如果您開啟 Outlook 通訊錄，但沒有看到您要尋找的名稱或電子郵件位址，您可能需要從 [通訊錄] 清單中選擇另一個通訊簿。 如果您發現自己經常選擇另一個通訊錄，可以變更開啟 [通訊錄] 時顯示的預設通訊錄。
[通訊錄] 清單的範例。
變更預設通訊錄
[聯繫人] 資料夾中的聯繫人會組成 Outlook 通訊簿的內容。 如果您建立其他 [連絡人] 資料夾，上述每個資料夾也會列在 [通訊錄] 清單中，供您選擇。
如果您公司有全域通訊清單 (GAL)，則您也會在 [通訊錄] 清單中看到該清單。
關於通訊錄的進一步資料
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全域通訊清單 (GAL) 若要顯示此通訊簿，您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。 GAL 包含貴組織中每個人的名稱和電子郵件位址。 GAL 會自動設定為 Exchange 帳戶。 Exchange 系統管理員或網路管理員會建立並維護 GAL。 GAL 也可以包含外部聯繫人的電子郵件地址、通訊組清單、會議室和設備。
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Outlook 通訊錄 此通訊簿不需要您使用 Exchange 帳戶。 Outlook 通訊簿會自動建立，並在預設的 [連絡人] 資料夾中包含列出電子郵件地址或傳真號碼的連絡人。 當您按兩下 [ 通訊錄 ] 清單中 的聯繫人 時，這些聯繫人會顯示在 [通訊 錄 ] 對話框中。
如果您建立其他 [連絡人] 資料夾，您可以設定每個資料夾的內容，以包含連絡人做為 Outlook 通訊錄的一部分。
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在 [標準] 工具列上，按一下 [通訊錄]
提示: 您也可以按一下 [工具] 功能表上的 [通訊錄] 來開啟 [通訊錄]。
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按一下 [工具]，然後按一下 [選項]。
附註: 如果您是從已開啟的訊息中開啟 [通訊錄]，則無法使用 [工具] 功能表。 [通訊錄] 必須以步驟 1 中所述的任何一種方法開啟。
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在 [先顯示這份通訊清單] 方塊中，按一下您想要的通訊錄的名稱。
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按一下 [確定]，然後關閉 [通訊錄]。
