使用檔資源管理器查看和開啟 SharePoint 檔案

使用檔資源管理器查看和開啟 SharePoint 檔案

使用資源管理器開啟 [傳統版 SharePoint 體驗] 中的 () 並在 [新式) 體驗] 中 查看 (在 Internet Explorer 11 中則只提供此功能。 這兩個選項在其他瀏覽器(例如 Chrome 和 Microsoft Edge)中無法使用,而且這種情況不會變更,因為基礎技術無法在較新的瀏覽器中運作。

我們建議您使用 SharePoint 中的 [同步處理] 按鈕。 同步處理,而不要使用 [以瀏覽器開啟]

不論您使用的是 Chrome、Microsoft Edge、Internet Explorer,還是其他瀏覽器, 同步 處理都是將 SharePoint 檔案放入桌面資料夾的方法,讓您可以使用檔案資源管理器管理這些檔案。 

您可以在功能區上的 [同步處理],就在 [以瀏覽器開啟] 的左邊:

[同步處理] 選項在 SharePoint 功能區上,就在 [以瀏覽器開啟] 的左側。

如何同步處理 SharePoint 檔案和資料夾

觀看有關在 SharePoint 檔案和資料夾上 使用同步處理之基本知識的 90-第一段影片

如需更多詳細指示,請參閱與您的電腦同步處理 SharePoint 與團隊檔案。

如果 Internet Explorer 是您的瀏覽器,該怎麼辦

瀏覽器中開啟的 [ActiveX "技術是相對較舊的,而且隨著時間的推移變得不可靠。 如此一來,即使是在 Internet Explorer 11 中,[ 使用 [以瀏覽器開啟 ] 選項還是呈現灰色。 如果 Internet Explorer 是您的瀏覽器,您可以使用 [同步 處理] 來取得更可靠的結果。 如需相關指示,請參閱與您的電腦同步處理 SharePoint 與團隊 檔案。

不過,如果您想要繼續使用 [在 瀏覽器中開啟],請閱讀本文的下列各節。 如果無法使用 [ 以瀏覽器開啟 ],第一個區段可協助您進行疑難排解。 

選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。

以下是四個可能的原因,以及修正每個問題的指示。

  • 您不是使用支援 ActiveX 控制項的瀏覽器。    使用瀏覽器開啟只有在 Internet Explorer 10 或11中才能運作。 在 Windows 10 上,Edge 是預設瀏覽器,但也會安裝 Internet Explorer 11。 使用瀏覽器開啟無法搭配邊緣、Chrome 或 Firefox 使用。 您可以使用 Internet Explorer 來執行檔案傳輸,然後使用您慣用的瀏覽器 ((如果不是 IE)) 。

  • Internet Explorer 已封鎖 ActiveX 控制項或附加元件。    在 Internet Explorer 11 中,按下 ALT+T 在鍵盤上。 在 [ 工具 ] 功能表中,選取 [ ActiveX 篩選] 旁的複選,然後按下 X 將它關閉。 您也可以按一下 [ 工具],按一下 [ 安全性],然後按一下 [ ActiveX 篩選]。

  • 您使用的是64位版本的 Internet Explorer。    ActiveX 控制項是僅適用于32位的技術。 它們不會在64位版本的 Internet Explorer 中執行。 在 Internet Explorer 11 中,只有一個瀏覽器,而且會自動切換至32位以進行 ActiveX 控制項。 不過,如果您使用的是64位的 Internet Explorer 10,您必須切換到32位版本。 若要檢查您的版本,請按 ALT+H,然後按下 A 有關 Internet Explorer 的資訊。

  • 未安裝 SharePoint 附加元件。    在 Internet Explorer 中,按一下 [ 工具],然後按一下 [ 管理附加元件]。 請確定您已安裝並啟用這些附加元件:

    名稱

    發行者

    狀態

    SharePoint 匯出資料庫啟動器

    Microsoft Corporation

    已啟用

    SharePoint OpenDocuments 類別

    Microsoft Corporation

    已啟用

    SharePoint Stssync 處理常式

    Microsoft Corporation

    已啟用

  • Windows WebClient 無法執行    Windows WebClient 可提供 Windows 和 ActiveX 控制項的支援,以與SharePoint 文件庫進行通訊。 根據預設,它是在 Windows 中執行,且正在執行。 如果沒有執行,您可能會在使用 [以瀏覽器開啟] 時遇到問題。 WebClient 是 Internet Explorer 的一部分。 若要確保 WebClient 正在執行,請依照下列步驟進行。

    1. 按下 Windows 鍵 + R,輸入 services.msc,然後按下 Enter.

    2. 在 [服務] 對話方塊中,尋找 [ WebClient]。 如果找不到,請按一下 [ 名稱 ],依字母順序排序清單。

    3. 檢查 [ 狀態 ],確認 它顯示為[執行中]。 如果不是,請以滑鼠右鍵按一下 [ WebClient],然後選取 [ 開始]。

    醒目提示 [顯示 WebClient] 的 Windows Services 對話方塊

附註: 使用 [同步處理] 或 [以瀏覽器開啟] 時,不會複製您的版本歷程記錄。 只會複製或移動檔的最新版本或已發佈版本。 如需詳細資訊,請參閱 為什麼無法使用資源管理器進行同步處理或開啟,或移動我的版本設定資訊?

[檔案資源管理器] 是您在桌上型電腦上使用的 Windows 檔管理系統。 您可以在檔案資源管理器中開啟 SharePoint 文件庫,然後將檔案和資料夾從桌面資料夾中移動或複製到 SharePoint。 您也可以在檔案資源管理器中開啟多個 SharePoint 文件庫,然後在這些文件庫之間複製或移動資料夾。

附註: 如果您已啟用 [ 要求籤出 ],您可能需要暫時停用它,才能下載多個檔案。 如需詳細資訊,請參閱設定文件庫來要求取出檔案

  1. 在 SharePoint中,開啟含有您要移動或複製之檔案的文件庫。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 在 SharePoint中,按一下 [ 視圖 ] 功能表,然後按一下 [ 在檔案資源管理器中顯示]。

      在檔案資源管理器中醒目提示開啟的 [所有檔] 功能表
    • 在 SharePoint Server 2016、 SharePoint Server 2013或 SharePoint Server 2010中,按一下 [文檔 庫]索引標籤,然後按一下 [ 使用瀏覽器開啟]。

      SharePoint 2016 在 IE11 中以資源管理器開啟
    • 在 SharePoint Server 2007中,按一下 [ 動作 ] 功能表圖像 ,然後按一下 [ 在 Windows 資源管理器中開啟]。

      [動作] 底下的 [在 Windows 資源管理器中開啟] 功能表選項

    附註: 在檔案資源管理器中查看使用資源管理器開啟,並 在 Windows 資源管理器中開啟 ,只適用于 Internet Explorer 10 或11。

  3. 除了在檔案資源管理器中開啟之外, SharePoint 也可以在傳統 SharePoint 模式的另一個索引標籤中開啟文件庫。 您可以忽略或關閉這個文件庫視窗。

    您可能會看到一個快顯視窗,詢問您是否要同步處理文件庫。 這由您來完成。 當您在檔案資源管理器中開啟文件庫時,桌面上的資料夾是暫時的。 如果您使用 [同步處理],您將會看到一個持久資料夾,並與文件庫保持同步。 如需詳細資訊,請參閱 使用 OneDrive 同步處理應用程式同步處理 SharePoint檔案。

  4. 如果您收到 Internet Explorer 安全性 對話方塊,請按一下 [ 允許]。 您也可以按一下 [ 不要再向我顯示此程式的警告 ] 核取方塊。

  5. 開啟 [目的地檔] 資料夾,然後重複步驟2。

  6. 現在您已在檔案資源管理器(來源和目的地)中開啟兩個文件庫,您就可以在它們之間複製或移動檔案和資料夾。

    排列兩個視窗,讓您可以在它們之間進行複製或移動。 您可以透過下列步驟在螢幕上顯示:

    • 按一下來源視窗,然後按下 Windows 鍵 Windows 10 [開始] 按鈕 + 向左鍵. 視窗應該固定在螢幕左側。

    • 在目的地視窗重複此動作,但按下 Windows 鍵 Windows 10 [開始] 按鈕 + 向右鍵 將它固定在畫面的右側。 兩個視窗現在都應該是可見的。

      並排放置瀏覽器資料夾

    您也可以只調整視窗大小並重迭。

    視窗中的重迭資料夾
  7. 執行下列其中一項操作:

    • 若要複製,請選取來源中的資料夾和檔案,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 複製],或按 Ctrl + C 複製。

      按一下滑鼠右鍵,然後選取 [複製]
    • 若要移動,請選取來源中的資料夾和檔案,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 下],或按 Ctrl + X 來剪下。

      按一下滑鼠右鍵,然後選取 [剪下] 以移動檔案

      如果您要移動檔案,您也可以選取檔案,然後將檔案從一個檔案瀏覽器視窗拖曳到另一個視窗,而不是使用 [剪下] 和 [貼上]。

    附註: 如果您的文件庫使用版本設定,您只會取得已發佈或最新的檔。 您無法移動或複製先前的版本。 如需詳細資訊,請參閱 為什麼無法使用資源管理器進行同步處理或開啟,或移動我的版本設定資訊?

  8. 在目的地資料夾中,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 上],或按 Ctrl + V。

    以滑鼠右鍵按一下並選取 [貼上]

    附註: 如果您沒有看到 [ 上],請返回來源資料夾,醒目提示您想要的檔案和資料夾,按一下滑鼠右鍵,然後選取 [ 剪切 ] 或 [ 複製]。

    在兩個檔資源管理器視窗之間複製檔案
  9. 當您複製或移動所有您想要的檔案時,請關閉檔案資源管理器視窗。 您所做的任何檔案或資料夾變更都會自動上傳到 SharePoint。

  10. 回到 SharePoint中的目的地文件庫。 如果尚未出現新的檔案、資料夾或變更,請重新整理頁面。

    空白文件庫

    複製檔前

    從檔案資源管理器複製檔案的文件庫

    複製檔案後

除了使用 [ 在瀏覽器中開啟] 以外,您也可以將文件庫與桌面同步處理。 同步處理時,您會在桌上型電腦上取得 SharePoint 庫的持久複本。 您可以將檔案直接儲存到已同步處理的資料夾,並自動上傳到已同步處理的 SharePoint 文件庫中。

您可以同時同步處理來源和目的文件庫,或是同時同步處理。 如需詳細資訊,請參閱 使用 OneDrive 同步處理應用程式同步處理 SharePoint檔案。

若要瞭解如何上傳檔案,請參閱 將檔案和資料夾上傳到文件庫。 

如果您在將檔案從一個 SharePoint 文件庫移到另一個 SharePoint 文件庫時,您必須包含版本資訊,請使用 [ 移至 ] 命令。 如需詳細資訊,請繼續閱讀。

版本設定是 SharePoint 文件庫的一部分。 版本和追蹤會儲存在 SharePoint 資料本身,而不會儲存在檔案中。 在您存回新版本時,不會覆寫較舊的檔案, SharePoint 會儲存較舊的檔案和較新的檔案,並區分版本號碼。 檔案仍是獨立的,而且會在文件庫中進行追蹤,但版本只會在 SharePoint 文件庫中。

版本儲存圖表

使用資源管理器進行同步處理及開啟:使用只包含該單一檔案所需之中繼資料的檔案(例如修改日期或作者)來處理檔案。 當您使用 [在使用中 開啟] 瀏覽器進行複製時,只能複製或移動檔案及其立即資訊。 在 SharePoint 中不會包含其他資訊和其他檔案。

如果您使用的是 SharePoint,則 [ 移至 ] 命令會移動版本設定歷程記錄,因為它正在文件庫中運作。 [移動] 可保留版本設定,因為只有一個檔案和結構有一個複本。 當 SharePoint 在資料夾或文件庫 之間移動檔案時,它會包含版本和追蹤資訊。

不過, SharePoint[複製到 ] 命令,只會複製最新的檔案。 這可防止在兩個位置間分割記錄。 您可以對其中一個檔案進行更新,但這些變更只會反映在該檔案上。

如果您要複製檔案以保留備份,且想要保留版本設定,請考慮使用 SharePoint 伺服器型備份,而不是手動複製。 如此一來,如果您目前的檔案發生了什麼事,就可以檢索 SharePoint 的備份。 請參閱在 SharePoint Server 中備份及還原的最佳做法

同步處理和使用瀏覽器開啟的差異為何?

[ 同步 處理] 與 [ 在資源管理器中開啟 ] 會將 SharePoint 文件庫與桌上型電腦上的資料夾連接,但有一些差異:

  • 使用瀏覽器開啟時,會使用在檔案資源管理器中開啟的暫存檔案夾。 該資料夾只會持續到您關閉為止,且內容會儲存到 SharePoint。 所以 使用資源管理器開啟 ,您可以透過桌面資料夾以一次存取 SharePoint 文件庫的方式進行。

  • [同步處理] 會使用 OneDrive 同步處理應用程式 建立更加永久的資料夾,以便您每天都能使用。 您在 線上 SharePoint 文件庫 或 [ 桌面] 資料夾 中新增、編輯或移除的所有內容,都會自動與另一個位置同步處理。 例如,當您同步處理文件庫之後,您可以直接從 Word或 Excel儲存至 [桌面] 資料夾,所有內容都會自動上傳到 SharePoint 文件庫。 如果您在離線工作時將內容儲存到 [桌面] 資料夾,則同步處理將會在您重新連線後立即更新 SharePoint 媒體櫃。

    如需同步處理的詳細資訊,請參閱 與您的電腦同步處理 SharePoint 與團隊檔案。

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