​​​​開始使用 Teams 免費版中的會議

會議是免費進行共同Teams之一。 會議可協助您:

  • 使用高品質的 音訊和視音訊 建立並參加免費的線上會議

  • 在家工作更容易且更有效率

  • 隨時隨地與任何人開會

附註: 針對 COVID-19,目前會議長度或大小沒有限制。


使用免費會議Teams,您可以: 

使用立即開會建立立即會議

前往會議左側的會議,然後選擇 Teams會議。 

選取目前開會按鈕

開始會議之前,您有機會設定一些專案。 為影片指定標題、選擇是否要使用視音訊,並選擇您偏好的音訊來源。 

準備好時,請點一下立即加入。 加入之後,您就能邀請其他人加入您的會議。

邀請人員加入您的畫面

排程會議

請前往會議左側的Teams,然後選取安排會議

選取 [排程會議] 按鈕

在下一個畫面上,選擇標題,然後選取日曆中的時間範圍。 

排程會議畫面

完成詳細資料後,請選取 排

下一個畫面上,您有幾個選項。 您可以共用來自 Outlook Google 日曆的邀請,或者您也可以使用您想要的任何傳訊應用程式複製會議邀請並共用邀請。  

您的會議已排程畫面

查看即將到來的會議

排程會議之後,您就會看到一份議程,其中會列出您即將召開的會議。

Teams 免費版的日程行事曆的螢幕擷取畫面

在此視圖中,目前開會和排程會議按鈕位於右上角。

免費會議按鈕的螢幕擷取畫面Teams按鈕

現在,您擁有議程視圖,您可以加入、複製和編輯任何預定會議的邀請。 選取 更多 Microsoft Teams 更多選項圖示 以編輯或刪除會議,或 設定圖示 會議選項 變更出席者加入及參與會議方式。

免費會議選項功能表Teams螢幕擷取畫面

在會議期間共用內容

若要在會議中共用您的螢幕畫面,請選取 [共用螢幕] 按鈕 控制項中的共用畫面。 然後選擇展示您的整個桌面、視窗、PowerPoint 檔案或白板。

完成共用後,請移至會議控制項,然後選取 [停止共用]。  

附註: 

  • 如果您使用的是Teams網頁版,您只有在使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge。

  • 如果您使用的是 Mac,系統會提示您變更隱私權設定,以讓您分享螢幕。 此外,Linux 使用者無法分享視窗。

與會議參與者聊天

在會議期間,請前往 在會議 [開啟聊天] 按鈕 中顯示交談內容。 會議聊天視窗將會顯示。 在這裡,您可以輸入新訊息,或回復其他訊息,就像在聊天中一般一樣。

在會議控制項中顯示交談

使用即時字幕 

Teams偵測會議的內容,並呈現即時字幕。 

在會議中,顯示「您能否將我們建議的選項傳送給我給用戶端」的即時標題。

即時字幕提供另一種追蹤方式,讓會議對聽障或聽力障礙的參與者、語言熟練程度不同的人員以及大聲說話的參與者更具包容性。 

若要在會議使用即時字幕,請前往會議控制項,然後選取更多選項 [其他選項] 按鈕 >開啟即時 (字幕) 。

開啟即時字幕功能表選項

若要停止使用即時字幕,請前往會議控制項,然後選取更多選項 [其他選項] 按鈕 >關閉即時 (字幕) 。

附註: 

  • 即時字幕是Microsoft Teams預覽功能,目前僅提供英文 () 英文版。 享受您的窺探!

  • 政府雲端目前還無法提供標題。

  • Teams不會儲存標題。

會議是免費進行共同Teams之一。 會議可協助您:

  • 使用高品質的 音訊和視音訊 建立並參加免費的線上會議

  • 在家工作更容易且更有效率

  • 隨時隨地與任何人開會

附註: 針對 COVID-19,目前會議長度或大小沒有限制。


使用免費會議Teams,您可以: 

排程會議

點選 應用程式 底部的會議,然後選擇標題,然後在日曆中選取一個時間範圍。 

會議按鈕 - 行動螢幕擷取畫面

填完詳細資料之後,請選取 [儲存]

會議設定 - 行動螢幕擷取畫面

下一個畫面上,您有幾個選項。 您可以使用行動裝置上的任何訊息應用程式共用邀請,也可以複製會議邀請,將其貼到您所選擇的應用程式中。  

會議詳細資料 - 行動螢幕擷取畫面

變更會議選項

您可以控制人員是否要在大廳等候,或直接透過會議選項 加入會議。 您也可以變更誰可以在會議中出席。

會議選項 - 行動螢幕擷取畫面

在會議期間共用內容

若要在會議中共用螢幕,請點選 [其他選項] 按鈕 然後選取共用 。 選擇顯示整個螢幕、相片或視PowerPoint檔案。

共用完成後, 請點一下畫面底部的停止展示。  

與會議參與者聊天

在會議期間,點 [開啟聊天] 按鈕 。 會議聊天畫面將會顯示。 在這裡,您可以輸入新訊息,或回復其他訊息,就像在聊天中一般一樣。

使用即時字幕

Teams偵測會議的內容,並呈現即時字幕。 

即時字幕提供另一種追蹤方式,讓會議對聽障或聽力障礙的參與者、語言熟練程度不同的人員以及大聲說話的參與者更具包容性。 

若要在會議使用即時字幕,請點 [其他選項] 按鈕 > 開啟即時字幕。

開啟即時字幕 - 行動螢幕擷取畫面

若要停止使用即時字幕,請點 [其他選項] 按鈕 > 關閉即時字幕

附註: 

  • 即時字幕是Microsoft Teams預覽功能,目前僅提供英文 () 英文版。 享受您的窺探!

  • 政府雲端目前還無法提供標題。

  • Teams不會儲存標題。

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