使用原則來關閉並刪除網站

如果您不想要在不再需要的情況中刪除 SharePoint 網站,可以快速增加。 讓過時的網站保持不變的儲存空間,使得人們難以找到目前的資訊,而且也可能因合規性原因而不需要。

就像網站集合管理員一樣,您可以使用網站原則來協助控制網站數量劇增。 網站原則會指定網站的關閉時間及刪除時間,以定義網站的生命週期。 網站原則對於允許大型使用者群組建立自己網站的組織特別有用。 當您建立網站時,可能會要求您選取網站原則。

附註: 如果網站集合與 Microsoft 365 群組相關聯,建立網站原則的選項不會顯示在 [網站設定] 功能表中。

關閉網站表示該網站已不再使用,而且最終會根據排程加以刪除。 關閉的網站不會出現在 Delve 之類的位置,但使用者仍然可以使用 URL 來修改關閉的網站及其內容。

建立網站原則

按照這些步驟建立網站集合中每個網站都可使用的網站原則。

  1. 以網站集合管理員身分登入,然後開啟網站集合的根網站。

  2. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 然後按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  3. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站原則]。

  4. 按一下 [建立],然後選取一個選項:

    請勿自動關閉或刪除網站。 如果有此選項的原則已套用至網站,網站擁有者必須手動刪除網站。

    自動刪除網站。 如果有此選項的原則已套用至網站,網站擁有者必須手動關閉網站,然後才能自動刪除網站。 刪除網站的原則會自動指定刪除網站的規則,並具有下列選項。

    • 觸發網站刪除的動作,以及在刪除網站前要在觸發程式之後所需等待的時間。 這個觸發程式可以是網站建立或網站關閉。 例如,您可以建立一個策略,在網站關閉後三個月內刪除網站,或在建立網站後刪除一年的原則。

    • 是否要 SharePoint 傳送電子郵件給網站擁有者,然後再將網站排定為刪除之前的特定時間長度。

    • 是否允許網站擁有者延遲刪除網站。

    自動關閉並刪除網站。 這個選項可讓您選擇如何刪除網站,也會要求您指定將關閉該網站的時間。

    自動執行工作流程以管理網站關閉,然後自動刪除。 (適用于某些方案與版本)。 這個選項可讓您選擇如何刪除網站,但也會要求您指定要執行的工作流程來關閉網站。 當工作流程完成時,SharePoint 會關閉網站。 您可以指定工作流程的名稱、建立網站以執行工作流程的時間,以及是否要定期重新執行工作流程,直到關閉該網站。

  5. 若要讓根網站和所有子網站在關閉根網站時都是唯讀的,請選取網站集合在關閉時才會被讀取

  6. 按一下 [確定]。

手動關閉網站,或重新開啟已關閉的網站

  1. 以網站擁有者身分登入。

  2. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 然後按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [網站關閉並刪除]。

  4. 若要關閉網站,請按一下 [立即關閉此網站]。 若要重新開啟,請按一下 [開啟此網站]。

選取網站的原則

  1. 以網站擁有者身分登入。

  2. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 然後按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [網站關閉並刪除]。

  4. 選取 [網站原則] 旁的 [原則],然後按一下[確定]

附註: 下面顯示的頁面上的 [網站關閉] 和 [網站刪除日期] 是近似值。 預設會關閉或刪除由每週執行的計時器作業的網站。 因此,網站將會在 [網站關閉與刪除] 頁面上顯示的日期的一周內關閉或刪除。

顯示日期的 [網站關閉] 和 [刪除] 頁面

手動刪除網站

  1. 以網站擁有者身分登入。

  2. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 然後按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  3. 按一下 [網站動作] 下的 [刪除此網站]。

  4. 按一下 [刪除]。

附註: 如需有關刪除網站集合的資訊,請參閱刪除網站集合

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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