合併列印是讓 Access 資料發揮作用的絕佳方式。 這段影片將示範如何從 Access中的 [ Word 合併] 命令開始，在 Microsoft Word 中建立一般的套用字母。 或者，如果您想要的話，請參閱影片下方的基本步驟。
附註: 此影片是使用 Access 2013 錄製的，但相同的基本步驟適用于 access 2010、Access 2016 和 Access 的訂閱版本。
影片內容
以下是在 Access 中建立 Word 合併列印的一般程式：
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開啟包含您要與 Word 合併之位址的 Access 資料庫。
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如果 [功能窗格] 未開啟，請按 F11 將它開啟。
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選取包含位址的資料表或查詢。 如果位址欄位分佈在多個資料表中，請建立一個包含所需欄位的簡單選取查詢，然後選取該查詢進行合併作業。
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在 [外部資料] 索引標籤的 [匯出] 群組中，按一下 [ Word 合併]。
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[ Microsoft Word 合併列印嚮導] 對話方塊隨即開啟。
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選擇您要讓嚮導將您的位址資料連結至現有的 Word 檔，或是從新的空白檔開始。
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按一下 [確定]。
Word 會啟動並顯示 [郵件] 索引標籤和 [郵件合併] 窗格。
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按一下 [合併列印] 窗格底部的[下一步] 和 [上一個] 連結，以完成嚮導步驟操作。
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在嚮導的步驟3中，您不需要選取收件者清單。 是您在 Access 中選取它時所決定的。 不過，您可能想要透過按一下 [編輯收件者清單] 微調清單。 在開啟的方塊中，您可以從合併中移除個別的收件者、套用篩選、排序清單等等。
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在嚮導的步驟4中，撰寫信件（除非您使用的是現有的檔）。
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將游標放在檔中您想要顯示位址資料的位置，然後按一下 [合併列印] 窗格中的 [位址區塊]、[問候行] 或 [更多專案]，將 Access 資料插入檔中。 在顯示的方塊中，選取您想要的格式，然後按一下 [相符的欄位]，確定欄位已正確地相符。
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在嚮導的步驟5中，按一下 [下一筆] （>>）和 [上一個] （<<）按鈕，預覽合併後的資料在列印檔案時的外觀。
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在嚮導的步驟6中，按一下 [列印]，然後選取您想要的列印選項。
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儲存並關閉 Word 檔。
附註:
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如果您在完成嚮導後需要返回並調整任何合併設定，所有的作業都可在 Word 中的 [郵件] 索引標籤上使用。
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如果您在 Access 資料庫中進行設計變更，您可能需要在 Word 中調整一些合併設定，才能再次正確地進行合併作業。
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[合併列印] 嚮導是針對使用郵寄地址資料而設計。 不過，您可以使用合併列印功能，將任何類型的資料與 Word （例如庫存記錄、工作或您儲存在 Access 中的任何資料）合併。
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如需有關 Word 合併列印功能的詳細資訊，請參閱下列文章：
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