使用個人資料卡片更新您的會議時間

附註: 在您的個人檔案卡片上更新會議時間的建議目前正在推出,因此您可能不會在公司或學校帳戶中看到。

如果您在 Microsoft 365 中的工作活動與您的可用時間不同,您可能會在您的個人資料卡片上收到建議,以自動或手動更新會議時間。 您可以在 Outlook 的行事曆中手動更新您的小時數。 請參閱Outlook 網頁版中的行事曆設定。 當您在 Outlook 網頁版中使用 [排程小幫手] 時,會在建議的會議時間中考慮每個出席者的會議時間。  

我不想在我的個人檔案卡片上收到建議會議時間的通知

當您在個人檔案卡片上看到通知時,您可以選取 [消除],以永久關閉 [建議的時間] 通知。 

如何計算建議的會議時間? 

建議的會議時間是透過從 Microsoft 365 和 Windows 評估日常作業中的資料產生的。 這包括 Word、Excel、PowerPoint、電子郵件和行事歷數據中的活動。 它也包括來自商務用 Skype 與團隊的聊天與通話信號,以及 OneDrive 和 SharePoint 中的活動。 

我的資料受到保護的方式為何? 

若要計算建議的時數,我們會從您的 Microsoft 365 信箱讀取資訊。 我們會將您的資料儲存在您的信箱本身中。 這表示您的資料受到保護的方式,您的電子郵件和行事曆資訊會保持在私人及保護狀態。 我們只會使用資料來計算時數。 

每個計算產生建議時數的服務,會根據您可以收集及檢查電子郵件、會議、通話和立即訊息的中繼資料(例如他們的開始和結束時間及主題行)來取得。  

深入資訊衍生自下列位置中已提供給您使用的資料: 

  • Exchange Online 信箱

  • 您在 OneDrive 和 SharePoint 檔中的活動

  • 來自團隊與商務用 Skype 的聊天與通話記錄

誰可以查看我的個人檔案卡片上的建議? 

只有在您的行事曆中更新會議時間時,才會收到通知。 您的主管或系統管理員無法查看您建議的會議時間。 建議的會議時間並不是為了支援員工評估、追蹤、自動化決策、分析或監視。 

一般資料保護規定(GDPR)合規性 

建議的會議時間可協助支援合規性與 GDPR 需求。 若要深入瞭解,請參閱Microsoft.com/GDPR。 

另請參閱 

Outlook 網頁版中的行事曆設定 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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