使用功能窗格

想要追蹤及管理您資料庫物件的方式嗎? 功能窗格是您查看及存取所有 資料庫物件 的主要方式,而且預設會顯示在 Access 視窗的左側。

Access 流覽窗格

注意事項    功能窗格可以使用各種不同的方式進行自訂。 如需詳細資訊,請參閱自訂 [功能窗格]

本文內容

一般工作

選取預先定義的類別

依群組篩選

排序物件

尋找物件

變更物件的顯示方式

隱藏及取消隱藏物件與群組

一般工作

您可以調整流覽窗格的外觀,並以下列方式使用資料庫物件:

若要

執行動作

開啟與關閉 [功能窗格]

按一下 [快門條開啟/關閉] 按鈕 Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] 或按 F11。

如果 F11 不起作用,請確定您的膝上型電腦裝置上已啟用功能鍵(Fn)。 此外,F11 鍵是一個特殊的索引鍵,而且在 Access 資料庫中可能是停用的。 如果看不到 [功能窗格],可能是因為您在 Access 資料庫中關閉了該窗格。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

變更 [功能窗格] 的寬度

將滑鼠指標放在功能窗格的右邊緣,然後在它變更為 水平雙箭頭 的雙側箭號時,拖曳邊緣以增加或減少寬度。

如果您無法變更寬度,請參閱Access 流覽窗格太窄,無法將它加寬

開啟物件

依預設,請按兩下物件。

您可以將它變更為按一下 [導覽選項] 對話方塊中的 [按一下]。 如需詳細資訊,請參閱 [導覽選項] 對話方塊

執行其他命令,例如在 [設計檢視] 中開啟物件

以滑鼠右鍵按一下物件。

如果功能窗格的快顯功能表無法運作,可能是您在 Access 資料庫中已停用。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

注意事項    在瀏覽器中查看時,無法在 Access web 應用程式或 web 資料庫中使用 [功能窗格]。 雖然您可以在 Access 中開啟的 Access web 應用程式中使用 [功能窗格],但您只能顯示、隱藏、排序及搜尋資料庫物件。

頁面頂端

選取預先定義的類別

建立新的資料庫時,預設顯示的類別是 [資料表與相關檢視],而群組是 [所有資料表]。 選取類別時,項目會排列在類別所含的各群組中。 例如,當您選取 [物件類型] 時,會看到依物件類型分組的所有資料庫物件。 此外,Access 會根據建立或修改物件的時間,提供兩個更多預先定義的類別。

  1. 若要顯示 [流覽至類別] 功能表,請按一下 [功能窗格] 的標題列。

    功能窗格流覽至 [類別] 功能表
  2. 選取預先定義的類別:

    類別

    描述

    自訂

    用來自訂 [功能窗格]

    物件類型

    查看資料庫中的所有物件,依其類型排列:資料表、查詢、表單、報表、宏和模組。

    表格和相關的視圖

    依每個資料表排列專案一個群組,每個群組都包含使用資料表的所有物件(查詢、表單、報表等)的快捷方式。 如果物件使用多個資料表,該物件就會出現在所有相關群組中。

    建立日期

    找出以遞減順序或在日期範圍內建立的特定日期物件。 您也可以依據 [今天] 或 [所有日期] 進行篩選。

    修改日期

    以遞減順序或在日期範圍中,找出在特定日期修改的物件。 您也可以依據 [今天] 或 [所有日期] 進行篩選。

每個預先定義的類別也都包含一個通用群組,其中包含資料庫中的所有物件。 您可以在群組名稱前面尋找「所有」一詞,輕鬆地找到類別的全域群組。 例如,如果您選取 [資料表與相關檢視] 類別,全域群組就稱為 [所有資料表]

頁面頂端

依群組篩選

您可能只想顯示資料庫物件的子集,以協助吸引您的注意。

  1. 若要顯示 [依群組篩選] 功能表,請按一下 [功能窗格] 的標題列。

    [依群組篩選流覽窗格] 功能表
  2. 選取群組。

    根據預設,Access 會顯示資料表查詢表單報表。 如果資料庫中有定義模組及自訂群組,您也可能會看到它們。

  3. 若要移除 [群組] 篩選,請選取 [所有 Access 物件]。

頁面頂端

排序物件

根據預設,Access 會依專案類型以遞增字母順序排序 [功能窗格] 中的物件,但是您可以執行下列動作來變更排序,以符合您的需求:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端,以顯示快捷方式功能表,然後執行下列動作:

    • 若要變更排序次序,請指向 [排序方式],然後選取排序選項。

    • 若要手動排序並自訂顯示順序,請按一下 [排序方式],然後按一下 [移除自動排序]

頁面頂端

尋找資料庫中的物件

您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,Access 會在類別內搜尋包含符合搜尋字詞的物件或物件捷徑的任何群組。 凡是不含相符項目的群組都會摺疊收合。

Access 只會搜尋 [功能窗格] 中目前顯示之類別與群組中的物件。 若要搜尋整個資料庫來尋找特定物件,請在 [功能窗格] 中選取其中一個預先定義的類別,例如 [資料表與相關檢視][物件類型]。 這有助於確保 [功能窗格] 中可看見所有群組。

  1. 如果 [搜尋] 方塊並未顯示在 [功能窗格] 頂端,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [搜尋列]

  2. [搜尋列] 方塊中輸入部分或完整的物件或捷徑名稱。

    [功能窗格] 中的 [搜尋列]

    您輸入字元時,Access 會搜尋並去除未包含相符項目的任何群組標題。

  3. 若要執行其他搜尋,請按一下 [清除搜尋字串] [清除搜尋字串] 按鈕 ,或按下退格鍵以刪除字元,然後輸入您要搜尋的新文字。

當您清除 [搜尋列] 方塊時,[功能窗格] 會再次顯示所有可用的物件。

頁面頂端

變更物件的顯示方式

您可以選取資料庫中的物件在 [功能窗格] 中的顯示方式。 例如,您可以包含建立或修改日期,或將物件顯示為圖示或清單。 若要指定物件的顯示方式,請執行下列動作:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端,以顯示捷徑功能表,然後執行下列任一項動作:

    • 若要變更物件的顯示方式,請指向 [檢視方式],然後按一下 [詳細資料][圖示][清單]。 您可能需要放寬 [功能窗格],才能看到所有的資訊。

    • 若要檢視資料庫中的所有群組,請按一下 [顯示所有群組]

頁面頂端

隱藏及取消隱藏物件與群組

當物件或群組沒有使用,或是您想要限制其存取時,隱藏物件或群組可能會比將其刪除來得妥當。 隱藏物件不會變更資料庫,而刪除物件或群組 (即使看起來是重複項目) 可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

若要隱藏物件或群組

  • 若要隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [隱藏在這個群組]

  • 若要隱藏整個群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏]

隱藏灰色的物件或群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  2. [導覽選項] 對話方塊中,清除 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

顯示隱藏物件或群組

下列程式本身不提供對物件的存取權。

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  • [導覽選項] 對話方塊中,選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

若要啟用灰色的物件或群組

下列程式可讓您存取物件。

  • 若要啟用物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]

  • 若要取消隱藏群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [取消隱藏]

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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