排序 可協助您將資料根據欄資料整理成特定順序。 排序時，您只會重新整理資料的顯示方式，不會新增或移除在視圖中顯示的內容。
有兩種方法可以排序視圖：
從視野中快速排序資料
在任何視圖中，選取清單或文件庫欄的標題，然後選取排序。
您可以選擇要排序的任何欄，但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時，除非您儲存該視圖，否則該欄會返回其預設視圖順序。
建立排序的視圖
當您建立或編輯檢視時，您可以指定一或兩欄的排序。 您可以排序欄，即使欄在視圖中看不到也一樣。 若要設定排序，請遵循下列步驟：
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在右上方附近的功能表列上，選取可儲存>選項，然後輸入名稱：
(選取的排序會與 view.)
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在建立或編輯檢視頁面上，向下卷 起至排序。 在排序區段，選取欄下拉下拉的首次排序，然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄之一，而且可以是位於或不在視圖中的欄。
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選取以遞增順序顯示專案 ，或以遞減 順序顯示專案。
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卷卷至頁面頂端或底端，然後選取確定。
修改排序的視圖
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開啟清單或文件庫。
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選取切換視圖選項，然後 編輯目前的視圖。
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向下卷起至 排序區 段。
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接著，您可以變更上述建立排序的視圖程式步驟 2 到步驟 4 所述的 設定。
當欄未正確排序時
如果欄無法正確排序，很可能是因為該欄所設定的資料類型與實際包含的資料類型不同。
例如，數位和文字是不同類型的資料，而且每一種資料排序方式都不同。 如果文字欄包含數位而非文字，當您排序該欄時，編號會不正確地排序，如下所示：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
您可以變更資料行的基礎類型設定來修正此情況，如下所述：
變更欄的類型以正確排序
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選取要變更的欄標題，然後選取欄設定>編輯。
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在輸入下方，選取向下箭鍵以開啟選項功能表。
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選取最符合欄中資料類型的選項。
注意: 當您變更欄保留的資訊類型時，可能會遺失欄中的一些現有資料。 但如果您選擇符合欄中實際資料的選項，資料可能會遺失。 例如，在先前引用的範例中，您用單行文字欄填滿數位，而您將類型變更為數位，則欄資料很可能不會消失。
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選取 [儲存]。
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測試欄的排序，以確保它如您預期地運作。
資料夾與其他專案的排序方式
根據預設，資料夾會顯示在任何檔案或專案上方 (以遞增排序) ，或顯示在任何檔案或專案 (的下方) 以遞減排序方式顯示) 而不管資料夾名稱。
如果您希望排序也會影響資料夾在視圖內的位置，請選取僅根據指定的準則排序， (資料夾可能不會 顯示在專案之前) 。
清單中沒有我想要排序的欄
如果欄包含下列其中一種資料類型，則無法排序：
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多行文字
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選項，其中允許多個值
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超連結
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影像
篩選及分組排序的資料檢視
您可以結合排序與篩選和/或群組的視圖。 群組可讓您在標題下，將排序區域收起，而篩選可用來縮小大型專案清單。
若要查看如何在視圖中將資料分組，請參閱使用群組 來修改 SharePoint 視圖。
若要瞭解如何篩選視圖中的資料，請參閱使用 篩選來修改 SharePoint 視圖。
有兩種方法可以排序視圖：
從視野中快速排序資料
在任何視圖中，選取清單或文件庫欄的標題，然後選取排序。
您可以選擇要排序的任何欄，但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時，除非您儲存該視圖，否則該欄會返回其預設視圖順序。
建立排序的視圖
當您建立或編輯檢視時，您可以指定一或兩欄的排序。 您可以排序欄，即使欄在視圖中看不到也一樣。 若要設定排序，請遵循下列步驟：
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選取文檔庫的Tab，然後選取 建立視圖。
-
在建立或編輯檢視頁面上，向下卷 起至排序。 在排序區段，選取欄下拉下拉的首次排序，然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄之一，而且可以是位於或不在視圖中的欄。
-
選取以遞增順序顯示專案 ，或以遞減 順序顯示專案。
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卷卷至頁面頂端或底端，然後選取確定。
修改排序的視圖
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開啟清單或文件庫。
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選取文檔 庫的 Tab， 然後選取修改視圖。
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向下卷起至 排序區 段。
-
接著，您可以變更上述建立排序的視圖程式步驟 2 到步驟 4 所述的 設定。
當欄未正確排序時
如果欄無法正確排序，很可能是因為該欄所設定的資料類型與實際包含的資料類型不同。
例如，數位和文字是不同類型的資料，而且每一種資料排序方式都不同。 如果文字欄包含數位而非文字，當您排序該欄時，編號會不正確地排序，如下所示：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
您可以變更資料行的基礎類型設定來修正此情況，如下所述：
變更欄的類型以正確排序
-
選取要變更的欄標題，然後選取欄設定>編輯。
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在輸入下方，選取向下箭鍵以開啟選項功能表。
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選取最符合欄中資料類型的選項。
注意: 當您變更欄保留的資訊類型時，可能會遺失欄中的一些現有資料。 但如果您選擇符合欄中實際資料的選項，資料可能會遺失。 例如，在先前引用的範例中，您用單行文字欄填滿數位，而您將類型變更為數位，則欄資料很可能不會消失。
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選取 [儲存]。
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測試欄的排序，以確保它如您預期地運作。
資料夾與其他專案的排序方式
根據預設，資料夾會顯示在任何檔案或專案上方 (以遞增排序) ，或顯示在任何檔案或專案 (的下方) 以遞減排序方式顯示) 而不管資料夾名稱。
如果您希望排序也會影響資料夾在視圖內的位置，請選取僅根據指定的準則排序， (資料夾可能不會 顯示在專案之前) 。
清單中沒有我想要排序的欄
如果欄包含下列其中一種資料類型，則無法排序：
-
多行文字
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選項，其中允許多個值
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超連結
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影像
篩選及分組排序的資料檢視
您可以結合排序與篩選和/或群組的視圖。 群組可讓您在標題下，將排序區域收起，而篩選可用來縮小大型專案清單。
若要查看如何在視圖中將資料分組，請參閱使用群組 來修改 SharePoint 視圖。
若要瞭解如何篩選視圖中的資料，請參閱使用 篩選來修改 SharePoint 視圖。
