當您準備向群組進行簡報時，最希望的就是有十足的把握能控制內容、速度和呈現的畫面。進行 Microsoft PowerPoint 簡報是專業的線上簡報方式。沒有人可以編輯您正在簡報的內容，但如果您選擇可以編輯，其他人可以在內容加上標示以強調重點。
您想要做什麼？
在排程的會議前上傳 PowerPoint 檔案
如果您已經排程會議，可能希望在會議開始前將簡報上傳至會議。
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按一下邀請中的 [加入線上] 或 [加入線上會議] 的連結，從 Microsoft Outlook 開啟會議。
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在 [會議] 視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [PowerPoint 簡報]。
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按兩下您想要新增的 PowerPoint 檔案，然後按一下 [開啟]。當檔案上傳並轉換為簡報後，投影片顯示在會議視窗右側的會議階段區域中。
控制可以下載簡報的人員
若要將焦點持續放在您正在簡報的內容上並避免分心，您可能希望限制可以下載簡報或講義的人員。
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上傳簡報後，在會議階段按一下 [會議內容] 旁的箭頭或檔案名稱，再按一下檔案旁的箭頭，指向 [開放使用]，然後按一下以下其中一項：
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[會議召集人] 只允許排程會議的人員下載檔案。如果您正在進行簡報，而且不希望會議中的人員在您簡報前取得內容，可選擇此選項。
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[簡報者] 只允許簡報者將檔案下載到電腦。
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[每一個人] 允許召集人、簡報者和出席者將檔案下載到電腦。
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進行 PowerPoint 簡報
您可以直接進行已上傳至會議的 PowerPoint 簡報，或瀏覽至 PowerPoint 檔案再開始簡報。
簡報已經上傳至會議的 PowerPoint 檔案
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在 [會議] 視窗中，按一下 [共用]，再按一下 [最近使用的內容]，然後按一下檔案名稱。
簡報尚未上傳的 PowerPoint 檔案
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在 [會議] 視窗中，按一下 [共用]，然後按一下 [PowerPoint 簡報]。
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在 [共用 PowerPoint] 對話方塊中，瀏覽至要簡報的 PowerPoint 檔案並按兩下。您可能需要花費一些額外的時間上傳和轉換簡報的檔案。
附註: 當您正在進行簡報時，在會議視窗左側的出席者清單中，您的名字後面會顯示 [正在簡報]。
如需如何共用 PowerPoint 簡報的視訊示範，請參閱＜視訊：共用 PowerPoint 簡報＞。
停止顯示簡報
若要停止顯示簡報，請執行下列動作：
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在會議階段上方的角落，按一下 [停止簡報]。
控制簡報時其他人可以檢視的內容
如果您不希望出席者先看到簡報，可以鎖定不讓他們檢視您的簡報。但是，其他簡報者還是可以先看到簡報。
1. 在 [會議] 視窗中，按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕，然後按一下 [會議選項]。
2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 下，在 [個別檢視權限] 中按一下 [僅簡報者]。
讓每一個人成為簡報者
若要使會議中的每個人成為簡報者，請執行下列動作：
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在 [會議] 視窗中，按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕，然後按一下 [會議選項]。
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在 [線上會議選項] 對話方塊的 [簡報者] 下，按一下 [包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)]。
簡報時變更簡報者
簡報者可以在會議中輪流顯示 PowerPoint 投影片。當某個人正在進行簡報時，另一個人可以先略過到簡報中的特定位置，甚至開啟另一個檔案然後開始簡報。
針對多位簡報者進行準備
1. 在 [會議] 視窗中，按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕，然後按一下 [會議選項]。
2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 下，確認已選取 [個別檢視權限] 中的 [僅簡報者] 或 [每一個人]。
變更簡報者
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在正進行簡報的 PowerPoint 檔案中，按一下 [顯示縮圖] 按鈕，按一下要顯示的投影片，然後按一下 [顯示我的檢視]。
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在 [會議] 視窗中，按一下 [共用]，按一下 [PowerPoint 簡報]，然後在 [共用 PowerPoint] 對話方塊下，瀏覽至想要簡報的 PowerPoint 檔案並按兩下。
為簡報加上註解
在簡報上加上註解，只會在簡報的最上層或共用版本上加上標示，並不會修改實際的檔案。
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若要開始在 PowerPoint 簡報上書寫或繪圖，可使用會議階段底端的工具。
允許其他人加上註解
若要允許會議參與者在 PowerPoint 的投影片上書寫或繪圖，請執行下列動作：
1. 在 [會議] 視窗中，按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕，然後按一下 [會議選項]。
2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 下，在 [註釋權限] 清單中，按一下 [每一個人] 或 [僅簡報者]。
在 PowerPoint 簡報中插入影像
進行簡報時，您可以在 PowerPoint 檔案中插入影像，方法如下：
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在 [會議] 視窗中，按一下會議階段底端註釋工具上的 [插入影像] 圖示，然後瀏覽至想要插入的影像並按兩下。
儲存加上註解之檔案的複本
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在 [會議] 視窗中，按一下會議階段底端註釋工具上的 [儲存] 圖示，瀏覽至選擇的位置，然後按一下 [儲存]。
