使用查詢做為記錄來源的表單或報表

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您可以使用查詢來提供資料至表單或報表,在 Access 中。 當您建立的表單或報表,或您可以變更現有的表單或報表的記錄來源] 屬性設定時,您可以使用查詢。 當您設定記錄來源] 屬性時,您可以指定現有的查詢,或您可以建立使用新的查詢。

如果您使用查詢做為記錄來源時,您可能無法編輯資料。 您可以使用查詢做為記錄來源之前,您應該考慮您是否需要編輯資料。

本文說明如何設定現有的表單或報表的記錄來源] 屬性,並提供何時可以或無法編輯查詢資料的相關資訊。

這篇文章會說明如何建立表單或報表。 如需建立表單和報表的說明,請參閱建立 access 表單建立簡易報表

本文內容

使用現有的查詢做為表單或報表的記錄來源

建立查詢做為表單或報表的記錄來源

編輯查詢資料

使用現有的查詢做為表單或報表的記錄來源

設計檢視] 中,您想要使用的現有查詢將記錄來源] 屬性。

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單或報表。

    如果屬性工作表尚未開啟,請按F4加以開啟。

  2. 在屬性表,在 [資料] 索引標籤上按一下 [記錄來源] 屬性方塊。

    [資料] 索引標籤上的 [記錄來源] 屬性。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 開始輸入您想要使用查詢的名稱。

      當您輸入時,access 會自動在 [物件名稱] 填入。

      -或者-

    • 按一下箭號,然後選取您想要使用的查詢。

頁面頂端

建立查詢做為表單或報表的記錄來源

在 [設計檢視] 中使用 ( [建立器] 按鈕 ) 的 [建立] 按鈕在 [記錄來源] 屬性方塊中建立新的查詢做為記錄來源。

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單或報表。

    如果屬性工作表尚未開啟,請按F4加以開啟。

  2. 在屬性表,在 [資料] 索引標籤上按一下 [記錄來源] 屬性方塊。

  3. 按一下 [ [建立器] 按鈕 ]。

    [屬性表] 上的 [建置] 按鈕。

    在 [設計] 檢視中開啟新的查詢。

  4. 設計查詢,然後儲存並關閉它。

    設計查詢的說明,請參閱建立簡單的選取查詢

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編輯查詢資料

使用表單的主要原因之一是輸入和編輯資料。 某些查詢不支援的資料編輯。 表單使用查詢做為記錄來源之前,您應該考慮您是否可以編輯查詢資料。

何時可以編輯查詢的資料?

如果,您可以編輯查詢的資料:

  • 查詢為基礎只有一個資料表。

  • 查詢會根據它們之間一對一關聯性的兩個資料表。

  • 表單的RecordsetType屬性設定為動態集 (不一致的更新),並無下一節中的條件套用。

附註: 即使您可以編輯查詢中的資料,它的某些欄位可能無法進行編輯。 下列各節中會列出這種情況。

何時無法編輯查詢的資料?

您無法編輯查詢的資料時:

  • 查詢會交叉資料表查詢。

  • 查詢會SQL 特定的查詢。

  • 您嘗試編輯該欄位為導出欄位。 在此情況下,您可能無法編輯其他欄位的查詢中的資料。

  • 查詢包含 GROUP BY 子句。

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