Access 桌面資料庫中的表單或報表資料有時候看起來會比較容易閱讀,尤其是當您強調真正重要的區域時。 這是條件式格式的協助位置。 在 Access 桌面資料庫中,您可以將規則設定為控制項,讓值自動顯示。

附註:  條件式格式無法用於 Access Web 資料庫或 Access Web App。

請觀看這段影片,瞭解如何使用條件式格式 來強調表單上的資料

請觀看這段影片,瞭解如何在報表上使用條件式格式。

  1. 在版面配置視圖中開啟表單或報表,然後選取要將條件式格式的控制項。

    有關建立表單的資訊,請參閱 建立 Access 表單。

    提示:  若要將相同的格式規則適用于多個控制項,請按住 CTRL 鍵,然後按一下每個控制項。

  2. 在 [格式選項選項10> 中,按一下[條件式格式。

    提示:  若要格式化單一控制項,請按一下 [顯示欄位的格式規則

  3. 在條件 式格式規則管理員 對話方塊中,按一下 [新增規則 >,然後選取規則類型。

  4. 從編輯規則 描述中選取選項

  5. 選取要申請的格式,然後按一下 [確定

  6. 若要將新規則新 (至) ,請按一下 [新增規則) 步驟 4重複此程式。

    在下列範例中,上方部分會顯示設定格式化的條件規則管理員設定,以紅色文字顯示任何超過 $1000 美元的專案。 以下部分顯示條件式格式的顯示方式。

    設定格式化的條件規則,以及在 [版面配置檢視] 中已套用格式之表單的檢視。

    附註:  當 Access 找到符合值的規則時,會採用格式,並停止尋找其他規則。

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