使用班次管理小組排程

什麼是班次?

使用 [公告] 帶來重大影響

試試看!

Microsoft Teams 中的 [班次] 是排程管理工具,可協助您建立、更新及管理小組排程。 

  • 排程 - 從頭開始建立排程或從 Excel 匯入現有排程。 班次排程會在頂端顯示日期,而小組成員則會顯示在左側。 如果您是多個小組的擁有者,請切換不同的班次排程來管理它們。

  • 當日注意事項 - 新增注意事項,以便共用特定日期的重要新聞和提醒。

  • 群組 - 以工作職能或位置來命名群組,讓您的群組更井然有序。 然後,將人員新增至群組。

  • 班次 - 選擇要指派班次的時段。 從頭開始建立或從現有班次複製,同時請記得新增活動 (例如訓練或特定工作)。 將空班新增至您的排程,所有人都可以要班。 如果您需要檢閱班次涵蓋範圍,請依照人員或班次類型來檢視您的排程。

  • 要求 - 檢閱休假、調班或丟班的要求。

  • 時鐘 - 開啟時鐘,讓您的小組使用行動裝置在上下班時打卡。 啟用位置偵測,以確保小組成員從指定的工作地點打卡上班。

  • 共用 - 當您編輯排程時,系統會自動儲存,但是您的小組只有在您共用時才會看到更新。

  • 匯出或複製 - 藉由將您的排程匯出至 Excel,在試算表中查看您的排程。 如果您需要重複使用班次排程,請將它複製到您想要的日期範圍。

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