使用排序來修改 SharePoint 視圖

使用排序來修改 SharePoint 視圖

排序 可協助您將資料根據欄資料整理成特定順序。 排序時,您只會重新整理資料的顯示方式,不會新增或移除在視圖中顯示的內容。

有兩種方法可以排序視圖:

  • 視圖本身 快速排序,

  • ,以及更彈性且持續性的排序

從視野中快速排序資料

在任何視圖中,選取清單或文件庫欄的標題,然後選取排序。

欄標題上的下拉式排序功能表

您可以選擇要排序的任何欄,但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時,除非您儲存該視圖,否則該欄會返回其預設視圖順序。

建立排序的視圖

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩欄的排序。 您可以排序欄,即使欄在視圖中看不到也一樣。 若要設定排序,請遵循下列步驟:

  1. 在右上方附近的功能表列上,選取可儲存>選項,然後輸入名稱: 

    「切換視圖選項」功能表。

    (選取的排序會與 view.)

  2. 在建立或編輯檢視頁面上,向下卷 起至排序。 在排序段,選取欄下拉下拉的首次排序,然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄之一,而且可以是位於或不在視圖中的欄。

  3. 選取以遞增順序顯示專案 ,或以遞減 順序顯示專案

  4. 卷卷至頁面頂端或底端,然後選取確定

修改排序的視圖

  1. 開啟清單或文件庫。

  2. 選取切換視圖選項,然後 編輯目前的視圖

    切換視圖選項功能表
  3. 向下卷起至 排序區 段。

  4. 接著,您可以變更上述建立排序的視圖程式步驟 2 到步驟 4 所述的 設定。

當欄未正確排序時

如果欄無法正確排序,很可能是因為該欄所設定的資料類型與實際包含的資料類型不同。

例如,數位和文字是不同類型的資料,而且每一種資料排序方式都不同。 如果文字欄包含數位而非文字,當您排序該欄時,編號會不正確地排序,如下所示: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

您可以變更資料行的基礎類型設定來修正此情況,如下所述:

變更欄的類型以正確排序

  1. 選取要變更的欄標題,然後選取欄設定>編輯

  2. 輸入下方,選取向下箭鍵以開啟選項功能表。

  3. 選取最符合欄中資料類型的選項。 

    注意: 當您變更欄保留的資訊類型時,可能會遺失欄中的一些現有資料。 但如果您選擇符合欄中實際資料的選項,資料可能會遺失。 例如,在先前引用的範例中,您用單行文字欄填滿數位,而您將類型變更為數位,則欄資料很可能不會消失。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 測試欄的排序,以確保它如您預期地運作。

資料夾與其他專案的排序方式

根據預設,資料夾會顯示在任何檔案或專案上方 (以遞增排序) ,或顯示在任何檔案或專案 (的下方) 以遞減排序方式顯示) 而不管資料夾名稱。 

如果您希望排序也會影響資料夾在視圖內的位置,請選取僅根據指定的準則排序, (資料夾可能不會 顯示在專案之前) 。

清單中沒有我想要排序的欄

如果欄包含下列其中一種資料類型,則無法排序:

  • 多行文字

  • 選項,其中允許多個值

  • 超連結

  • 影像

篩選及分組排序的資料檢視

您可以結合排序與篩選和/或群組的視圖。 群組可讓您在標題下,將排序區域收起,而篩選可用來縮小大型專案清單。

若要查看如何在視圖中將資料分組,請參閱使用群組 來修改 SharePoint 視圖

若要瞭解如何篩選視圖中的資料,請參閱使用 篩選來修改 SharePoint 視圖

有兩種方法可以排序視圖:

  • 視圖本身 快速排序,

  • ,以及更彈性且持續性的排序

從視野中快速排序資料

在任何視圖中,選取清單或文件庫欄的標題,然後選取排序。

欄標題上的下拉式排序功能表

您可以選擇要排序的任何欄,但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時,除非您儲存該視圖,否則該欄會返回其預設視圖順序。

建立排序的視圖

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩欄的排序。 您可以排序欄,即使欄在視圖中看不到也一樣。 若要設定排序,請遵循下列步驟:

  1. 選取文檔庫的Tab,然後選取 建立視圖

  2. 在建立或編輯檢視頁面上,向下卷 起至排序。 在排序段,選取欄下拉下拉的首次排序,然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄之一,而且可以是位於或不在視圖中的欄。

  3. 選取以遞增順序顯示專案 ,或以遞減 順序顯示專案

  4. 卷卷至頁面頂端或底端,然後選取確定

修改排序的視圖

  1. 開啟清單或文件庫。

  2. 選取文檔 庫的 Tab, 然後選取修改視圖

    SharePoint Online 功能區庫的欄修改視圖選項

  3. 向下卷起至 排序區 段。

  4. 接著,您可以變更上述建立排序的視圖程式步驟 2 到步驟 4 所述的 設定。

當欄未正確排序時

如果欄無法正確排序,很可能是因為該欄所設定的資料類型與實際包含的資料類型不同。

例如,數位和文字是不同類型的資料,而且每一種資料排序方式都不同。 如果文字欄包含數位而非文字,當您排序該欄時,編號會不正確地排序,如下所示: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

您可以變更資料行的基礎類型設定來修正此情況,如下所述:

變更欄的類型以正確排序

  1. 選取要變更的欄標題,然後選取欄設定>編輯

  2. 輸入下方,選取向下箭鍵以開啟選項功能表。

  3. 選取最符合欄中資料類型的選項。 

    注意: 當您變更欄保留的資訊類型時,可能會遺失欄中的一些現有資料。 但如果您選擇符合欄中實際資料的選項,資料可能會遺失。 例如,在先前引用的範例中,您用單行文字欄填滿數位,而您將類型變更為數位,則欄資料很可能不會消失。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 測試欄的排序,以確保它如您預期地運作。

資料夾與其他專案的排序方式

根據預設,資料夾會顯示在任何檔案或專案上方 (以遞增排序) ,或顯示在任何檔案或專案 (的下方) 以遞減排序方式顯示) 而不管資料夾名稱。 

如果您希望排序也會影響資料夾在視圖內的位置,請選取僅根據指定的準則排序, (資料夾可能不會 顯示在專案之前) 。

清單中沒有我想要排序的欄

如果欄包含下列其中一種資料類型,則無法排序:

  • 多行文字

  • 選項,其中允許多個值

  • 超連結

  • 影像

篩選及分組排序的資料檢視

您可以結合排序與篩選和/或群組的視圖。 群組可讓您在標題下,將排序區域收起,而篩選可用來縮小大型專案清單。

若要查看如何在視圖中將資料分組,請參閱使用群組 來修改 SharePoint 視圖

若要瞭解如何篩選視圖中的資料,請參閱使用 篩選來修改 SharePoint 視圖

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