如果有人開啟您的專案檔案,他們可能會不小心變更工作狀態、期限或其他重要資訊。 儲存檔案時,您可以新增密碼至檔案,以防止發生此問題。

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  2. 選擇儲存檔案的位置 :電腦、 OneDrive或網站,然後按一下 [ 流覽

  3. 在 [ 另存 新位值」 對話方塊中,按一下 [工具 > 一般選項

    [另存新檔] 對話方塊上的 [工具] 功能表

  4. 在 [ 儲存選項> 對話方塊的 [檔案共用圖》下,為您的檔案新增密碼:

    • 保護密碼:使用者需要這個密碼才能開啟檔案。

    • 寫入保留密碼:任何人都可以讀取檔案,但只有擁有此密碼的人才能進行變更。

      [儲存選項] 對話方塊圖像

  5. 在 [確認密碼>對話方塊中重新輸入密碼,然後儲存您的檔案。

提示:  使用強式密碼 -越長越好。 混合大寫和小寫字母、數位和符號。

Project Web App自動為專案檔案新增安全性,因此您不需要在儲存的檔案中新增密碼。

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