稱 |
是 (方案) |
群組 ,如果為新增 |
隱私權設定 |
是 |
群組 ,如果為新增 |
描述 |
否 |
群組 ,如果為新增 |
成員 |
否 |
群組 ,如果為新增 |
分類 |
是 |
規劃。 |
名稱 |
是 (名稱開頭加上「副本」) |
規劃。 |
我的最愛狀態 |
否 |
規劃。 |
標 (名稱) |
是 |
桶 |
名稱 |
是 |
桶 |
順序 |
是 |
工作 |
名稱 |
是 |
工作 |
作業 |
否 |
工作 |
桶 |
是 |
工作 |
進度 |
所有 (都變更回未啟動) |
工作 |
優先順序 |
是,選擇性 |
工作 |
日期 (開始日期和到期日) |
是,選擇性 |
工作 |
注意 |
是,選擇性嗎? |
工作 |
檢查清單 |
是 (未) 選項 |
工作 |
附件 |
是 |
工作 |
批註和活動 |
否 |
工作 |
預覽狀態 |
是 |
工作 |
標籤 |
是,選擇性 |
工作 |
順序 |
是 |