當您傳送電子郵件時,您通常會希望在選取收件者時出現最常見的聯繫人。 為了確保這一點,您可能會想要變更默認通訊錄。
-
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 尋找] 群組中,按兩下 [ 通訊簿]。
-
在開啟的 [ 通訊簿 ] 對話框中,按兩下 [ 工具 > 選項]。
-
在 [開啟通訊錄時, 請先顯示此通訊清單 ] 底下,選擇您預設要使用的通訊簿名稱。
-
按兩下 [確定],然後關閉對話框。
變更 Outlook 檢查地址清單的順序
如果您使用多本通訊簿,例如一個用於個人使用,另一個則僅用於與愛好相關的群組,您可以變更 Outlook 檢查這些通訊簿的順序。 如此一來,當您開始將聯繫人名稱寫入電子郵件的位址字段時,Outlook 會先建議最相關的聯繫人。
-
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 尋找] 群組中,按兩下 [ 通訊簿]。
-
按兩下 [工具 > 選項],然後選取 [ 自定義]。
-
按兩下清單旁的向上 和向下 箭號來移動通訊錄。
-
按一下 [確定]。