什麼是 Microsoft 365 中的清單?

什麼是 Microsoft 365 中的清單?

Microsoft 365 清單中的清單是資料的集合,可讓您與同事靈活地組織資訊的方式。 您可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 [清單] app 或 [小組] 中 建立清單。 若要深入瞭解,請參閱新增清單專案。 瞭解如何開始使用 Microsoft 團隊中的清單

您可以為不同類型的資料(例如文字、貨幣或多重選項) 新增 欄。 建立視圖以有效顯示資料。 排序、群組、格式化及篩選清單,以醒目提示最重要的資訊。 清單可以包含人員、連結、圖片、日期等。 透過版本和使用 Power 自動處理清單專案的歷程記錄,以自動化程式。

與 SharePoint 文件庫不同,當您建立網站時,預設不會建立清單。 在您需要的地方新增它們。

自動化清單

在SharePoint中,您可以選擇從命令列建立電源 App。 Microsoft Power Apps 是建立自訂商務應用程式的服務,這些應用程式可連線至您的資料,並在網路和行動裝置上運作,而不需要自訂軟體發展的時間和費用。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Power App 簡介

您也可以使用 Power [自動化],在您的應用程式和服務之間自動進行工作流程,以取得通知、同步處理檔案、收集資料及其他任務。 如需詳細資訊,請參閱 開始使用 Microsoft Power 自動化

如果您正在與團隊合作,您可以在清單和資料上 建立提醒 ,以便在專案發生變更時接收通知。

已選取 [提醒我] 的 [提醒我] 功能表

您可以在 [資訊] 窗格中,查看及編輯專案的相關資訊,例如 [屬性]、[最近的活動] 或 [共用方式]。 若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格,請選取檔案或資料夾,然後選取 [開啟主要功能表] 右側 文件庫詳細資料窗格 的 [詳細資料] 窗格 。 您也可以用滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [詳細資料] 來查看 [資訊] 窗格。 若要關閉 [詳細資料] 視窗,請再次選取 [開啟詳細資料窗格 ] 文件庫詳細資料窗格

開啟 [詳細資料] 窗格按鈕

清單左上角的功能表會隨著清單的內容而變更。 如果沒有選取任何專案,您會看到您可以對清單執行的動作,例如 [匯出至 Excel] 或 [建立新的清單專案]。 當您選取清單專案時,功能表會變更為您可以在該專案上執行的動作。 如果您選取一個以上的專案,則會再次變更。 如果您在任何功能表上看到省略號 (...) ,請按一下,以取得更多動作。

簡單列表的 [清單] 功能表

若要查看其他版本的清單功能表,請以滑鼠右鍵按一下檔案名,或在 [ 詳細資料 ] 或 [ 所有專案 ] 視圖中,選取檔案名旁邊的省略號 () ... ]。 這個功能表包含其他選項,例如設定提醒,或在 SharePoint中建立新的 Power App。

準備好要開始了嗎?

以下是一些文章的連結,可協助您快速入門。

建立清單

編輯清單設定

刪除清單

建立清單或文件庫中的欄

在清單或清單專案變更時獲得通知

控制誰有權存取 清單或個別清單專案

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