待處理郵件會將低優先順序郵件從您的信箱中移開,以便輕鬆掃描重要郵件。 [待過濾郵件] 會分析您的電子郵件習慣,並根據您過去的行為判斷您最有可能會忽略的郵件。 然後將這些郵件移到名為 [待過濾郵件] 的資料夾,您之後可以在該資料夾中檢閱它們。

重要: 若要使用待篩選郵件,您需要:

  • 伺服器上電子郵件帳戶Exchange帳戶。

  • Microsoft 365.

尋找待過濾郵件資料夾

  1. 在 Mac 版 Outlook中,選取左側窗格中的 Exchange帳戶。 它可能以貴組織命名,例如 Contoso。

  2. 選取待 篩選 資料夾以查看您的郵件。

    移至 [待過濾郵件] 資料夾

如果您在資料夾清單中沒看到外寄郵件,這可能是因為外寄郵件尚未開啟。 請參閱 開啟外寄郵件 以尋找指示。

開啟外寄郵件

開啟和關閉待處理郵件的設定 Microsoft 365,因此您必須使用公司 Outlook 網頁版 或學校帳戶來登錄。

  1. 在 Outlook 網頁版中,按一下[設定 按一下 [設定] >郵件

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右窗格中的 [待篩選 郵件中,選取 [分隔被識別 為待處理的專案,然後按一下 [ 儲存

    開啟待過濾郵件

關閉外寄郵件

  1. 在 Outlook 網頁版中,按一下[設定 按一下 [設定] >郵件

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右窗格中的[待篩選郵件中,清除[分隔被識別為待處理的專案之旁的核取方塊,然後按一下 [儲存> 。

    開啟待過濾郵件

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

[待過濾郵件] 和 [垃圾郵件] 在進入 [收件匣] 前就會被篩選掉。 識別為可能的垃圾郵件的郵件會自動移至垃圾郵件資料夾,而任何有潛在危險的內容 ,例如連結或附加的程式,都會停用。 然後Outlook設定時處理規則。 有關規則詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Outlook中Mac 版 Outlook。

接下來,[待過濾郵件] 會根據您過去的行為,分析其餘的郵件,並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]:

  • 管理鏈中的任何人,如果您是商務Microsoft 365 使用者。

  • 如果您是商務Microsoft 365 直接下屬。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面,了解哪些是您通常不閱讀的郵件,例如:

  • 寄件者

  • 您是否參與交談

  • 您是否是唯一的收件者

  • 重要性

隨著閱讀習慣的變更,外寄郵件會學習並調整。 [待過濾郵件] 可能需要經過幾天的時間,才會完全配合您的喜好設定運作,因為系統必須記錄您所做的每一項選擇,日後才能利用這項資訊來識別類似的郵件。 不過,您可以執行下列動作,協助 [待過濾郵件] 更快瞭解您的選擇模式:

  • 如果您看到誤送到待處理郵件資料夾的郵件,請選取電子郵件,然後將它拖曳到您的信箱或您收件匣中的另一個資料夾。

  • 如果您在 [收件匣] 中看到一封低優先順序的電子郵件,請選取並將它拖曳到 [待過濾郵件] 資料夾。

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