使用條件式格式設定來醒目提示資料

Access 桌面資料庫中的表單或報表資料有時候看起來會比較容易閱讀，尤其是當您強調真正重要的區域時。 這是條件式格式的協助位置。 在 Access 桌面資料庫中，您可以將規則設定為控制項，讓值自動顯示。

請觀看這段影片，瞭解如何使用條件式格式 來強調表單上的資料。

請觀看這段影片，瞭解如何在報表上使用條件式格式。

1. 在版面配置視圖中開啟表單或報表，然後選取要將條件式格式的控制項。

   有關建立表單的資訊，請參閱 建立 Access 表單。

   提示:  若要將相同的格式規則適用于多個控制項，請按住 CTRL 鍵，然後按一下每個控制項。

2. 在 [格式選項選項10> 中，按一下[條件式格式。

   提示:  若要格式化單一控制項，請按一下 [顯示欄位的格式規則

3. 在條件 式格式規則管理員 對話方塊中，按一下 [新增規則 >，然後選取規則類型。

4. 從編輯規則 描述中選取選項。

5. 選取要申請的格式，然後按一下 [確定。

6. 若要將新規則新 (至) ，請按一下 [新增規則) 步驟 4重複此程式。

   在下列範例中，上方部分會顯示設定格式化的條件規則管理員設定，以紅色文字顯示任何超過 $1000 美元的專案。 以下部分顯示條件式格式的顯示方式。

   

   附註:  當 Access 找到符合值的規則時，會採用格式，並停止尋找其他規則。