什麼是 SharePoint 中的清單?

什麼是 SharePoint 中的清單?

Microsoft SharePoint 中的清單是資料的集合,可讓您與同事以靈活的方式組織資訊。

針對不同類型的資料(例如文字、貨幣或多重選項)新增欄。 建立視圖以有效顯示資料。 排序、群組、格式化及篩選清單,以醒目提示最重要的資訊。 清單可以包含人員、連結、圖片、日期等。 透過版本和使用 Power 自動處理清單專案的歷程記錄,以自動化程式。

與 SharePoint 文件庫不同,當您建立網站時,預設不會建立清單。 在您需要的地方新增它們。

熟悉介面

清單可能會有許多形式,視您想要使用及共用的資訊類型而定。

附註: 

  • 您的畫面看起來與這裡的範例有所不同嗎? 您的系統管理員可能會在清單上設定傳統版,或者您使用的是較舊的版本。 如果是,請參閱清單簡介。 如果您是清單擁有者、網站擁有者或系統管理員,請參閱從新的或傳統的清單或文件庫的預設體驗,以設定預設體驗。

  • 某些功能目前僅適用于傳統體驗。 在頁面的左下角,選取 [回到傳統版 SharePoint ],以切換到 [傳統體驗]。

若要開始使用,請選取 [設定] 設定圖示 然後選取 [網站內容],選取 [ + 新增],然後選取 [清單],在您的網站上建立清單。 如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 中建立清單

按一下新連結時清單會同時醒目提示

建立清單後,請為您的內容新增欄。

在欄標題最右側選取 [ + 新增欄] 以新增欄。

醒目提示 [新增欄] 按鈕的清單

當您使用自訂清單時,您可以根據不同的篩選或排序次序來建立自訂視圖,以使用相同的資料以多種方式醒目提示資料。

在清單頁面的右上角,您可以將清單視圖從 [視圖選項] 下拉式清單變更為其中一個自訂視圖。 選取 [另存新視圖] 以儲存自訂視圖。

已選取 [備用] 視圖的 [視圖] 功能表

從 SharePoint 您可以從命令列建立電源 App 選項。 Microsoft Power Apps 是建立自訂商務應用程式的服務,這些應用程式可連線至您的資料,並在網路和行動裝置上運作,而不需要自訂軟體發展的時間和費用。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft Power App 簡介

您也可以使用 Power [自動化],在您的應用程式和服務之間自動進行工作流程,以取得通知、同步處理檔案、收集資料及其他任務。 如需詳細資訊,請參閱開始使用 Microsoft Power 自動化

如果您正在與團隊合作,您可以在清單和資料上建立提醒,以便在專案發生變更時接收通知。

已選取 [提醒我] 的 [提醒我] 功能表

您可以在 [資訊] 窗格中,查看及編輯專案的相關資訊,例如 [屬性]、[最近的活動] 或 [共用方式]。 若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格,請選取檔案或資料夾,然後選取 [開啟主要功能表] 右側 文件庫詳細資料窗格 的 [詳細資料] 窗格。 您也可以用滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [詳細資料] 來查看 [資訊] 窗格。 若要關閉 [詳細資料] 視窗,請再次選取[開啟詳細資料窗格] 文件庫詳細資料窗格

開啟 [詳細資料] 窗格按鈕

清單左上角的功能表會隨著清單的內容而變更。 如果沒有選取任何專案,您會看到您可以對清單執行的動作,例如 [匯出至 Excel] 或 [建立新的清單專案]。 當您選取清單專案時,功能表會變更為您可以在該專案上執行的動作。 如果您選取一個以上的專案,則會再次變更。 如果您在任何功能表上看到省略號(...),請按一下該功能表中的 [其他動作]。

簡單列表的 [清單] 功能表

若要查看另一個版本的清單功能表,請以滑鼠右鍵按一下檔案名,或在 [詳細資料] 或 [所有專案] 視圖中,選取檔案名旁邊的省略號([...])來查看。 這個功能表包含其他選項,例如設定提醒,或在 SharePoint中建立新的 Power App。

準備好要開始了嗎?

以下是一些文章的連結,可協助您快速入門。

在 SharePoint 中建立清單

在 SharePoint 中編輯清單設定

刪除 SharePoint 中的清單

建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

在 SharePoint 清單或清單專案變更時獲得通知

控制誰有權存取清單或個別清單專案。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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