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Business Contact Manager for Outlook,在公司和您的人員的資訊會儲存於客戶或商務連絡人記錄。這些記錄類型可以同時變更以符合組織與您所使用的客戶。

Adventure Works 完成 Adventure Works 及儲存表單為從 Adventure Works 購買產品存放區的產品,或建立供應商表單供應自行車組件的公司。

您嘗試之前

如果您未,您必須先切換至範例商務資料庫您練習使用 Adventure Works 商務資料。

切換至範例商務資料庫

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤。

  3. 按一下 [管理資料庫],然後按一下 [切換至商務範例

  4. 依照螢幕上的指示進行。

附註: 別擔心,您使用自己的商務用的資料庫不會影響因暫時使用範例商務資料庫。

檢視的廠商記錄

為藍色自行車的公司,也就是其中一個 Adventure Works 的廠商,確認助理管理員的名稱。

開啟的廠商記錄

  1. 在 [功能窗格] 中的 [Business Contact Manager] 下,按一下 [連絡人管理]

  2. 在 [連絡人管理工作區中,按一下 [樣式] 索引標籤。

  3. 按兩下以開啟記錄的藍色自行車公司

    請參閱下列資訊:

    • 在公司和其 speciality 的名稱。

      顯示名稱的廠商記錄

    • 公司資訊包括 Adventure Works 帳戶數]、 [每年的收益及 [的員工數目。

      顯示公司資訊的廠商記錄

頁面頂端

開啟商務連絡人的廠商記錄

  1. 在藍色自行車公司的廠商記錄中,在 [商務連絡人] 區段中,按兩下以開啟記錄Lepro,洪 B

  2. 讀取註解] 區段中的附註。

  3. 按一下 [儲存並關閉]。

將廠商記錄轉換成商店記錄

在新的儲存區開啟今年洪 B Lepro 記錄提及的 [註解] 區段中的附註。Ms Lepro 是 [購買小幫手的藍色不再現在供應自行車公司。

藍色自行車公司是 Adventure Works 會想要銷售,而不是從購買的儲存區。轉換商店記錄的藍色自行車公司的廠商記錄。

  1. 在功能區的藍色自行車公司的廠商記錄中,在 [編輯] 群組中,按一下 [轉換成  [轉換成] 圖示,,然後按一下存放區

  2. 請注意在表單中的下列變更:

    • 存放區,從廠商變更標籤。

    • 在 [儲存] 區段中,會顯示未完成的平衡欄位。

      顯示餘額的商店記錄

    • 郵件和公司資訊現在位於第一欄。

      顯示地址的商店記錄

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