您需要 Access 桌面資料庫的備份複本,以在系統失敗時還原整個資料庫,或在復原命令不足以修正錯誤時還原物件。

如果資料庫的備份副本似乎浪費了儲存空間,請考慮避免資料與設計遺失所節省的時間。 當您有多位使用者更新資料庫時,定期建立備份特別重要。 沒有備份複本,就無法還原已損壞或遺失的物件,或是資料庫設計的任何變更。

附註:  本文不適用於 Access Web App。

本文內容

規劃定期備份

某些變更或錯誤無法還原,因此您不想等到資料遺失發生之後,才發現應該已建立資料庫的備份。 例如,當您使用 巨集指令查詢 刪除記錄或變更資料時,任何由查詢更新的值都無法使用復原 還原

提示:  執行任何動作查詢之前,請考慮先進行備份,尤其當查詢變更或刪除資料時。

如果資料庫有好幾個使用者,在您執行備份之前,請確定所有使用者都關閉資料庫,以便儲存資料的所有變更。

以下是一些指導方針,可協助您決定備份資料庫的頻繁性:

  • 如果資料庫是一個存檔,或者它只做為參考而很少變更,那麼只有在設計或資料變更時,才足以建立備份。

  • 如果資料庫為使用中且資料經常變更,請建立定期備份資料庫的排程。

  • 如果資料庫有多個使用者,在設計變更之後,請建立資料庫的備份複本。

    附註:  針對連結資料表中的資料,使用程式中任何包含連結資料表的可用備份功能來建立備份。 如果包含連結資料表的資料庫是 Access 資料庫,請使用備份分割資料庫一節中 的程式

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備份資料庫

當您備份資料庫時, Access 會使用您指定的名稱和位置來 Access 在設計檢視中開啟的物件,並存回資料庫檔案的一份副本。

附註:  Access 會重新開啟物件,如物件 Default View 屬性的值 所指定。

開啟要建立備份資料庫的資料庫,然後執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案,然後按一下 [ 另存新用

  2. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]

  3. [進位時, 按一下備份資料庫,然後按一下 另存新檔

  4. 在 [另存新案為檔案庫名稱> 方塊中,檢查資料庫備份的名稱。

    您可以變更名稱,但預設名稱會同時記錄原始資料庫檔案名和備份日期。

    提示:  當您從備份還原資料或物件時,通常需要知道備份來自哪個資料庫,以及備份建立的時間,因此使用預設檔案名是很好的做法。

  5. 選取您想要將備份資料庫儲存為另存為類型清單中的檔案類型,然後按一下[儲存

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備份分割資料庫

分割資料庫通常包含兩個資料庫檔案:後端資料庫 ,其中只包含資料表中的資料,以及一個前端資料庫,其中包含後端資料庫中的資料表連結、查詢、表單、報表及其他資料庫物件。 所有資料都儲存在後端資料庫中。 所有使用者介面物件 ,例如查詢、表單和報表,會保留在前端資料庫中。

備份前端和後端資料庫彼此獨立,就像使用分割資料庫一樣,可能會很耗時。 由於後端資料庫包含資料,因此請務必定期備份後端資料庫。

當您變更前端資料庫的設計時,請備份前端資料庫。 前端資料庫的個別使用者可以進行任意的設計變更,因此請考慮要求使用者自行製作前端資料庫的備份複本。

備份後端資料庫

啟動備份程式之前,請通知使用者,因為執行備份程式需要資料庫檔案的獨佔存取權,且使用者在執行備份程式時可能無法使用後端資料庫。

  1. 若要只開啟後端資料庫,請 Access。

  2. 按一下[在電腦>開啟>流覽,然後選取您想要備份的後端資料庫檔案。

  3. 按一下 [開啟時,開啟的旁 箭鍵,然後按一下 [獨佔式開啟

    顯示下拉式清單的 [開啟] 對話方塊會在 [開啟] 按鈕中展開,並指向 [獨佔式開啟] 選項。

  4. 按一下 [檔案,然後按一下 [ 另存新用

  5. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]

  6. [進位時, 按一下備份資料庫,然後按一下 另存新檔

  7. 在 [另存新案為檔案庫名稱> 方塊中,檢查資料庫備份的名稱。

    您可以變更名稱,但預設名稱會同時記錄原始資料庫檔案名和備份日期。

    提示:  當您從備份還原資料或物件時,通常需要知道備份來自哪個資料庫,以及備份建立的時間,因此使用預設檔案名是很好的做法。

  8. 在 [ 存新案備份備份的存回位置的對話方塊中,選取要儲存後端資料庫備份的位置,然後按一下 [儲存

備份前端資料庫

若要在設計變更後備份前端資料庫,請變更資料庫的設計後立即保持開啟,然後按照備份資料庫一節中的步驟進行,從步驟 2 開始。

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還原資料庫

附註:  您必須有資料庫的備份複本,才能還原資料庫。

備份會被視為資料庫檔案的「已知良好副本」,這是您確信其資料完整性和設計的一份副本。 您應該 使用資料庫中的備份Access 備份,但您可以使用任何已知的良好複本來還原資料庫。 例如,您可以還原儲存在 USB 外部備份裝置上的資料庫複本。

當您還原整個資料庫時,請以資料庫的備份複本取代損毀、發生資料問題或完全遺失的資料庫檔案。

  1. 開啟檔案管理器,然後流覽至已知的良好資料庫。

  2. 將已知良好副本複製到損毀或遺失資料庫應取代的位置。

    如果系統提示您取代現有的檔案,請執行此操作。

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還原資料庫中的物件

如果您必須還原資料庫中的一或多個物件,請從資料庫的備份複本將物件匯出至包含 (或) 要還原的物件。

重要:  如果其他資料庫或程式具有要還原之資料庫中物件的連結,將資料庫還原到正確的位置至關重要。 如果沒有,資料庫物件的連結將無法工作,而且必須更新。

  1. 開啟要還原物件的資料庫。

  2. 若要還原遺失的物件,請跳至步驟 3。 若要取代包含錯誤或遺漏資料的物件,或物件已停止正確工作,請執行下列操作:

    1. 如果您想要保留目前的物件,若要在還原後將其與還原的版本進行比較,請重新命名物件再還原。 例如,如果您想要還原名為Checkout的損毀表單,您可以將損壞的表單重新命名為Checkout_bad。

    2. 刪除要取代的物件。

      附註:  刪除資料庫物件時,請一定要小心,因為它們可能會連結至資料庫中的其他物件。

  3. 按一下[外部資料;在 [&連結群組中,按一下Access。

  4. 在 [ 取得外部Data-Access資料庫 的對話方塊中,按一下 [ 流覽以尋找備份資料庫,然後按一下 [開啟

  5. 選取 [將資料表、查詢、表單、報表、宏和模組導入到目前的資料庫,然後按一下 [確定

  6. 在 [ 匯出物件」 對話方塊中,按一下對應到要還原之物件類型的 Tab。 例如,如果您想要還原資料表,請按一下 [資料 表> 索引鍵

  7. 按一下物件以選取該物件。

  8. 如果您想要還原更多物件,請重複步驟 6 和 7,直到您選取所有要還原的物件。

  9. 若要在匯出物件之前先查看 [匯出選項,請在 [匯出 物件」 對話方塊中,按一下 [選項> 按鈕。

  10. 選取物件並輸入設定選項之後,按一下 [確定 > 以還原物件。

若要自動化建立備份,請考慮使用執行檔案系統自動備份的產品,例如檔案伺服器備份軟體或 USB 外部備份裝置。

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