當您需要一目了然地說出您資料的故事時,請使用 Access 中的資料長條。 您可以將資料列適用于數值欄位,以視覺化方式對比記錄之間的資料。 例如,在下列報告中,您可以快速查看某些訓練課程的行銷如何因結果欄位中的資料條長度 而更具 效率。 結果 欄位中的資料會顯示 預測課程註冊資料與行銷後出席資料的比較。

在報表中顯示資料比較的資料列。

本文內容

概觀

當控制項與數值資料類型的欄位綁定時,您可以將資料列適用于表單或報表的控制項。 Access 中資料列的實用性與 Microsoft Excel 圖表中的資料列非常類似,讓比較值在視覺上更加容易。 資料行的長度代表儲存格中的值。 資料橫條越長代表值越高,越短代表值越低。 在表單中,資料行在資料工作表視圖或連續表單視圖中最有用。

使用條件式格式規則管理員可輕鬆申請資料行。 您可以自訂資料條,指定格式的條件,並預覽效果,然後再進行效果的適用。 例如,您可以自訂列值來代表最高或最低的值、數位或百分比範圍。

資料列的格式設定

下表說明較低視覺限制或最短列選項 設定:

選項

結果

最低值

預設設定。 設定最低值的視覺限制。

Number

設定線性刻度的下限。 所有小於或等於最短長條數位的值都是長度 0。

百分比

與記錄集的其他記錄比較,會顯示數位設定一樣,但每個值的限制都設定為下限百分比。

下表說明最高視覺限制或最長列選項 設定:

選項

結果

最高值

預設設定。 設定最高值的視覺限制。

Number

設定矩形的線性刻度上限。 所有大於或等於最長長條數位的專案會完全填滿控制項。

百分比

相較于記錄集的其他記錄,除了限制以外,每個值都設定上限的百分比以外,看起來就像數位設定一樣。

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將資料橫條圖適用于報表

當您想要顯示大量資料的趨勢或資料比較的快照,例如,在假日銷售報告中將報表格式化為資料列的格式時,最暢銷和最暢銷的玩具,是很好的選擇。 例如,在銷售報告中,當您使用資料長條時,更容易瞭解特定地區的銷售趨勢。

若要將資料條套用至報表,請完成下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的報表,然後按一下 [ 版面配置視圖

  2. 選取要將其資料長條用於的控制項。

  3. 在 [格式格式選項> 的 [格式化的條件群組中,按一下條件式格式。

  4. 在條件 式格式規則管理員 對話方塊中,按一下 [新增規則

  5. 在 [ 新增格式規則格式 規則> 對話方塊中,選取規則類型 下的[ 與其他記錄比較

  6. 編輯規則描述下,指定規則,以決定應該何時及應該使用的資料條格式。

    [新增格式化規則] 對話方塊

  7. 若要顯示不含欄位數值的資料列,請 選取僅顯示列 選項。

    下列圖例顯示只顯示具有對應值的資料長條和資料條的實例。

    套用資料列,但不顯示數值

    與資料一起顯示的資料列

    附註:  當控制項進入編輯模式時,值的資料列會暫時消失。

  8. 選取 [最短長條及最長長條選項的選項,然後按一下 [長條色彩箭條色彩箭條以選取標準或自訂的長條色彩。

    附註:  預覽 會顯示長條色彩的矩形視圖。

  9. 兩次 [ 確定> 以關閉對話方塊。

  10. 若要變更所顯示值的字型大小,請完成下列步驟:

    1. 選取儲存格,如果屬性工作表尚未開啟,請按 Alt + Enter。

    2. 選取 [格式> Tab,按一下[字型大小名稱> 屬性中的箭號,然後選取字型大小。

  11. 切換到報表 視圖

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將資料條適用于表單

在連續表單、分割表單或資料工作表視圖中,將資料橫條圖適用于表單中的值會比較實用。 例如,在 Orders 表單中,當您使用資料長條時,更容易瞭解特定地區的銷售趨勢。

以 [分割表單] 檢視顯示資料列

若要將資料條套用至表單,請完成下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的表單,然後按一下 [ 版面配置視圖

  2. 選取要申請資料行的儲存格。

  3. 在 [格式格式選項> 的 [格式化的條件群組中,按一下條件式格式。

  4. 在條件 式格式規則管理員 對話方塊中,按一下 [新增規則

  5. 在 [ 新增格式規則格式規則:

  6. 編輯規則描述下,指定規則,以決定何時及應該使用哪些格式。

    附註:  如果您只選取 顯示欄,域值將不會顯示。

  7. 選取最短長條和最長長條 的類型和

  8. 按一下 [ 橫條圖色彩箭 鍵以選取標準或自訂橫條圖色彩。

  9. 按一下[確定」兩次,然後切換到 [表單檢視

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其他資訊

在 Access 中以視覺化方式使用其他條件式格式及顯示資料時,格式化資料長條和一些資源的秘訣:

  • 若要在資料列之間   建立空間:在版面配置視圖中開啟表單或報表,選取資料列控制項,然後使用必要的 控制項網格 線選項。

    使用 [與邊框距離] 選項建立控制項之間的空間

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